在 Outlook 中使用“To Do”创建任务

使用新版 Outlook 中的“要执行”创建和管理任务

Microsoft To Do 是一个简单而智能的要办事项列表，可帮助你在一个位置跟踪任务和整理一天。 通过“待办事项”与新版 Outlook 集成，可以使用“我的一天”查看新版 Outlook 中的任意位置即将发生的日历事件和任务，包括邮件、日历和人员。

打开“待办事项”应用

在新版 Outlook 窗口的左边距上，选择“”图标 ，这将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表，或在此处创建 一个新列表 。 

创建、编辑、删除和还原任务

创建任务   

可以从“添加任务输入”字段创建任务。 选择字段，键入任务的标题，然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表，该任务将保存在“任务”中，并链接到创建任务时所使用的列表。

编辑任务    

若要重命名任务，请选择任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后，可以单击或点击任务的标题。 光标将显示在任务标题字段中，你将能够重命名或编辑标题。 

删除任务   

若要删除任务，请选择任务详细信息视图右下角的垃圾桶图标。 

还原已删除的任务    

由于任务存储在 Exchange Online 上，并且也显示在新版 Outlook 任务中，因此可以在新版 Outlook 中恢复意外删除的任务： 

1. 从“ 邮件”下的新 Outlook 文件夹列表中，选择“ 已删除邮件”。

2. 找到已删除的任务，选择并按住 (或右键单击) ，然后选择 还原。

然后，已删除的任务将重新出现在其正确的列表中。

在 Outlook 中使用“我的一天”新版 Outlook 

使用“To Do”，可以将任务添加到“我的一天”中，将其标记为重要任务，或者将它们添加到你创建的新列表，从而快速组织任务。 

使用“待办事项”和“我的一天”窗格访问 Outlook 中任何位置（包括邮件、日历、人员、组等）中即将发生的日历事件和任务。

详细了解如何使用“我的一天”。

使用 Outlook 网页版 和 Outlook.com 中的“要完成”创建和管理任务

Microsoft To Do 是一个简单而智能的要办事项列表，可帮助你在一个位置跟踪任务和整理一天。 通过待办事项与Outlook 网页版和 Outlook.com 的集成，可以使用“我的一天”查看 Outlook 中任何位置即将发生的日历事件和任务，包括邮件、日历和人员。

打开“待办事项”应用

在 Web 或 Outlook.com 页上的 Outlook 的左边距上，选择“要执行的操作”图标，这会打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表，或在此处创建 一个新列表 。 

创建、编辑、删除和还原任务

创建任务   

可以从“添加任务输入”字段创建任务。 选择字段，键入任务的标题，然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表，该任务将保存在“任务”中，并链接到创建任务时所使用的列表。

编辑任务    

若要重命名任务，请选择任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后，可以单击或点击任务的标题。 光标将显示在任务标题字段中，你将能够重命名或编辑标题。 

删除任务   

若要删除任务，请选择任务详细信息视图右下角的垃圾桶图标。 

还原已删除的任务    

由于任务存储在 Exchange Online 上，并且也显示在Outlook 网页版或 Outlook.com 任务中，因此您可以在 Outlook 中恢复意外删除的任务： 

1. 在“ 邮件”下的 Outlook 文件夹列表中，选择“ 已删除邮件”。

2. 找到已删除的任务，选择并按住 (或右键单击) ，然后选择 还原。

然后，已删除的任务将重新出现在其正确的列表中。

在 Outlook 中使用“我的一天” 

使用“To Do”，可以将任务添加到“我的一天”中，将其标记为重要任务，或者将它们添加到你创建的新列表，从而快速组织任务。 

使用“待办事项”和“我的一天”窗格访问 Outlook 中任何位置（包括邮件、日历、人员、组等）中即将发生的日历事件和任务。

详细了解如何使用“我的一天”。

在经典 Outlook 中使用待办事项创建和管理任务

Microsoft To Do 是一个简单而智能的要办事项列表，可帮助你在一个位置跟踪任务和整理一天。  

打开“待办事项”应用 

在经典Outlook 窗口的左边距上，选择“待办事项 ”图标，这将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表，或在此处创建 一个新列表 。 

使“待办事项”应用成为经典 Outlook 中首选任务管理体验

可以指定在经典 Outlook 中管理任务的首选体验。 可通过几种不同的方法配置此选项。

• 在教学标注上，选择“试用”：

  

• 在“任务”中，选择黄色条上的“试用 ”。

  

• 导航到 “文件 > 选项 > 任务”，然后选择“待办事项”应用中的“打开任务”。 通过取消选中设置，可以随时切换回 Outlook 任务。

  

工作原理

选择在“ 待办事项”中打开任务的选项时，将进行以下更改：

• 任务图标 () 从经典Outlook 窗口) 左侧边距的导航栏 (取消固定，并移动到导航栏上的“更多应用 ”下。 “待办事项”应用图标保持固定且可见。

• 选择“ 新建项目 >任务”时，它将打开“待办事项”应用，而不是经典 Outlook 任务应用。

  

当你从“待办事项”栏、“提醒”窗口或“日历”上的“每日任务”列表打开任务时，它会在“待办事项”应用中打开该任务。

在经典 Outlook 中创建、编辑、删除和还原任务

创建任务   

可以从“添加任务输入”字段创建任务。 选择字段，键入任务的标题，然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表，该任务将保存在“任务”中，并链接到创建任务时所使用的列表。

编辑任务    

若要重命名任务，请选择任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后，可以单击或点击任务的标题。 光标将显示在任务标题字段中，你将能够重命名或编辑标题。 

删除任务   

若要删除任务，请选择任务详细信息视图右下角的垃圾桶图标。 

还原已删除的任务    

由于任务存储在 Exchange Online 上，并且也显示在经典 Outlook 任务中，因此您可以在经典 Outlook 中恢复意外删除的任务： 

1. 在“ 邮件”下的 Outlook 文件夹列表中，选择“ 已删除邮件”。

2. 找到已删除的任务，选择并按住 (或右键单击) ，然后选择 还原。

然后，已删除的任务将重新出现在其正确的列表中。

在经典 Outlook 中查看任务和日历

任务在经典Outlook 中的三个位置显示 ：在微软待办栏中、任务和日历的每日任务列表中。 如果订阅 SharePoint 任务列表，则从此列表分配给你的任何任务也会显示在所有三个位置。

1. 在 导航栏 上，选择“ 任务”。

   

2. 选择一个任务以在 阅读窗格 中查看它，或双击它以在新窗口中打开它。

   查看任务（包括已标记的待办事项）的另一种办法是“任务”透视窗口。

   • 指向 导航栏 上的“任务”。

   

   “任务”透视窗口弹出。 若要使“任务”保持视图，请选择“ ”来固定它。

   

选择 “任务 > 主页 ”，然后选择多个可用的 “当前视图 ”选项之一，对任务列表进行排序。