若要 创建图表，第一步是跨一组单元格选择数据。 有时，你可能不希望显示所有数据。 你可以选择哪一个，以便选择要包含的特定列、行或单元格。
选择数据之后，请在“插入”选项卡上选择“推荐的图表”。
提示
有时，数据在 Excel 中的排列方式不能让你创建所需的图表类型。 了解如何针对特定类型的图表排列数据。
选择相邻行、列或单元格中的数据
| 选择目标 | 操作方法如下 |
|---|---|
| 多个相邻列 | 将光标放在第一列的列标题中，单击，然后按住鼠标并拖动以选择相邻列。 |
| 多个相邻行 | 将光标放在第一行的行标题中，单击，然后按住鼠标并拖动以选择相邻行。 |
| 部分行或列 | 将光标放在左上单元格中，单击，然后按住鼠标并拖动到右下单元格。 |
| 一个表格中的所有内容 | 将光标放在表格中的任意位置。 |
| 命名区域中的所有内容 | 将光标置于命名区域中的任意位置。 |
选择不相邻行、列或单元格中的数据
如果数据尚未格式化为表，则可以选择要包含的特定行、列或单元格。
提示
如果数据的格式已设置为表格，而你希望为图表选择不相邻的信息，请首先将表格转换回普通区域。 将光标放在表格中，在“表”选项卡上选择“转换为区域”。
| 选择目标 | 操作方法如下 |
|---|---|
| 不相邻的行或列中的数据 | 将光标放在第一行或第一列中。 按 COMMAND，然后选择所需的其他行和列。 也可以通过在工作表中隐藏行或列执行此操作。 但是，取消隐藏行或列时，这些行或列将自动在图表中显示。 |
| 不相邻单元格中的数据 | 将光标放在第一个单元格中。 按 COMMAND，然后选择所需的其他单元格。 |
选择多个工作表中的数据
创建一个汇总工作表，以便将多个工作表中的数据提取到一起，然后通过这个汇总工作表创建图表。 若要创建摘要工作表，请从每个源工作表复制数据，然后在“ 粘贴 ”菜单上，选择“ 粘贴链接”。 如果使用“粘贴链接”，将更新源工作表中的数据，也更新汇总工作表和图表。
例如，如果每个月有一个工作表，则可以创建一整年的第 13 个工作表，其中包括图表所需的每个每月工作表中的数据。
指定数据区域
另外一种图表创建方法是，选择所需图表类型，然后指定要包括的数据。 也可以在创建图表之后更改数据区域。
注意
必须选择连续和相邻的数据。
请按以下步骤操作：
- 在“插入”选项卡上，选择所需图表类型。
- 在“图表设计”选项卡上，选择“选择数据”。
- 在“图表数据区域”框中单击，然后选择工作表中的数据。
