邮件合并允许你创建一批个性化信函，其中每个字母在布局、格式、文本和图形方面是相同的，但个性化部分（如称呼）除外。
准备信函
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转到"邮件">"开始邮件合并>信函"。
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在 Word 中，键入要发送到邮寄列表的信函正文。
设置邮寄列表
邮寄列表是一个数据源，其中包含用于 Word 信函的信息。 请参阅 可用于邮件合并的数据源。
如果需要对邮寄列表进行排序或筛选，请参阅邮件 合并：编辑收件人。
向信函添加个性化内容
向信函添加对于收到该信函的每个人不同的内容。
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转到“邮件”>“地址块”。
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在"插入地址块"对话框中，选择 收件人姓名 的格式。
有关详细信息，请参阅插入地址块。
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选择“确认”。
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选择“问候语”。
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在"插入问候语"对话框中选择 想要使用 的格式。
有关详细信息，请参阅插入问候语。
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选择 "确定 "插入问候语字段。
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转到“文件”>“保存”。
若要插入邮寄列表中的其他自定义信息，请参阅一次 添加一个邮件合并域。
预览和打印信函
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转到"邮件">预览结果"预览信函。
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选择"
"或"上一 
"，滚动浏览数据集以确保名称和地址正确显示。 -
再次 选择" 预览结果"，从合并结果切换回信函中的邮件合并域
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选择"完成&合并>打印文档"。
选择"编辑单个文档"、"打印文档"或"发送电子邮件"。
保存个性化信函
转到“文件”>“保存”。 保存邮件合并文档时，该文档将保持连接到邮寄列表供将来使用。
若要重复使用邮件合并文档，请打开邮件合并文档。 如果 系统Word 连接，请选择"是"。
准备主文档
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转到"邮件">"开始邮件合并>信函"。
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在 Word 中，键入要发送到邮寄列表的信函正文。
设置邮寄列表
邮寄列表是一个数据源，其中包含用于 Word 信函的信息。 请参阅 可用于邮件合并的数据源。
如果需要对邮寄列表进行排序或筛选，请参阅邮件 合并：编辑收件人。
向信函添加个性化内容
通过"合并域"在数据库中添加名称、地址和其他字段。
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转到"邮件>"插入合并域"，然后选择要添加的域。
继续添加字段，直到添加信函上需要的所有信息。
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选择“确定”。
预览和打印信函
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转到"邮件">预览结果"预览信函。 使用向左和向右箭头滚动浏览每条记录。
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若要进行其他更改，请再次 选择"预览结果 "以返回到字段视图。
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当信函外观如你要求时，选择"邮件">"&">打印文档"。
转到"邮件">"&">"编辑单个文档"，在打印之前单独审阅和更新每封信函。
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选择">打印"以打印信函。
保存个性化信函
保存邮件合并文档时，该文档将保持连接到邮寄列表供以后使用。
若要重复使用邮件合并文档，请打开邮件合并文档。 如果 系统Word 连接，请选择"是"。
可以在以下视频（培训课程的一部分）中详细了解信函的邮件合并 工作原理。
