使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Project 执行基本的基本任务。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何创建新项目、添加任务、分配资源、打印你的项目等。

注意: 

本主题内容

打开 Project 并创建一个空白项目

在 Project 中启动新项目非常简单。

  1. 按 Windows 徽标键。 你将听到: "Cortana,搜索框。"

  2. 键入 Project 的前几个字母,直到听到 "Project,桌面应用程序"。

  3. 按 Enter 打开 Project 。 它会打开最近使用的项目和项目模板的列表。 将听到:“‘空白项目’按钮”。

  4. 按空格键创建新项目。

添加任务和分配资源

新项目将在“甘特图”视图中打开,在此视图中操作最简单。

  1. 打开空白项目时,焦点位于图表左上角。 按向右键,直到听到“列标题,任务名称,已选定”,然后键入第一项任务的名称。

  2. 按向右箭头键,直到听到 "列标题,资源名称",然后键入要处理此任务的资源的名称。

    提示: 资源名称通常是用户名或组名,但也可以是所需的任何内容。

  3. 按 Enter 完成添加任务。 焦点将移到“资源名称”列中的下一行。

  4. 若要添加其他任务,请按向左箭头键,直到听到 "列标题,任务名称",然后键入其名称。

  5. 若要将资源添加到此任务中,请按向右键,直到听到“列标题,资源名称,已选定”,键入资源名称,然后按 Enter。

    提示: 如果您要添加的资源已在之前的行上使用过,则只需键入其名称的前几个字母即可 Project 建议。 按 Enter 自动填充显示的名称。

  6. 请重复这些步骤,直到已添加每项任务并为其分配资源。

在工作组规划器视图中安排任务

可使用“工作组规划器”视图来安排已定义的任务。

注意: JAWS 无法在“工作组规划器”视图中正确报出资源或任务的名称,因此应使用讲述人来安排任务。

  1. 若要更改为“工作组规划器”视图,请按 Alt+H, G,然后按 P。将听到:“工作组规划器,视图”。

  2. 按向下键可听到第一个资源的名称。 可使用向下和向上键在各资源间导航。

  3. 按向右键移动到分配给当前所选资源的任务。 将先后听到该任务的名称和“计划外任务”。 如果有多个任务分配到资源,使用向右和向左键在它们之间导航。

  4. 按 Shift+F2 可打开当前所选任务的“任务信息”窗口。

  5. 按 Tab 键,直到听到“开始,可编辑,编辑”,然后按 Alt+向下键打开日期选取器。

  6. 按 T 将今天设为开始日期,或使用箭头键查找正确的日期。 按空格键确认选择。 讲述人将播报所选日期。

  7. 按 Tab 键,直到听到“完成,可编辑,编辑”,然后按 Alt+向下键打开日期选取器。

  8. 按 T 将今天设为完成日期,或使用箭头键查找正确的日期。 按空格键确认选择。 讲述人将播报所选日期。

  9. 按 Enter 完成编辑任务。 屏幕阅读器将宣布您刚选择的 "资源名称"、"任务名称" 和 "开始日期" 和 "完成日期"。

    提示: 如果安排的任务意外重叠,将听到“过度分配”。 再次按 Shift+F2,然后重新安排任务。

  10. 对所有计划外任务重复上述步骤。

提示: 若要返回到“甘特图​​”视图,请按 Alt+H、G,然后按 G。

保存项目

可将项目保存在计算机上或共享网络位置。

注意: JAWS 无法正确报出保存位置,因此首次保存项目应使用讲述人。

  1. 按 Alt + F、A。

  2. 根据要保存项目的位置执行下列操作之一:

    • 按 N 与 SharePoint 同步项目。

    • 按 K 登录 OneDrive 。

    • 按 S 可将项目保存在 OneDrive 或 SharePoint 网站中。

    • 按 C 将项目保存在自己的电脑上。

  3. 按两次空格键,确认保存位置,然后按向下和向上键选择所选位置中保存项目的确切位置 - 例如,要使用计算机上的哪个文件夹。 找到正确的选项时,按 Enter。

  4. 键入要使用的文件名。

  5. 按 Tab,直至听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter 保存文件。

提示: 保存一次项目后,按 Ctrl+S 即可快速保存任何更改。

打印项目

有时可能需要打印项目图表以向他人展示。

  1. 按 Alt + F、P、I。你将听到: "哪个打印机。"

  2. 按向上和向下键在可用打印机之间移动。 找到正确的选项时,按空格键选择打印机。

  3. 按 Alt + P、P 打印你的项目。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

Project 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

通过键盘和屏幕阅读器使用 Project 网页版 来创建新项目、添加任务和分配资源。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Project 网页版 时,我们建议您将 Microsoft Edge 用作 web 浏览器。 由于 Project 网页版 在 web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 同样,F1 (帮助)和 Ctrl + O (打开)等常用快捷方式适用于 web 浏览器-不 Project 网页版 。

