日历是日历的日历和日程安排 Outlook 与电子邮件、联系人和其他功能完全集成。

就像在笔记本中书写一样,可以单击"日历"中的任意 Outlook 开始键入。 使用日历可以创建约会和事件、组织会议、查看组计划等。

  • 创建约会和事件     

    单击日历中的任意 Outlook ,然后开始键入以创建约会或事件。 你可以选择让声音或消息提醒约会、会议和事件,并且你可以为项目设置颜色以便快速识别。

    有关详细信息,请参阅创建或安排约会和创建事件

  • 组织会议    

在"日历"上选择时间,创建会议请求,然后选择要邀请的人。 Outlook 可帮助你找到所有被邀请者空闲的最早时间。 当您通过电子邮件发送会议请求时,被邀请者将在他们的收件箱中收到请求。 当被邀请者打开请求时,他们可以通过单击单个按钮接受、暂时接受或拒绝你的会议。 如果请求与被邀请者日历上的项目冲突, Outlook 显示通知。 如果你作为会议组织者允许这样做,被邀请者可以建议替代的会议时间。 作为组织者,您可以通过打开请求来跟踪谁接受或拒绝请求或谁建议了另一个会议时间。

有关详细信息,请参阅安排与他人的会议

  • 查看组计划    

    您可以创建显示一组人员或资源的日程安排的日历。 例如,您可以查看部门中所有人员或大楼中所有资源(如会议室)的日程安排。 这可以帮助你快速安排会议。

  • 并排查看日历    

    您可以并排查看您创建的多个日历,以及由其他用户共享的日历 Outlook 日历。 例如,你可以为个人约会创建单独的日历,并排查看你的工作和个人日历。

    有关详细信息,请参阅 同时查看多个日历

    还可以在显示的日历之间复制或移动约会。 使用导航窗格快速共享自己的日历并打开其他共享日历。 根据日历所有者授予的权限,您可以在共享日历上创建或约会。

    有关详细信息,请参阅 与其他人共享 Outlook 日历和管理其他人的邮件 和日历项目

  • 在覆盖视图中查看彼此上方的日历     

    您可以使用覆盖视图显示您创建的多个日历,以及由其他用户共享的日历 Outlook 日历。 例如,你可以为个人约会创建单独的日历,并覆盖你的工作和个人日历,以快速查看冲突或空闲的位置。

    有关详细信息,请参阅 同时查看多个日历

  • 链接到 Microsoft SharePoint 网站的日历    

    如果您有权访问网站 SharePoint ,您可以在"日历"中查看该网站 Outlook 列表。 即使在脱机工作时, Outlook 列表中更改列表。 再次连接到 Internet 时,更改会自动同步。 此外,还可以与其他个人日历或共享日历并排查看 SharePoint 日历。

  • 通过电子邮件向任何人发送日历    

您可以将日历作为 Internet 日历发送到邮件收件人,但始终控制共享的信息。 您的日历信息以 Internet 日历附件形式显示在电子邮件正文中,收件人可以在其中打开 Outlook 。

有关详细信息,请参阅 日历共享简介

  • 订阅 Internet 日历    

    Internet 日历订阅类似于 Internet 日历,但下载的日历会定期与 Internet 日历同步并更新。

  • 管理其他用户的日历    

    使用"代理访问"功能,一个人可以使用自己的日历 Outlook 轻松管理其他人的日历。 例如,管理助理可以管理经理的日历。 当经理将助理指定为代理人时,助理可以创建、移动或删除约会,并可以代表经理组织会议。

    有关详细信息,请参阅管理其他人 的邮件和日历项目

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