在 Excel 中个性化设置 Copilot

通过个性化,可以在 Excel 中自定义 Copilot,以根据自己的偏好返回结果。 设置个性化首选项后,这些首选项将保存到您的帐户,并应用于 Excel 会话中的所有工作簿和 Copilot。

Excel 中的 Copilot 个性化对话框的屏幕截图,包括文本区域中的示例。

设置个性化

  1. 在“Copilot”窗格中,选择右上角) 中的 “设置” 菜单 (...
  2. 选择“个性化”
  3. 在个性化对话框中,输入首选项。 可以添加多个首选项。 使每一个保持简短和具体。
  4. 选择“保存”。 你的首选项在下一个提示时生效。

个性化指南

在设置所需结果 的方式 时,个性化效果最佳,而不是单个任务的一次性说明。 要设置的有用内容包括:

  • 数字和货币格式。 您希望 Copilot 在 Excel 中如何显示货币符号、小数位数、千位分隔符、负数和百分比。
  • 日期和单位约定。 你的首选日期格式和工作单位。
  • 表格样式和布局。 是要默认应用带状行、总行、冻结标头还是特定标题样式。
  • 公式首选项。 例如,是首选结构化引用和命名区域,还是希望公式保持简单。
  • 图表和数据透视表。 默认图表类型、调色板或你对数据透视表的标记方式。
  • 条件格式。 突出显示、数据条或色阶的默认样式。
  • 详细级别。 是首选简短摘要,还是默认使用完整表和细目。
  • 语气和措辞。 解释的措辞方式,或者你希望与 Copilot 所做的更改一起进行多少评论。

个性化示例

这些示例显示了各种建议的首选项。 调整它们以匹配实际工作方式,或将其用作起点。

始终使用 $ 前缀和两位小数位数设置货币格式。

以红色和括号显示负数。

使用日期格式 DD-MMM-YYYYY。

将带状行和粗体标题应用于创建的每个表。

在报表的顶部而不是底部放置总计行。

在公式中首选结构化引用和命名区域。

使用蓝色、灰色和橙色作为默认图表调色板。

默认为簇状柱形图,除非我要求其他内容。

在详细表之前,从关键要点的简短摘要开始每个分析。

在解释中使用清晰、简洁的语言,并保持评论简短。

除非我要求小数,否则将所有结果舍入为整数。

使用友好名称而不是“总和...”标记数据透视表值字段。

个性化提示

使首选项保持简短和具体。 几个清晰的行比长而详细的段落效果更好。 如果 Excel 中的 Copilot 结果与你设置的首选项不匹配,请在该任务的提示符中重述它,并考虑重新编写或阐明保存的首选项。

个性化首选项仅适用于 Copilot 会话。 它们不会与其他人共享,也不会添加到工作簿文件中。

期待发生的事情

保存首选项后,Copilot 会自动将它们应用于您打开的任何工作簿中的新提示。 个性化将塑造 Copilot 的输出,但提示中的特定指令取代个性化设置。 个性化将保存到你的帐户,当你在登录到该帐户的任何设备上使用 Excel 中的 Copilot 时,它适用。

更改或删除个性化设置

若要更改首选项,请返回到 Copilot 窗格右上角 (...的“设置”菜单) ,选择“个性化”,编辑对话框中的文本,然后选择“保存”。

若要停止使用个性化设置,请打开个性化设置对话框,删除首选项,然后选择“ 保存”。

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