本主题内容

打开项目并创建项目

  1. 在 web 浏览器中,转到 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,然后登录到您的 Microsoft 365 帐户。

  2. 若要打开 Project 网页版 ,请按 Tab 键,直到听到 "项目链接",然后按 Enter。 Project 在 项目主页 中打开。

  3. 若要创建项目,请在 项目主页 中按 Tab 键,直到听到 "按 Enter 创建项目",然后按 Enter。 将打开新项目的 "网格" 视图。

  4. 按 Tab 键,直到听到 "无标题项目",然后按 Enter。 "项目详细信息" 窗格随即打开,焦点位于 "项目名称" 字段上。 键入新项目的名称。

  5. 若要输入项目的开始日期,请按 Tab 键,直到听到 "开始",后跟当前日期,然后按 Enter 打开日期选取器。 使用向左键和向右键查找 "开始日期",然后按 Enter 确认。

添加任务和分配资源

管理项目的第一步是添加完成项目的任务。 你的任务列表可以非常简单,看起来就像是需要完成的任务清单,也可以使用开始日期和完成日期、与其他任务的关系以及其他关联的任务信息。 有关任务详细信息的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 Project 中查看和编辑任务详细信息。

  1. 打开要添加任务和分配资源的项目。

  2. 按 Tab 键,直到听到 "添加新任务,名称",然后键入任务的名称。

  3. 按 Tab 键,直到听到 "分配对象",键入要向其分配任务的用户的名称,按向下键浏览匹配的用户列表,然后按 Enter 将该用户分配给项目。 重复此步骤,直到所需的所有用户都已分配,然后按 Esc 关闭该对话框。

  4. 按 Tab 键,直到听到 "工期",然后输入任务的工期,如90 分钟2 周

    注意: 任务工期可以以分钟、小时、天、周或月为单位输入,或者以缩写形式输入,如2d4h。 如果不包含工期的时间单位,则默认为 "天"。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中查看和编辑任务详细信息

使用屏幕阅读器在 Project 中建立团队

Project 的键盘快捷方式

在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

通过键盘和屏幕阅读器使用 Project Online 来创建新项目、添加任务、分配资源、打印项目等。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Project Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Project Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Project Online。

本主题内容

打开 Project Online 并创建项目

  1. 在 web 浏览器中,转到 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,然后登录到您的 Microsoft 365 帐户。

    注意: 若要了解有关如何登录 Project Online 的详细信息,请参阅登录 Project Online

  2. 若要打开 Project Online 应用,请按 Tab 键,直到听到 "项目链接",然后按 Enter。 Project 将在主页上打开。

  3. 若要创建项目,请在主页中按 tab 键,直到听到 "表,创建或导入项目",然后按 enter。 "创建新项目" 页面随即打开,你将听到: "企业项目,适用于需要对项目进行更多控制。"

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要创建企业项目,请按 tab 键,直到听到 "下一步,链接",然后按 enter。

    • 若要创建Sharepoint 任务列表,请按 Shift + Tab,直到听到 "Sharepoint 任务列表,以便你希望所有人都能够创建和编辑任务",然后按 enter。 然后按 Tab 键,直到听到 "下一步,链接",然后按 Enter。

    注意: 若要了解有关每个项目的详细信息,请参阅在 Project Web App 中创建项目

  5. 键入项目名称或其他详细信息(如果需要)。 若要在字段之间移动,请按 Tab 键或 Shift + Tab。 你的屏幕阅读器会在你移动时宣布字段的说明。

  6. 完成后,按 Tab 键,直到听到 "完成,链接",然后按 Enter。

打开现有项目

从 "项目中心" 中打开任何现有项目以对其进行编辑,例如 "添加新任务"。

  1. 在 " Project Online "主页上,若要打开 "项目中心",请按 tab 键,直到听到 "项目链接",然后按 enter。

  2. 在 "项目中心" 中,按 tab 键,直到听到要打开的项目,然后按 enter 进行选择。 "讲述人" 宣布项目名称,后跟 "在菜单上打开"。

  3. 选择项目后,按 Ctrl + F6。 你将听到: "' 浏览 ' 选项卡"。

  4. 若要打开项目,请按 Tab 键,直到听到 "打开,按钮",然后按空格键。 然后按 Tab 键,直到听到 "在浏览器中进行编辑,按钮",然后按空格键。

    此时将打开 "项目" 页面。

添加任务和分配资源

管理项目的第一步是添加完成项目的任务。 你的任务列表可以非常简单,看起来就像是需要完成的任务清单,也可以使用开始日期和完成日期、与其他任务的关系以及其他关联的任务信息。

