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在 Project 中创建自定义域

最多添加 10 个自定义字段,以帮助你在 Project 中管理和筛选工作。 

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创建自定义域

  1. “网格 ”视图中,选择“ 添加列”>“新建字段”。

    显示“添加列标题”和“新建字段”选项的项目屏幕截图

  2. 选择字段类型

    “新建字段项目”对话框中的屏幕截图,其中显示了类型文本、日期、数字、是/否

    重要: 自定义字段的类型在创建后无法更改。 如果自定义字段的类型不正确,请删除该字段,然后使用正确的类型再次创建该字段。

  3. 输入字段名称,然后选择“ 创建”。

    “新建字段项目”对话框中的屏幕截图,其中显示了填写了“字段名称”

注意: 

  • 若要重用自定义字段,请创建项目的副本。 自定义字段当前不能跨项目或用于 PowerBI 报表。

  • 目前无法使用自定义字段创建公式。 如果这是你希望看到的内容,请向我们发送你的反馈,以帮助我们在将来的更新中确定新功能的优先级。 有关详细信息,请参阅 如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?

选择自定义字段 

自定义字段有多种类型。 下面是它们的工作原理:

  • 文本:可以包含任何字符。

  • 日期:只能包含日期。 自行键入或从日历中进行选择。

  • 数字:只能包含数字,也可以是简单的数字,也可以执行简单的“汇总”公式,包括 Max、Min、Sum 和 Average。 创建数字字段时,可以选择 汇总类型 ,然后确保将所有要包含在函数中的任务都加入到此任务的子任务中。

  • 是/否:可以在下拉列表中选择“是”和“否”。 默认显示“否”。

  • 选项:创建包含 2 到 20 个选项的下拉列表,这些选项可以包含字符和表情符号。 可以拖放选项来更改其顺序。 请注意,如果从“选择”字段中删除某个选项,则具有该选项的任何任务现在在该“选择”字段中都会有一个空白。 此外,不能使用此字段生成报表。

    • 若要添加表情符号,请在 Windows 上按 Win + ; (Windows 键加上分号) ,在 Mac 上按 Control + Command + 空格键。

    • 可以向每个选项添加颜色,以便更轻松地在网格视图中查看工作状态。 可以通过选择 油漆桶图标 来执行此操作,也可以通过选择 垃圾桶图标来删除颜色。

编辑自定义字段的值

执行下列任一操作:

  • “网格 ”视图中,选择自定义字段值,然后再次选择它以开始编辑。

    正在编辑自定义字段的 Web 项目的网格视图

  • 在任务的任务详细信息窗格中,在 “自定义字段”下,选择要开始编辑的值。 

更改自定义字段属性

  • “网格 ”视图中,选择自定义字段,然后在出现的菜单中,选择要所做的更改。 

使用自定义字段进行筛选

在 Project 网页版 中,可以按关键字 (keyword) (包括自定义字段)筛选任何字段。

按列内容筛选的项目的屏幕截图

项目桌面提供了多个自定义字段,你可以定义这些字段以满足组织的需求。 可以自定义字段,然后将其插入项目中。

您要做什么?

自定义字段

  1. 在 Project 桌面中打开项目文件,右键单击字段名称,然后选择 “自定义字段”。

  2. 如果希望域在任务视图中可用,请选择“ 任务 ”;如果希望字段在资源视图中可用,请选择“ 资源 ”。

  3. 从“类型”列表中选择要自定义的字段 类型

  4. 选择 “重命名” 可永久重命名此项目中的字段。 在出现的对话框中键入新名称,然后选择 “确定”。

  5. “自定义属性”下,选择输入字段中数据的方式。

    • 如果希望自定义字段使用列表(例如,创建组织中不同成本中心的列表),请选择“ 查找”。 在显示的对话框中,在 “值 ”列中输入每个列表项,选择是否希望默认显示其中一个列表项,然后选择 “关闭”。

    • 如果希望使用公式填充自定义字段,请选择“ 公式”。 在显示的对话框中,使用 “字段 ”和“ 函数 ”框生成公式,然后选择“ 确定”。

  6. “任务和组摘要行的计算”下,选择自定义字段中值的汇总方式。 也就是说,如何在此自定义域的任务和组摘要级别汇总值。

    注意: 大纲代码和文本字段不会汇总。 此外,只有在“自定义属性”下为字段定义了公式时,“使用公式”选项才可用。

  7. “工作分配行的计算”下,选择自定义字段中的值的分布方式。

    • 如果此自定义域的内容不分布在工作分配中,请选择“ ”。

    • 如果此自定义域的内容将分布在工作分配中(例如,在“任务使用情况”或“资源使用情况”视图中),请选择“向下滚动”, 除非手动输入 。 在这种情况下,除非将数据手动输入到工作分配行中,否则数据将划分到工作分配行中。

  8. 在“ 要显示的值”下,选择自定义字段中数据的显示方式。

    • 选择“ 数据 ”,以在显示字段的所有视图中显示字段内容中的实际数据。

    • 选择 “图形指示器” 以指定要在字段中显示的条件和关联的指示器图像来代替数据。

自定义字段后,可以将其插入项目中的相应任务或资源视图中。

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导入自定义字段

如果另一个项目或模板有一个自定义字段,你会觉得在项目中很有用,则可以导入它,以节省创建相同的新自定义域所需的时间。

  1. 右键单击字段名称,然后选择“ 自定义字段”。

  2. 选择 “导入字段”。

  3. 选择包含要从“项目”列表中导入的字段 的项目

  4. “字段类型” 区域中,选择“ 任务”、“ 资源”或“ 项目”。

  5. 从“字段”列表中选择要导入的 字段 的名称。

  6. 选择 “确定”,字段的名称、值列表、公式和图形指示器将导入到项目中。 可以根据需要修改这些值,然后将字段插入到项目的视图中。

插入自定义域

自定义字段后,下一步是将其插入视图中。

  • 右键单击要显示在自定义字段右侧的列的列标题,选择“ 插入列”,然后从列表中选择自定义字段的名称。

    如果在自定义时永久重命名了字段,它将在其新名称下列出。 如果不想使用自定义字段的永久名称,请在 字段中键入新名称。

创建自定义域

  1. 打开项目后,在“ 任务 ”选项卡上,确保已选择 “网格 ”。

  2. 在网格中,刚过最后一列,选择“ 添加列 > 新建字段”。

    将新字段添加到 Project Power App 中打开的项目

  3. 输入“类型”和“字段名称”,然后选择“ 创建”。

    Project Power App 中的“新建字段”对话框

更改自定义字段的名称

  1. 打开项目后,在“ 任务 ”选项卡上,确保已选择 “网格 ”。

  2. 在网格中,选择列标题,然后选择 “编辑”。

  3. “编辑字段 ”对话框中,为 “字段名称”输入新值,然后选择“ 更新”。

更改任务中自定义域的值

  1. 打开项目后,在“ 任务 ”选项卡上,确保已选择 “网格 ”。

  2. 在网格中,选择要更改的字段值,然后再次选择它以编辑该值。

  3. 若要完成编辑,请选择 ENTER。 

另请参阅

Project Power App 入门

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