本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用来跟踪、显示和列出文档中的更改。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。 你还将了解如何接受或拒绝修订。
需要有关如何在Word文档中跟踪更改或接受修订但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅跟踪Word中的更改或接受修订。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 使用屏幕阅读器时，你将使用该屏幕阅读器的修改键（有时与其他相关键一起）在应用中导航和交互并执行命令。 在我们的文档中，有时会用“SR 键”表示。
本主题内容
关闭修订
打开修订时，Word 将标记并显示任何人对文档进行的任何更改。 可使用直接键盘快捷方式或功能区打开此功能。
若要打开修订，请执行下列操作之一：
- 若要使用直接快捷方式，请按 Ctrl+Shift+E。
- 若要使用功能区，请按 Alt+R、G、G。
选择如何显示修订 (修订)
可以选择如何在文档中显示修订。
按 Alt+R、T、D。标记菜单已展开，你将听到当前所选标记的名称。
在标记列表中，按向上键或向下键，直到听到所需选项的名称。 可使用以下选项：
“简单标记 ”是默认选项，它使用文档边距中的垂直线指示更改的位置。 屏幕阅读器会宣布更改段落的开头有变化。
“无标记”隐藏标记以显示合并后的修订的外观。 此选项不会删除更改。
提示
若要再次显示标记，请选择 “简单标记” 或“ 所有标记”。
“所有标记”使用不同颜色的文本和线条显示所有编辑。 建议使用此选项标记。 屏幕阅读器将报出发生更改的更改和更改类型。
如果格式已更改，JAWS 还会读取更改的详细信息。 使用“讲述人”时，需要移动到边距备注或 “审阅窗格” 才能听到详细信息。 有关说明，请转到 使用“讲述人”移动到格式更改的详细信息 或在 审阅窗格中显示所有更改。“原始”以原始形式显示文档。
若要选择并应用选项，请按 Enter。
若要选择跟踪的更改，请按 Alt+R、T、M。“ 显示标记 ”菜单已展开。 按向下键，直至听到所需选项，然后按 Enter。
对所有要选择的标记类型重复此步骤。
检查并导航修订
有多个选项可用于检查和导航文档中的修订。 只需让屏幕阅读器阅读宣布更改的文档即可。 如果文档很长或有许多修订，你可能希望使用Word或屏幕阅读器提供的列表选项来概述更改。 或者，可以按更改浏览文档更改。
显示审阅窗格中的所有更改
按 Alt+R+T、P。“ 审阅窗格” 菜单已展开。
执行下列操作之一：
- 若要水平显示窗格，请按 H。
- 若要垂直显示窗格，请按 V。
若要浏览窗格中的更改，请按向上或向下键。
使用完 审阅窗格后，若要将其关闭，请按 Alt+R+T、P，然后按 Enter。
显示 JAWS 虚拟查看器中的所有更改
- 按 Windows 徽标键+分号 (;) 。 此时会打开 “在虚拟查看器中显示的项目 ”对话框。
- 按向下键，直到听到“修订”，然后按 Enter。 虚拟查看器随即打开，你将听到文档中的修订总数。
- 按 Tab 键浏览修订列表。 JAWS 读取更改及其详细信息。
- 更改时，按 Enter 跳转到文档正文。
在 JAWS 修订窗口中显示所有更改
- 按 Shift+SR 键+R。 此时会打开 “修订 ”窗口。
- 按向下键浏览更改列表。
- 更改时，按 Enter 跳转到文档正文。
读取内联修订
屏幕阅读器在阅读文档时报出更改和更改类型的方式取决于所选标记和正在使用的屏幕阅读器。
有关如何使用屏幕阅读器阅读Word文档的说明，请转到阅读文档。
提示
使用 JAWS，如果要检查 JAWS 所说的内容，可以打开语音历史记录。 随时按 SR 键+空格键，然后按 H。若要浏览语音历史记录，请按向上或向下键。
逐个导航更改
可以使用键盘快捷方式逐个移动修订。
- 若要转到文档中的下一个更改，请按 Alt+R、H、1。
- 若要转到文档中的上一个更改，请按 Alt+R、F。
移动到使用讲述人进行格式设置更改的详细信息
可以从文档编辑区域导航到边距，以检查跟踪的格式更改的详细信息。
- 按照选择如何显示更改 (修订) 中的指示选择“所有标记”选项。
- 让屏幕阅读器读取正文文本，直到它宣布格式更改。 然后按 SR 键+A。
- 焦点移动到边距，“讲述人”将公布更改详细信息。 若要返回到正文文本，请按向左键。
删除修订
可永久删除文档中的修订的唯一方法是接受或拒绝它们。
接受单个跟踪的更改
可以在文档正文、 审阅窗格或边距备注中接受单个更改。
导航到想要删除的修订。
若要接受更改，请执行下列操作之一：
- 按 Shift+F10。 将打开上下文菜单。 按 E。接受更改，焦点将返回到正文文本。
- 按 Alt+R、A、2。 将听到：“接受并移动到下一步。 ”然后按 Enter。 接受更改，焦点将移到下一个更改。
拒绝单个跟踪的更改
可以拒绝文档正文、 审阅窗格或边距备注中的单个更改。
导航到想要删除的修订。
若要拒绝更改，请执行下列操作之一：
- 按 Shift+F10。 将打开上下文菜单。 按 R。更改被拒绝，焦点将返回到正文文本。
- 若要拒绝更改，请按 Alt+R、J。将听到：“拒绝并移动到下一步。 ”然后按 Enter。 当前更改被拒绝，焦点将移至下一个更改。
接受或拒绝所有修订
- 若要接受所有修订，请按 Alt+R、A、2、L。
- 若要拒绝所有修订，请按 Alt+R、J、L。
保持修订处于打开状态
若要防止他人关闭“修订”，请打开“锁定跟踪”并添加密码。 “修订”锁定时，打开文档的任何人均可查看更改，但他们不能关闭该功能，也不可以接受或拒绝更改。
- 按 Alt+R、G、L。将听到：“锁定跟踪”。
- 选择并键入密码，然后按 Tab 键。 将听到：“重新输入以确认。 再次键入密码，然后按 Enter。
关闭锁定跟踪
- 按 Alt+R、G、L。将听到：“解锁跟踪窗口，密码。
- 输入密码，然后按 Enter。
关闭修订
关闭“修订”时，Word 将停止标记新的更改。 已跟踪到的所有更改在文档中均保留标记，直到删除它们。 可使用直接键盘快捷方式或功能区关闭此功能。
- 若要关闭“修订”，请在键盘上按 Ctrl+Shift+E。
- 若要使用功能区关闭 “修订”，请在键盘上按 Alt+R、G、G。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能： 当前频道的发行说明
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