Outlook 日历简介

日历是与电子邮件、联系人和其他功能完全集成的 Outlook 的日历和日程安排组件。

无论是在笔记本中书写，都可以单击 Outlook 日历中的任何时间段，然后开始键入。 通过使用日历，您可以创建约会和事件、组织会议、查看小组日程以及更多其他内容。

• 创建约会和事件     

  单击 Outlook 日历中的任意时间段，然后开始键入，以创建约会或事件。 你可以选择让声音或消息提醒你的约会、会议和事件，并且你可以为项目着色以实现快速识别。

  有关详细信息，请参阅创建或安排约会以及创建事件。

• 组织会议    

在日历上选择一个时间，创建一个会议请求，然后选择要邀请的人。 Outlook 可帮助你查找所有被邀请者均免费的最早时间。 通过电子邮件发送会议请求时，被邀请者会在其收件箱中收到请求。 当被邀请者打开请求时，他们可以通过单击一个按钮接受、暂时接受或谢绝会议。 如果您的请求与被邀请者的日历上的某个项目冲突， Outlook 将显示通知。 如果你作为会议组织者允许，被邀请者可以建议另一个会议时间。 作为组织者，您可以通过打开请求来跟踪谁接受或拒绝该请求，或者谁为会议建议了其他时间。

有关详细信息，请参阅安排与他人的会议。

• 查看小组日程    

  您可以创建日历，显示一组人员或资源的日程安排。 例如，你可以查看你的部门中所有人的计划或你的大楼中的所有资源（如会议室）。 这有助于快速安排会议。

• 并排查看日历    

  你可以并排查看你创建的多个日历，还可以查看其他 Outlook 用户共享的日历。 例如，您可以为您的个人约会创建单独的日历，并并排查看工作和个人日历。

  有关详细信息，请参阅同时查看多个日历。

  您还可以在显示的日历之间复制或移动约会。 使用 "导航窗格" 快速共享自己的日历，并打开其他共享日历。 根据日历所有者授予的权限，您可以在共享日历上创建或约会。

  有关详细信息，请参阅与其他人共享 Outlook 日历和管理他人的邮件和日历项目。

• 在重叠视图中彼此查看日历     

  你可以使用覆盖视图显示你创建的多个日历，还可以使用其他 Outlook 用户共享的日历。 例如，您可以为您的个人约会创建单独的日历，并覆盖您的工作和个人日历，以便快速查看发生冲突的位置或空闲时间。

  有关详细信息，请参阅同时查看多个日历。

• 链接到 Microsoft SharePoint 网站上的日历    

  如果您有权访问 SharePoint 网站，则可以在 Outlook 日历中查看该网站的事件列表。 即使在脱机工作时，也可以在 Outlook 中更改列表。 当您再次连接到 Internet 时，所做的更改会自动同步。 此外，您还可以与其他个人或共享日历并排查看 SharePoint 日历。

• 通过电子邮件向任何人发送日历    

你可以将日历作为 Internet 日历发送到邮件收件人，但仍可以控制共享的信息量。 您的日历信息作为收件人可以在 Outlook 中打开的 Internet 日历附件显示在电子邮件正文中。

有关详细信息，请参阅日历共享简介。

• 订阅 Internet 日历    

  Internet 日历订阅类似于 Internet 日历，只不过下载的日历将定期与 Internet 日历同步并更新。

• 管理其他用户的日历    

  使用代理访问功能，一个人可以使用其自己的 Outlook 副本轻松管理他人的日历。 例如，行政助理可管理经理的日历。 当经理将助手指定为代理人时，助理可以创建、移动或删除约会，并且可以代表经理组织会议。

  有关详细信息，请参阅管理他人的邮件和日历项目。