Outlook 日历简介

日历是与电子邮件、联系人和其他功能完全集成的 Outlook 的日历和日程安排组件。

就像在笔记本中书写一样，可以选择 Outlook 日历中的任意时间段并开始键入。 通过使用日历，可以创建约会和事件、组织会议、查看组日程安排等。

• 创建约会和事件     

  选择 Outlook 日历中的任意时间段，然后开始键入以创建约会或事件。 你可以选择让声音或消息提醒你约会、会议和事件，并且可以为项目着色以便快速识别。

  有关详细信息，请参阅 创建或计划约会 和 创建事件。

• 组织会议    

在“日历”上选择一个时间，创建会议请求，然后选择要邀请的人员。 Outlook 可帮助你查找所有被邀请者都空闲的最早时间。 通过电子邮件发送会议请求时，被邀请者会在其收件箱中接收请求。 当被邀请者打开请求时，他们可以通过选择单个按钮来接受、暂时接受或拒绝你的会议。 如果请求与被邀请者日历上的项目冲突， Outlook 会显示通知。 如果你作为会议组织者允许这样做，被邀请者可以建议替代的会议时间。 作为组织者，你可以通过打开请求来跟踪谁接受或拒绝了请求，或者谁建议了会议的其他时间。

有关详细信息，请参阅安排与他人的会议。

• 查看组计划    

  可以创建显示一组人员或资源的日程安排的日历。 例如，可以查看部门中所有人员的日程安排，或者查看大楼中所有资源（例如会议室）的日程安排。 这有助于快速安排会议。

• 并排查看日历    

  可以并排查看创建的多个日历以及其他 Outlook 用户共享的日历。 例如，可以为个人约会创建单独的日历，并并排查看工作和个人日历。

  有关详细信息，请参阅 同时查看多个日历。

  还可以在显示的日历之间复制或移动约会。 使用导航窗格快速共享自己的日历并打开其他共享日历。 根据日历所有者授予的权限，只需查看其他人的日历，或在共享日历上创建约会。

  有关详细信息，请参阅在 Outlook 中共享和访问仅查看日历和在 Outlook 中使用编辑或委托权限共享和访问日历。

• 在覆盖视图中查看彼此顶部的日历     

  可以使用覆盖视图来显示创建的多个日历，以及由其他 Outlook 用户共享的日历。 例如，可以为个人约会创建单独的日历，并覆盖工作和个人日历，以快速查看存在冲突或空闲时间的位置。

  有关详细信息，请参阅 同时查看多个日历。

• Microsoft SharePoint 网站上的日历链接    

  如果有权访问 SharePoint 网站，则可以在 Outlook 日历中查看该网站的事件列表。 即使在脱机工作时，也可以更改 Outlook 中的列表。 再次连接到 Internet 时，更改会自动同步。 此外，还可以与其他个人或共享日历并排查看 SharePoint 日历。

• 通过电子邮件向任何人发送日历    

可以将日历作为 Internet 日历发送给邮件收件人，但可以控制共享的信息量。 您的日历信息以 Internet 日历附件的形式显示在电子邮件正文中，收件人可以在 Outlook 中打开。

有关详细信息，请参阅 日历共享简介。

• 订阅 Internet 日历    

  Internet 日历订阅类似于 Internet 日历，只不过下载的日历会定期与 Internet 日历同步并更新。

• 管理其他用户的日历    

  使用“代理人访问”功能，一个人可以使用自己的 Outlook 副本轻松管理另一个人的日历。 例如，管理助手可以管理经理的日历。 当经理将助手指定为代理人时，助手可以创建、移动或删除约会，并且可以代表经理组织会议。

  有关详细信息，请参阅 管理其他人的邮件和日历项目。