使用 Microsoft 登录
登录或创建帐户。
你好,
使用其他帐户。
你有多个帐户
选择要登录的帐户。
使用屏幕阅读器在 Word 中录制和转录音频

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以录制音频并将录制内容转录为文本。 我们已使用Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器。

你将了解如何转录直接在Word 网页版 或从上传的音频文件中录制的音频文件。 你还将了解如何更改听录语言、编辑听录中的部分,以及如何将完整脚本另存为 Word 文档或将其代码片段插入文档中。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 转录适用于 Microsoft 365 业务帐户。 

  • 转录仅适用于新的 Microsoft Edge 和 Chrome。 使用“讲述人”和“JAWS”,使用全屏模式。 若要打开和关闭全屏,请按 F11。 使用 NVDA,可以使用常规屏幕模式。 

  • 转录是 Office 智能服务之一。 音频文件将发送到Microsoft ,仅用于提供此服务。 听录完成后,我们的服务不会存储音频和听录结果。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 中的连接体验。 

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

使用听录录制音频

可以直接在Word 网页版 录制,同时在文档编辑区域中做笔记,然后转录录制内容。 音频文件中的语音将转换为文本脚本,每个说话人单独分隔。 Word 录制时在后台听录,保存和转录录制后会显示脚本。 还可以更改听录语言。

提示: 

  • 为了获得最佳音频质量,请确保在设备上使用正确的麦克风输入。 如果要录制和听录虚拟通话,请不要使用头戴显示设备。 这样,录制可以拾取设备发出的声音。

  • 每个文档只能存储一个脚本。 如果启动新脚本,则将删除当前脚本。 若要创建新脚本,请启动新文档。

如果系统提示允许Microsoft 365 使用麦克风,请按 Tab 键,直到听到“允许”,然后按 Enter。 

录制内容将存储在 OneDrive 上的“转录的文件”文件夹中。

  1. 在Word 网页版 中编辑文档时,按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。 录制时,使窗格保持打开状态。 焦点位于 “开始录制” 按钮上。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要使用默认语言设置开始录制音频,请按 Enter。

    • 若要更改语言,请按 Tab 键,直到听到当前所选语言,例如“英语,美国,已选择”,然后按空格键。 按向下键,直到听到所需语言,然后按 Enter。 若要开始录制,请按 Shift+Tab,直到听到“开始录制”,然后按 Enter。

  3. 开始录制。 现在可以听写内容了。 若要暂停录制,请按 Tab 键,直到听到“暂停录制”,然后按 Enter。 若要恢复录制,请按 Tab 键,直到听到“恢复录制”,然后按 Enter。

  4. 若要停止录制、保存音频文件并开始听录,请按 Tab 键,直到听到“立即保存并听录”,然后按 Enter。 听录可能需要一段时间,具体取决于你的 Internet 速度。 在听过程中,保持“转录”窗格处于打开状态。

  5. 如果不想立即编辑听录,可以关闭“ 转录 ”窗格。 按 Tab 键,直至听到“‘关闭’按钮”,然后按 Enter。 若要了解如何编辑听录,请参阅编辑听录

您的脚本将与其附加到的文档相关联,直到将其删除。 如果关闭并重新打开窗格或关闭并重新打开文档,脚本将随文档一起保存。

上传音频文件进行听录

如果你在另一个应用中录制了音频文件并将其保存到计算机,则可以使用Word 网页版 上传该文件并创建听录。

  1. 在Word 网页版 中编辑文档时,按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。

  2. 按 Shift+Tab,直到听到“上传音频”,然后按 Enter。

  3. “Windows 打开”对话框随即打开。 浏览到要听录的音频文件,然后按 Enter。 听录会自动开始。 在听过程中,保持“转录”窗格处于打开状态。

找到保存的音频文件

在Word 网页版 中录制的音频文件将保存到 OneDrive 上的 Transcribed Files 文件夹。 如果上传音频文件并在Word 网页版 中转录,音频文件和听录也会保存到OneDrive 。 可以在OneDrive 桌面应用和 webOneDrive 的同一文件夹中找到该文件。

播放音频

  1. 在Word 网页版 中,编辑附加了音频和听录的文档时,按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。

  2. 若要开始播放整个录制内容,请按 Tab 键,直到听到“播放”,然后按 Enter。 “播放 ”按钮变为“暂停 ”按钮。 若要暂停并恢复播放,请按 Enter。

编辑听录

可以编辑演讲者标签和听录部分的内容。

编辑说话人标签

听录服务识别和分隔不同的说话人,并自动将其标记为“扬声器 1”、“扬声器 2”等。例如,可以编辑说话人标签并将其所有匹配项更改为说话人的姓名。

  1. 在Word 网页版 中,编辑附加了音频和听录的文档时,按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。 音频文件的听录将提取并显示在窗格中。 

