在 Excel for Mac 中为图表选择数据

应用对象
Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 2024 for Mac Excel 2021 for Mac

若要在 Excel for Mac 中创建图表,请先选择一组单元格中的数据。 有时,你可能不想显示所有数据。 选择要包含在图表中的特定列、行或单元格。

选择数据后,在 “插入 ”选项卡上选择 推荐的图表, 或直接从“图表”组中选择图表类型。

提示

有时,数据在 Excel 中的排列方式不能让你创建所需的图表类型。 了解如何在 Excel for Mac 中为特定类型的图表排列数据

选择相邻行、列或单元格中的数据

选择目标 操作方法如下
多个相邻列 将光标放在第一列的列标题中,然后在拖动以选择相邻列的同时进行选择。
多个相邻行 将光标放在第一行的行标题处,在拖动以选择相邻行的同时选择。
部分行或列 将光标放在左上角的单元格中,然后在拖动到右下角的单元格时进行选择。
一个表格中的所有内容 将光标放在表格中的任意位置。
命名区域中的所有内容 将光标放置在命名区域内的任意位置。

选择不相邻行、列或单元格中的数据

如果数据未格式化为表格,你可以选择要包含的特定行、列或单元格。

提示

如果数据的格式已设置为表格,而你希望为图表选择不相邻的信息,请首先将表格转换回普通区域。 将光标放在表格中,在“”选项卡上选择“转换为区域”。

显示在“表”选项卡上的屏幕截图,选择“转换为范围”。

选择目标 操作方法如下
不相邻的行或列中的数据 将光标放在第一行或第一列中。 按 COMMAND,然后选择所需的其他行和列。
也可以通过在工作表中隐藏行或列执行此操作。 但是,当您取消隐藏行或列时,它们会自动显示在图表中。
不相邻单元格中的数据 将光标放在第一个单元格中。 按 COMMAND,然后选择所需的其他单元格。

选择多个工作表中的数据

创建汇总工作表以将多个工作表中的数据汇总在一起,并根据该汇总工作表创建图表。 若要创建汇总工作表,请复制每个源工作表中的数据,然后在 “粘贴 ”菜单上选择“ 粘贴链接”。 通过使用 粘贴链接,当源工作表上的数据更新时,汇总工作表和图表也会更新。

例如,如果每个月都有一个工作表,则可以创建全年的第 13 个工作表,其中包含图表所需的每个月度工作表中的数据。

指定数据区域

另外一种图表创建方法是,选择所需图表类型,然后指定要包括的数据。 也可以在创建图表后更改数据范围。

注意

“选择数据 ”对话框中指定图表数据区域时,选定范围必须是连续的。

请按以下步骤操作:

  1. 在“插入”选项卡上,选择所需图表类型。
  2. 在“图表设计”选项卡上,选择“选择数据”。
    在“图表设计”选项卡上显示的屏幕截图,单击“选择数据”。
  3. 在“图表数据区域”框中单击,然后选择工作表中的数据。
    显示选择图表数据区域的屏幕截图。

另请参阅