可以使用颜色类别轻松识别和组织项目，从而跟踪与特定项目或任务相关的所有项。 除了日历项目，还可以为联系人、邮件、任务、便笺和日记项目分配颜色类别。
颜色类别连接日历项，以便于识别。 颜色类别也会将你连接到其他相关项目，例如邮件或联系人。
类别仅适用于日历中的项目。 如果将颜色类别应用于会议请求或从其他人收到的会议，该颜色类别将仅显示在日历中。
相同的类别列表用于所有 Outlook 项目，包括电子邮件、任务和联系人。 如果在列表中看不到所需的类别，请选择“所有类别”。 在此处，可以查看右键单击菜单上未显示的其他类别，或创建和分配新的颜色类别。 有关创建和分配自己的颜色类别的详细信息，请参阅 创建和分配颜色类别。
若要为约会、会议或事件分配颜色类别，请使用以下选项之一：
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在main日历视图中，右键单击约会、会议或事件，指向“分类
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在打开的约会、会议或事件中，在“标记”组中查找功能区上
若要查看更多类别或创建新类别，请单击“ 所有类别 ”打开“ 颜色类别 ”对话框。
若要从“颜色类别”对话框中分配颜色类别，请选择颜色类别旁边的“检查”框。 “颜色类别”对话框还是一种将多个类别指定给一个项目的快速方法。
第一次向项分配默认颜色类别时，系统会提示重命名该类别。 此时，您还可以更改该类别的颜色并选择键盘快捷方式。
注意:
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您可以随时更改与某个类别关联的颜色。
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打开“ 分类 ”菜单和“ 颜色类别 ”对话框的另一种方法是单击工具栏上的“ 分类
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在“分类”菜单上只显示 15 个最近使用的颜色类别。 要查看其他类别，请单击“分类”菜单上的“所有类别”。