  2. 按 Tab 键,直到听到包含要编辑的默认说话人标签的脚本部分,例如,“两秒,演讲者 1”,后跟脚本内容。

  3. 按 Tab 键,直到听到“编辑脚本部分”,然后按 Enter。 焦点将移动到节内容文本框。

  4. 按 Shift+Tab,直到听到“说话人姓名,编辑”,后跟当前说话人标签,例如“扬声器 1”。 删除当前标签并键入新的说话人标签,例如说话人的姓名。

  5. 若要将旧标签的所有匹配项更改为新标签,请按 Tab,直到听到“全部更改”,然后是旧标签名称和“复选框,未选中”。 按空格键选中该复选框。

  6. 完成后,按 Tab 键,直到听到“确认”,然后按 Enter。

编辑听录内容

如果在听录中发现任何问题,可以逐个编辑听录部分。

  1. 在 Word 网页版 中编辑文档时,按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。 音频文件的听录将提取并显示在窗格中。

  2. 按 Tab 键,直到听到要编辑听录的部分。

  3. 按 Tab 键,直到听到“编辑脚本部分”,然后按 Enter。 焦点将移动到节内容文本框。 现在可以编辑分区。

  4. 编辑完听录部分后,按 Tab 键,直到听到“确认”,然后按 Enter。 你的更改将自动保存。

将脚本添加到文档

转录不会自动将音频添加到文档,但你可以将其整个脚本或特定部分添加到文档中。

  1. 在Word 网页版 中编辑文档时,按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。 音频文件的听录将提取并显示在窗格中。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要添加特定脚本部分,请按 Tab 键,直到听到所需的部分。 重复按 Tab 键,直到听到“将节添加到文档”,然后按 Enter。

    • 若要将整个脚本添加到文档,请按 Tab 键,直到听到“全部添加到文档”,然后按 Enter。

重命名音频文件

  1. 打开OneDrive ,导航到“转录的文件”文件夹,然后将其打开。

  2. 在文件夹中找到录制内容,然后按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  3. 若要重命名文件,请按向下键,直到听到“重命名”,然后按 Enter,键入新名称,然后按 Enter。

  4. 若要在Word 网页版 中检查更新的名称,请按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T,然后按 S 打开“转录 ”窗格。 按 Tab 键,直到听到文件名。

 如果“ 转录”窗格已打开,请关闭并重新打开它以显示新名称。

共享录制内容和脚本

使用音频链接共享脚本作为文档的一部分

按照将脚本添加到文档中的指示,将整个脚本作为文本添加到文档中,然后像往常一样共享 Word 文档。 脚本显示为常规文本,并且文档中的音频文件将有超链接。 有关如何共享 Word 文件的详细说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在“听录”窗格中共享脚本和音频

如果不想将整个脚本插入文档,可以像往常一样共享 Word 文档。 收件人可以打开“转录”窗格以与脚本交互。 默认情况下,与你共享文档的任何人在“转录”窗格中无法播放音频文件。 如果希望收件人在“ 转录 ”窗格中收听播放,可以更改音频文件权限。

  1. 打开OneDrive ,导航到“转录的文件”文件夹,然后将其打开。

  2. 在文件夹中找到录制内容,然后按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  3. 按向下键,直到听到“共享,按钮”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到“输入姓名或电子邮件地址”,然后键入要与其共享音频的人员的姓名或电子邮件地址。

  5. 按 Tab 键,直到听到“发送”,然后按 Enter。

  6. 照常共享 Word 文档。 有关如何共享 Word 文件的详细说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

你与之共享 Word 文档和音频文件的人员可以打开文档和“转录”窗格,并与脚本和音频文件进行交互。

替换文档中的录制内容和脚本

由于每个文档只能存储一个脚本,因此创建新的音频和脚本将有效地从文档中删除当前音频和脚本。 但是,在开始新的录制和脚本时,不会删除保存在 OneDrive 中的录制内容。 此外,已添加到文档的任何脚本部分都将保持不变。 

  1. 在Word 网页版 中编辑文档时,按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。 音频文件的听录将提取并显示在窗格中。

  2. 按 Tab 键,直到听到“新听录”,然后按 Enter。

  3. 在确认对话框中,按 Tab 键,直到到达 “确定 ”按钮,然后按 Enter。

  4. 若要开始录制新的音频文件,请按 Enter。

从 OneDrive 中删除录制内容

  1. 打开OneDrive ,导航到“转录的文件”文件夹,然后将其打开。

  2. 在文件夹中找到录制内容,然后按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  3. 按向下键,直到听到“删除,按钮”,然后按 Enter。

  4. 系统会提示你确认删除。 按 Shift+Tab,直到听到“删除”或“是”,然后按 Enter。 已删除的录制将移动到OneDrive回收站 如有必要,可以在 30 天内从 回收站 还原文件。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中听写文档

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word 

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。

此信息是否有帮助?

你对语言质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?
按“提交”即表示你的反馈将用于改进 Microsoft 产品和服务。 你的 IT 管理员将能够收集此数据。 隐私声明。

谢谢您的反馈!

×