Excel 中的 Copilot 可帮助你理解数据。 用你自己的语言提出问题,以显示摘要、趋势和离群值:生成计算新值的公式;和 添加摘要行,无需手动生成所有内容。 使用本文中的提示想法作为起点。
若要打开 Copilot,请选择 Excel 右下角的 Copilot 图标。 如果你不熟悉 Excel 中的 Copilot,请参阅 Excel 中的 Copilot 入门。
注意
与任何 AI 生成的内容一样,请查看、编辑和验证 Copilot 为你创建的任何内容。
在数据中查找见解
向 Copilot 询问你的数据,它以图表、数据透视表、摘要、趋势或离群值的形式返回见解。 问题越具体,答案就越有用。 若要获取特定格式(例如数据透视表)的结果,请在提示符中这样说。
此列表中有多少人还活着?
哪个区域的销售额最高和最低?
此数据中是否有离群值或异常值?
提示
要具体。 命名希望 Copilot 分析的列会产生更准确的结果。
从文本获取见解
如果有大量文本 ((如调查结果、评论或反馈) ),Copilot 可以对其进行汇总,识别关键主题和情绪,并将结果作为新列添加到工作簿中。 若要验证结果,请将鼠标悬停在分析中的上标编号上,以查看 Copilot 引用的源数据。
查看此工作表上的客户反馈并确定主要主题。
汇总注释。
使用项目符号以专业语气描述 bug 报告。
生成公式列和行
Copilot 可以创建新的列或行来计算现有数据中的值,并解释每个公式的工作原理。 它适用于总计、利润、持续时间和摘要行。
添加计算每个产品的利润率的列。
添加一个列,显示每个区域的销售额占总销售额的百分比。
添加计算平均收入、ROI 和销售额的行。
生成单个单元格公式
对于一个单元格中的精确计算,Copilot 可以建议公式并解释其工作原理。
计算单元格 A1 到单元格 B1 的增量百分比。
从单元格 C1 中的全名中提取名字。
计算单元格 D1 和 E1 中的值之差。
创建查找
Copilot 可以生成单元格,用于从工作簿中的其他位置查找值并返回匹配的数据。 例如,如果你有一个包含物料库存数量的工作表,Copilot 可以检索这些值并将其显示在库存表中。 它建议使用 XLOOKUP 等公式,并为结果添加新列。
创建一个列,用于查找库存表中每个项目的库存数量。
了解现有公式
大型工作簿或继承工作簿中的公式可能难以阅读。 Copilot 可以解释公式的作用和方法。 选择具有公式的单元格,然后让 Copilot 解释所选单元格中的公式。 或者,让 Copilot 在另一个单元格中解释公式。
解释所选单元格中的公式。
解释单元格 D3 中的公式。