打印工作表或工作簿

可以打印整个或部分工作表以及整个工作簿(一次一个或一次多个)。 也可以同时打印选中的多个工作表。 如果要打印的数据位于 Excel 表中,则可以只打印 Excel 表。

  1. 执行下列操作之一:

    • 要打印部分工作表,请单击工作表,然后选择要打印的数据区域。
    • 要打印整个工作表,请单击工作表或工作表标签。
    • 要打印工作簿,请单击其任意工作表。
  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  3. 在“打印机”菜单上,选择所需的打印机。

  4. 默认设置是打印所有活动的工作表。 要更改打印的内容,请选中“显示详细信息”。

  5. 在“ 打印 ”下拉菜单中,选择与要打印 (选定内容活动工作表整个工作簿) 对应的选项,然后选择“ 打印”。

  1. 选择要打印的工作表。

    选择目标 操作
    两个或更多相邻的工作表 单击第一个工作表的标签。 然后,按住 SHIFT 并单击要选择的最后一个工作表的标签。
    两个或更多不相邻的工作表 单击第一个工作表的标签。 然后,按住 COMMAND 并单击要选择的其他工作表的标签。
    工作簿中的所有工作表 按住 CONTROL 并单击一个工作表标签,然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

    注意

    选择多个工作表后, [组] 将显示在工作表顶部的标题栏中。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表,请按住 CONTROL 并单击选定工作表的标签,然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  3. 在“打印机”菜单上,选择所需的打印机。

  4. 选择“显示详细信息”。

  5. 在“ 打印 ”下拉菜单中,选择“ 活动工作表”,然后选择“ 打印”。

  1. 在每个工作表上,选择要打印的数据区域。
  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。
  3. 选择“显示详细信息”。
  4. “打印 ”下拉菜单中,选择“ 所选内容”,然后选择“ 打印”。

注意

所有要打印的工作簿文件必须存放在同一个文件夹中。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”。
  2. 对于相邻的文件,请按住 SHIFT 并选择要打印的每个工作簿的名称。 或者,对于不相邻的文件,请按住 COMMAND 并选择要打印的每个工作簿的名称。
  3. 在“文件”菜单上,单击“打印”。
  1. 单击表格内的一个单元格以激活表格。
  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。
  3. 选择“显示详细信息”。
  4. “打印 ”下拉菜单中,选择“ 所选内容”,然后选择“ 打印”。

其他打印选项

  • 在“打印”对话框中选择“显示详细信息”可打印到 PDF 文件,或设置要打印的页面、纸张处理选项、边距和缩放。
  • 功能区中的“ 页面布局 ”选项卡包含用于页面设置和打印的更多选项,包括页面方向、纸张大小以及是否打印网格线和标题。

另请参阅

在每页上打印行标题、列标题或标题行、标题列

只在一页上打印工作表

缩放打印的纸型