使用信封的邮件合并

必要时，请在执行实际邮件合并之前，对一小批测验用信封进行测试。

1. 转到“文件”>“新建”>“空白文档”。

2. 转到“邮件”>“信封”。

   

3. 在“收信人地址”框中，键入示例地址来测试信封在打印时的显示效果。

4. 在“寄信人地址”框中键入你的地址。

   

5. 选择“选项”>“信封选项”，并执行以下操作：

   • 选择与你的信封匹配的尺寸，或者选择“自定义尺寸”来设置尺寸。

     

   • 如有需要，请为收信人地址和寄信人地址选择字体以及位置左侧和顶端偏移量。

6. 在“打印选项”选项卡上，确认已选择正确的送纸方式，按照示意图加载信封，然后选择“确定”。

   

7. 选择“打印”并选择“是”以保存寄信人地址作为默认地址。

1. 转到“邮件”>“开始邮件合并”>“信封”。

   

2. 在“信封选项”对话框中，勾选所作选项，然后选择“确定”。

3. 如果想要向信封添加寄信人地址或徽标，现在是好时机。

4. 选择“文件”>“保存”。

1. 转到“邮件”>“选择收件人”。

   

2. 选择一个数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。

3. 选择“文件”>“保存”。

如需编辑邮寄列表，请参阅邮件合并：编辑收件人。

地址块是一个邮件合并域，你在该域上放置你希望地址在信封上显示的位置。 要更好地查看位置，请按 Ctrl+Shift+8 打开段落标记 (¶)。

1. 将光标放在你希望地址块转到的位置。

2. 转到“邮件”>“地址块”并选择一种格式。 有关详细信息，请参阅插入地址块。

   

3. 在“插入地址块”对话框中选择收件人姓名将在信封上显示的格式。

4. 如果需要，请选择下一个 或下一个 ，浏览数据源中的一些记录来查看其显示效果。

5. 选择“确认”。

6. 转到“文件”>“保存”来保存合并文档。

如果地址的任一部分缺失，请参阅邮件合并：匹配域进行修复。

打印信封前进行最后一次检查。

1. 选择下一个 或下一个 ，浏览数据源中的一些记录来查看其显示效果。

2. 选择“完成并合并”>“打印文档”。

   

保存邮件合并信封文档后，它仍连接到你的邮寄列表供未来使用。

要重复使用信封邮件合并文档，请打开该文档，再在 Word 提示你保留该连接时选择“是”。 要更改信封邮件合并文档中的地址，请打开该文档，然后选择“编辑收件人列表”，对特定地址进行排序、筛选和选择。

1. 转到“邮件”>“开始邮件合并”>“信封”。

   

2. 在“信封”对话框的“寄信人地址”下，选择一个选项。

3. 在“信封”对话框中的“打印选项”下，选择“页面设置”。

4. 在“页面设置”对话框中的“纸张大小”列表中，选择符合信封尺寸的选项。

   如果提供的选项与信封尺寸均不匹配，请执行下列操作：

5. 在“页面设置”对话框中，选择“横向”>“确定”。

6. 选择“确定”以关闭“信封”对话框。

7. 转到“文件”>“保存”。

1. 在“邮件”选项卡上，选择“选择收件人”。

   

2. 选择一个数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。

3. 如果需要，请编辑收件人列表。 有关详细信息，请参阅邮件合并：编辑收件人。

4. 选择“文件”>“保存”。

1. 在文档中，选择“将域拖动到此框或键入文字”框，然后单击或点击文本将其删除。

2. 转到“邮件”>“插入合并域”，然后选择要添加的域。

   

3. 添加想要包含在信封中的字段并设置其格式，然后选择“确定”。

1. 转到“邮件”>“预览结果”，查看信封的显示效果。

   

   注意: 使用“邮件”选项卡上的向左和向右箭头，以滚动浏览每个信封。

2. 要进行其他格式更改，请再次选择“预览结果”来编辑合并域。

3. 完成后，转到“邮件”选项卡，然后选择“完成并合并”>“打印文档”来完成邮件合并。

   

   提示: 要在打印前单独查看和更新每个信封，请转到“邮件”>“完成并合并”>“编辑单个文档”。 完成后，转到“文件”>“打印”来打印信封。