打印邮寄列表的标签

在 Excel 电子表格中设置好地址列表后，可以使用 Word 中的邮件合并来创建邮件标签。 请确保没有误用数据且格式统一。

我们将使用向导菜单打印你的标签。 转到“邮件”>“开始邮件合并”>“邮件合并分步向导”。

1. 在“邮件合并”菜单中，选择“标签”。

2. 选择“启动文档”>“标签选项”以选择标签大小。 选择标签 供应商 和 产品编号。你将在标签包装上找到产品编号。 选择“确定”。 

   提示: 如果没有任何选项与标签匹配，请选择“新建标签”，输入标签的信息，然后为其提供名称。 请选择“确定”将新标签添加到“产品编号”列表中。

3. 选择“选择收件人”>“浏览 以上传邮件列表。 选择邮寄列表表，然后选择“确定”>“确定”。

4. 选择“将标签排列”>“地址块”以添加收件人信息。 选择“确定”。 若要复制第一个标签，请选择“更新所有标签”。 

5. 选择“预览标签”以编辑段落间距等详细信息。

6. 选择“完成进度”。 选择“打印 ”>“确定 ”>“确定”以打印标签。

7. 若要保存文档，请转到“文件”>“保存”。

需要更多？

可用于邮件合并的数据源

若要使用图形创建标签页，请参阅将图形添加到标签

若要将条形码添加到邮寄列表标签，请参阅向标签添加条形码

1. 转到“邮件”>“开始邮件合并”>“标签”。

   

2. 在“标签选项”对话框中，在“标签产品”列表中选择标签供应商。

   

3. 在“产品编号”列表中，选择标签包装上的产品编号。

   提示: 如果没有任何选项与标签匹配，请选择“新建标签”，输入标签的信息，然后为其提供名称。 请选择“确定”将新标签添加到“产品编号”列表中。

4. 选择“确定”。

   文档现在显示一个表格，其中包含标签的概要。 如果看不到该概要，请转到“表格布局”，然后选择“查看网格线”。

5. 转到“文件”>“保存”以保存文档。

6. 转到“邮件”>“选择收件人”，然后选择一个选项。

   有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。

   

7. 选择“确定”。

8. 转到“邮件”>“插入合并字段”，然后选择要在标签上显示的字段。

   

9. 选择“确定”。

10. 设置第一个标签中的字段的格式，使其按照你对其他标签的期望显示。

11. 转到“邮件”>“更新标签”。

12. 转到“邮件”>“预览结果”。

    

    选择“预览结果”以查看、添加或删除合并域。 如果要进行更改，请在完成后选择“更新标签”。

13. 当标签按所需方式显示时，请转到“邮件”>“完成并合并”>“打印文档”。

    

    提示: 要在打印前单独查看和更新每个标签，请转到“邮件”>“完成并合并”>“编辑单个文档”。 完成后，请转到“文件”>“打印”以打印标签。

另请参阅

创建和打印标签

为邮件合并创建数据源