使文档易于访问

试一试！

当我们创建可供所有人访问的文档时，我们确保为每个人提供更具包容性的体验。

失明或弱视的用户将使用文档使用屏幕阅读器，如 Windows 中内置的名为"讲述人"的屏幕阅读器。此视频介绍了创建更具包容性的文档时可以采取的几个常见情况。可以通过在 Office 应用中使用辅助功能检查器来修复其中的许多问题。

确保您的图片具有替代文字，以便为屏幕阅读器提供上下文并使图片更易于搜索和查找。你可以找到自动描述、检查它们，然后在需要时进行编辑，以描述所见内容。提供地理和区域性上下文是不错的。

创建标头时，不要只手动创建粗体和更大的字体文本—屏幕阅读器将读取它，如句子而不是标题。而是从功能区中选择标题样式并获取格式化设计。标题还可帮助你使用导航窗格整理文档，并制作目录。

在 Excel 中，辅助功能检查器将标识合并的单元格。你可以修复这些表格，如果合并单元格，屏幕阅读器可能会重复或跳过这些表。

任何色盲用户在理解仅依赖于颜色的图表时都可能会遇到挑战。在饼图的每个部分旁边添加 数据标题 使信息更具包容性。

带数据标注的饼图

在 PowerPoint 辅助功能检查器中，验证对象顺序，然后移动列表中的项目，以便屏幕阅读器从上到下、从左到右阅读。

当你在 Teams 会议中准备演示时，请使用 PowerPoint Live。它可以帮助使用多种工具使会议面向所有人，包括添加字幕以及查看高对比度幻灯片（如果需要）的功能。