如果工作表或演示文稿已锁定以供编辑，并且无法在 Windows 桌面应用程序中编辑，则可能是其他人正在编辑该文件，或者他们已签出该文件。
不确定“已签出”是什么意思？ 本文可能有所帮助：签出或检查文档库中的文件。
让我们快速了解一下可能无法编辑文件的一些原因。
由于上一次崩溃，文件已锁定
如果计算机以前在文件打开时停止工作，则应用可能会错误地认为文件仍在使用，因此应用已暂时锁定 该文件。
如果应用告诉你由于已打开文件而无法编辑文件，请尝试以下步骤：
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关闭应用。
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重启计算机。
此操作应释放锁定，并允许你再次打开文件进行编辑。
另一作者已签出该文件
通常，对于存储在 SharePoint 网站上的文件，多人可以同时处理该文件。 这称为 共同创作。 但是，如果有人从 SharePoint 中签出 文件，则暂时阻止其他作者在该文件中工作，直到文件签入为止。
如果存储文件的文档库需要启用检查输出，则共同创作功能将不可用。
有关详细信息，请参阅签出或检查文档库中的文件。
若要查看谁从 SharePoint 中签出了文件，请执行以下操作：
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在 Web 浏览器中导航到 SharePoint 文档库。
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在文件列表中，找到要处理的文件。 如果文件名附近显示以下图标，则表示其他人已签出该文件：
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指向文件。 此时会显示一个小弹出窗口，其中包含有关该文件的信息。 信息中包括已签出文件的人员的姓名。 然后，你可以联系该人员，询问何时可以访问该文件。
另一位作者正在使用不同版本的 Office 应用程序
如果作者在早期版本的 Office 应用程序中打开文件，则共同创作功能不可用。 例如，如果文件已在 Excel 2010 中打开，则共同创作不可用。 要求他们在完成后立即保存和关闭文件，以便为你解锁文件。
当然，这也适用于你：请确保使用当前版本的 Office 应用程序。
服务器不支持共同创作功能
当文档保存在支持工作区的 SharePoint Foundation 网站、 Microsoft 365 中的 SharePoint 或 OneDrive 上时，共同创作功能可用。 但是，如果文件保存在某种其他类型的服务器上，则存储该文件的服务器可能不支持共同创作。
组织的策略管理员也可能在服务器或计算机上禁用了共同创作功能。
如果其中任何一个是这种情况，并且其他人打开了文件，则你将无法编辑，直到他们关闭它。
文件格式与共同创作功能不兼容
共同创作功能可与 Open XML 文件 (（如 .pptx 或 .xlsx) ）一起使用。
共同创作功能不适用于 .doc (Microsoft Word 93-2007 格式) 、.rtf文件、模板 (包括新式格式 .dotx、.potx) 或其他格式的文件。 此外，启用了宏的PowerPoint 演示文稿 (.pptm) 或Word文档 (.dotm) 不支持自动保存，因此无法共同创作。
根据文件采用的格式，最简单的解决方案可能是以新式格式保存文件的新副本，并从该新副本中工作。
你没有对此文件的编辑权限
如果对文件没有编辑权限，则共同创作功能不可用。 要求文件的所有者授予编辑权限。
不能与共同创作功能一起使用的其他功能
如果文档标记为最终版本或包含以下项，则共同创作功能不可用：
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信息权限管理或数字权限管理
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加密
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ActiveX 控件
如果文档是主控文档或子文档，或者未在“文件 > 选项”> 信任中心 > 信任中心设置 > 隐私选项中选择“存储随机数字以提高准确性”选项，则共同创作功能不可用。