在 Sharepoint 任务列表项目中创建新任务

在 Sharepoint 任务列表项目中添加简单的任务清单。

  1. 按照打开现有项目中的说明打开项目进行编辑。 项目主页将打开,你将听到: "开始",后跟项目名称。

  2. 在项目主页上,按 tab 键,直到听到 "添加任务,链接",然后按 enter。

  3. 焦点将移动到 "任务名称" 字段,你将听到: "需要任务名称域"。 键入所需的任务名称。

  4. 若要添加开始日期,请按 Tab 键,直到听到 "开始日期,编辑",然后键入日期。

  5. 若要添加截止日期,请按 Tab 键,直到听到 "截止日期,正在编辑",然后键入日期。

  6. 若要将任务分配到资源,请按 Tab 键,直到听到 "分配到,编辑",然后键入将处理任务的资源的名称。

    在你键入时,将显示此建议的资源列表。 若要从列表中选择建议,请按 Tab 键,直到听到所需的建议,然后按 Enter。

    提示: 资源名称通常是用户名或组名,但也可以是所需的任何内容。

  7. 完成后,按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

    任务将添加到您的 "任务" 列表中,焦点将移动到项目主页

在企业项目中创建新任务

如果您在 Project Online 中拥有适当的权限,则可以在企业项目中轻松创建新任务。

  1. 按照打开现有项目中的说明,打开您的企业项目进行编辑。 此时将打开 "项目日程" 页面,其中列出了所有当前任务,并且你将听到: "项目详细信息,页面,日程安排。"

  2. 若要创建新任务,请在 "任务" 列表底部的空行中输入任务信息。

  3. 若要在空行中添加任务名称,请按 Tab 键,直到听到 "已选择,可编辑的列标题,任务名称",按 Enter,然后键入任务名称。

  4. 若要设置任务的工期,请按 Tab 键,直到听到 "已选择,可编辑的列标题,持续时间",按 Enter,然后键入持续时间。

  5. 若要设置任务的开始日期,请按 Tab 键,直到听到 "已选择,可编辑的列标题,开始," 按 Enter,然后键入开始日期。

  6. 若要设置任务的结束日期,请按 Tab 键,直到听到 "已选择,可编辑的列标题,完成",按 Enter,然后键入截止日期。

  7. 若要为任务分配资源,请按 Tab 键,直到听到 "已选择,可编辑的列标题,资源名称",然后按 Alt + 向下键浏览资源列表。 若要选择资源,请按空格键。 选择所需的资源后,按 Enter。

    注意: 在分配资源之前,请确保已创建团队。 若要了解如何在 Project Online 中创建团队,请参阅使用屏幕阅读器在 Project 中构建团队

  8. 若要选择自动或手动安排任务,请执行下列操作之一:

    • 若要手动安排任务,请按 Ctrl + Shift + M。

    • 若要自动安排任务,请按 Ctrl + Shift + A。

    注意: 若要了解有关在 Project Online 中自动或手动安排任务的详细信息,请参阅选择自动或手动安排任务

  9. 完成添加任务后,若要关闭并重新签入项目,请按 Ctrl + F6。 你将听到: "' 浏览 ' 选项卡"。 按 Tab 键,直到听到 "' 关闭 ' 按钮",然后按 Enter。 此时将打开一个对话框,你将听到 "对话框关闭"。 再次按 Enter。

    焦点将移动到 "项目中心"。

保存和发布项目

在 Project Online 创建企业项目或对其进行更改之后,你需要发布项目。 发布项目可使其他人(包括分配给该项目任务的工作组成员)查看最新信息。 您也可以保存所做的更改,而无需将其发布供其他人查看。

  1. 按照打开现有项目中的说明,打开您的企业项目进行编辑。 此时将打开 "项目计划" 页面。

  2. 对项目进行更改后,若要保存,请按 Ctrl + S。 项目已保存,并且你将听到: "保存已成功完成"。

  3. 如果已准备好发布更改,请按 Ctrl + F6,直到听到: "' 浏览 ' 选项卡"。 按 Tab 键,直到听到 "发布,按钮",然后按 Enter。 项目已发布。

打印项目

您可能需要从企业项目中打印项目日程,以将其显示给某人。

  1. 按照打开现有项目中的说明打开企业项目。 此时将打开 "项目计划" 页面。

  2. 若要打印项目日程,请按 Ctrl + Shift + O。 “打印”对话框随即打开。 将听到项目名称,后跟 "打印对话框"。

  3. 若要选择打印选项,请按 Enter,然后使用向上或向下箭头键,直到听到所需的选项。 按 Enter 键进行选择。

  4. 若要在对话框中的选项之间移动,请按 Tab 键。 若要展开选项菜单,请按 Alt + 向下键。 若要进行选择,请按 Enter。

  5. 若要打印,请按 Tab 键,直到听到 "' 打印 ' 按钮",然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

使用屏幕阅读器在 Project 中建立团队

Project 的键盘快捷方式

在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

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