将打印机共享为网络打印机

应用对象
Windows 11 Windows 10

Windows 设备上安装的打印机可以与同一网络上的其他 Windows 设备共享,从而允许多个用户打印,而无需在每台电脑上安装打印机。 若要在 Windows 中共享打印机,打印机必须是:

  • 已连接到主 Windows 设备。
  • 设备必须开机并连接到网络。
  • 必须启用打印机共享。

设置共享后,其他 Windows 设备可以连接到共享打印机并正常使用。
 


重要

在尝试在网络上共享打印机之前,请确保打印机已安装并在主 Windows 设备上工作。

验证网络是否为专用网络

为了跨受信任的网络正确共享打印机,需要将网络设置为 “专用”。 若要验证当前受信任的网络是否设置为 “专用”,或将其设置为 “专用”,请执行以下步骤:

警告

请确保在以下步骤中设置为 “专用” 的网络是受信任的网络。

  1. 选择“启动WindowsLogo,然后选择“设置设置”“>网络 & Internet Wifi”。

    选择以下 网络 & Internet 快捷方式:

  2. 在“网络 & Internet”窗口中,选择“Wi-FiWifi”或“以太网”。

  3. 如果网络在“Wi-Fi”或“以太网”窗格中列出,请选择它。 

  4. 在“ 网络配置文件类型”下,选择“ 专用网络”。

启用共享设置

默认情况下, 专用网络通常 启用共享设备(包括打印机)的设置。 若要验证共享设置是否已打开,或者在共享设置处于关闭状态时将其打开,请执行以下步骤:

  1. 选择“启动WindowsLogo,然后选择“设置设置”“>网络 & InternetWifi”。

    选择以下 网络 & Internet 快捷方式:

  2. “网络 & Internet ”窗口中,选择“ 高级网络设置”。

  3. “高级网络设置” 窗口中,选择“ 高级共享设置”。

  4. “高级共享设置”窗口中,展开“专用网络”部分,并确保“网络发现”和“文件和打印机共享”均已打开。

    注意

    如果出现“ 用户帐户控制 ”窗口,请输入在 Windows 设备上具有管理员权限的帐户的用户名和密码,然后选择“ ”按钮。

在主 Windows 设备上共享打印机

  1. 选择 “启动WindowsLogo ”,然后选择 设置设置>”“蓝牙 & 设备蓝牙>打印机 & 扫描仪打印 ”。

    选择以下 打印机 & 扫描仪 快捷方式:

  2. “打印机 & 扫描仪 ”窗口中,选择要共享的所需打印机。

  3. <在“打印机>”窗口中,选择“打印机属性”。

  4. 在打印机 “属性” 窗口中,选择“ 共享 ”选项卡。

  5. 在“ 共享 ”选项卡中:

    1. 选择“ 更改共享选项”。

      注意

      如果出现“ 用户帐户控制 ”窗口,请输入在 Windows 设备上具有管理员权限的帐户的用户名和密码,然后选择“ ”按钮。

    2. 选择 “共享此打印机”。

    3. 记下打印机的 共享名称 。 在其他 Windows 设备上设置共享打印机时使用此共享名称。 如果需要,可以更改打印机的 “共享名称 ”。

      在“打印机属性”中共享打印机

    4. 完成后,选择“ 确定”。

确定主 Windows 设备的名称或 IP 地址

需要确定主要 Windows 设备的名称或 IP 地址,然后才能在其他 Windows 设备上安装共享打印机。

确定主 Windows 设备的名称:

  1. 在打印机直接连接的 Windows 设备上,选择“启动Windows”“日志”,然后选择设置”“系统>系统>关于信息”。

    选择以下“ 关于” 快捷方式:

  2. “系统 > 关于 ”窗口中,可以在“设备规格”下和 “设备 名称”旁边找到主 Windows 设备的名称。 请记下此名称,以便在其他 Windows 设备上设置共享打印机时使用。

确定主 Windows 设备的 IP 地址:

  1. 在打印机直接连接的 Windows 设备上,选择“启动Windows”“日志”,然后选择“设置设置”“>网络 & InternetWifi”。

    选择以下 网络 & Internet 快捷方式:

  2. 在“网络 & Internet”窗口中,选择“Wi-FiWifi”或“以太网”。

  3. 如果网络在“Wi-Fi”或“以太网”窗格中列出,请选择它。 

  4. 向下滚动以查看 在 IPv4 地址:旁边找到的主 Windows 设备的 IP 地址。 记下此 IP 地址,以便在其他 Windows 设备上设置共享打印机时使用。

在其他 Windows 设备上安装共享打印机

若要在同一专用网络中的另一台 Windows 设备上安装共享的打印机,请执行以下操作:

  1. 在与主要 Windows 设备位于同一专用网络上的另一台 Windows 设备上,选择“ 启动WindowsLogo ”,然后选择 “设置设置>”“蓝牙 & 设备”“蓝牙>打印机”& 扫描仪打印

    选择以下 打印机 & 扫描仪 快捷方式:

  2. “打印机 & 扫描仪”窗口中,选择“添加打印机 & 扫描仪”旁边的“添加设备”。

  3. 将显示打印机列表。 打印机列表可能需要几分钟才能完成填充。 在所需打印机旁边,选择 “添加设备”。 打印机安装。

  4. 如果未显示所需的打印机,请在 “我想要的打印机”旁边选择“ 手动添加新设备”。 在打开的 “添加打印机 ”窗口中:

    1. 选择 “按名称选择共享打印机”。

    2. 使用以下格式之一输入主要 Windows 设备的名称或 IP 地址以及打印机的共享名称:
      或者,“ 浏览 ”按钮可用于选择主 Windows 设备和共享打印机。

      提示

      可以按照确定主 Windows 设备 的名称IP 地址 部分中的步骤获取 主 Windows 设备的名称和 IP 地址。 在 主 Windows 设备上共享打印机部分中设置了打印机的共享名称。 如果按名称添加打印机失败,请尝试按 IP 地址添加,反之亦然。

      • \\computer_name\printer_name
      • \\ip_address\printer_name
      • http://computer_name/printer_name/.printer
      • http://ip_address/printer_name/.printer
    3. 如果系统提示执行此操作,请输入主 Windows 设备的凭据。

    4. 选择“下一步”。 此时将显示 “Windows 打印机安装 ”窗口并安装打印机。

    5. 打印机安装成功完成后,选择“ 下一步 ”,然后选择“ 完成”。