本文适用于视觉或认知障碍人士，他们使用屏幕阅读器程序（例如Microsoft的讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Microsoft 365 产品。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，你可以在其中找到有关我们的应用的更多辅助功能信息。 如需常规帮助，请访问Microsoft 支持部门主页或最近办公问题的修复或解决方法。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用，使段落按所需方式显示文档，从而呈现精美的外观。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何设置每个段落前后的空间量及其缩进和行的大小。
需要有关如何在Word文档中设置行距或缩进但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅更改Word中的行距、调整缩进和间距或创建悬挂缩进。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
设置段落间距
可以设置段落前后的间距。 较小的点值表示较少的空间。
在文档中，选择要设置其间距格式的段落。 如果要设置整个文档的段落间距，请按 Ctrl+A 选择其所有内容。
执行下列操作之一：
- 若要设置段落前的间距，请按 Alt+P、S、B。将听到：“段落，前面有间距。使用向上键和向下键，直到听到所需的点值，或者键入要 (的点值， 6 或者 18) ，然后按 Enter。
- 若要设置段落后的间距，请按 Alt+P、S、A。将听到：“段落，后面有间距。使用向上键和向下键，直到听到所需的点值，或者键入要 (的点值， 6 或者 18) ，然后按 Enter。
设置默认间距
若要将某个段落间距设为默认间距，请执行下列操作：
- 在文档中，选择要应用的段落间距作为默认间距的一些文本。
- 若要打开“ 段落 ”对话框，请按 Alt+H、P、G。
- 若要将段落间距设置为默认值，请按 Alt+D。
- 使用向上键和向下键选择“ 仅此文档 ”或“ 所有文档” 选项。 然后按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter。 “ 段落 ”对话框关闭，焦点将返回到文档。
设置行距
- 在文档中，选择要设置行距格式的段落。 如果要设置整个文档的行距，请按 Ctrl+A 以选择其所有内容。
- 若要设置段落的行距选项，请按 Alt+H、K。将听到：“行距和段落间距。使用向上键和向下键从常用行距大小列表中选择，然后按 Enter 应用它。
设置段落缩进
段落可以有左缩进和右缩进，以及第一行缩进。
在文档中，选择要缩进的段落。 如果要设置整个文档的段落缩进，请按 Ctrl+A 以选择其所有内容。
执行下列操作之一：
- 若要设置左缩进的大小，请按 Alt+P、I、L。将听到：“段落，向左缩进。例如，使用向上键和向下键选择值或键入值 (， .25 或者 .5) ，然后按 Enter。
- 若要设置右缩进的大小，请按 Alt+P、I、R。将听到：“段落，右缩进。例如，使用向上键和向下键选择值或键入值 (， .25 或者 .5) ，然后按 Enter。
设置第一行缩进
使用首行缩进功能后，段落的第一行将比段落中的其他行缩进量更大。
若要向段落添加第一行缩进，请将焦点移动到段落第一行的开头，然后按 Tab 键。
设置默认缩进
若要将所选缩进设置为默认缩进，请执行下列操作：
- 在文档中，选择要应用作为默认缩进的段落缩进的一些文本。
- 若要打开“ 段落 ”对话框，请按 Alt+H、P、G。
- 若要将段落缩进设置为默认值，请按 Alt+D。
- 使用向上键和向下键选择“ 仅此文档 ”或“ 所有文档” 选项。 然后按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter。 “ 段落 ”对话框关闭，焦点将返回到文档。
使用镜像缩进
对于书籍样式打印，请使用镜像缩进功能，其中段落缩进在对面页上相互镜像。 左缩进成为 “内部 缩进”，右侧缩进成为 “外部 缩进”。
若要启用镜像缩进，请执行以下操作：
- 在文档中，选择要在对面页面上镜像的段落缩进的一些文本。
- 若要打开“ 段落 ”对话框，请按 Alt+H、P、G。
- 若要启用镜像缩进，请按 Alt+M。
- 若要关闭“ 段落 ”对话框，请按 Enter。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能： 当前频道的发行说明
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户，请联系 企业残障人士应答台。