使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Word 来共享文档。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 从 OneDrive 或SharePoint 共享文件时,可直接从你的文档邀请其他人查看或编辑文档,或者以电子邮件附件的形式发送文件。

注意: 

本主题内容

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

在 Word 中登录到你的 Microsoft 帐户,并将文档保存到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint ,以便可以与他人共享。 有关如何登录的说明,请转到在Word 中使用屏幕阅读器的基本任务> 登录到你的 Microsoft 帐户。 有关如何将文档保存到联机位置的说明,请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

通过将文档保存到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint ,您还可以控制编辑文件的人员,确保所有人都能立即看到最新的更改,并在任何设备上访问您的文档。 你可以轻松地将旧文档和新文档上传到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 。

  1. 打开要共享的文档。

  2. 若要打开 "共享" 窗格,请按 Alt + Z、S。你将听到: "可编辑的组合框的人员"。

    注意: 如果尚未将文档保存到 OneDrive 或 Microsoft 365 #x2,系统将提示您立即执行此操作。

  3. 键入要与之共享文档的人员的电子邮件地址或名称,然后按 Enter。 对要与之共享文档的其他联系人重复此操作。

  4. 要添加可选消息,请按 Tab 键。 你将听到: "在此处输入你的可选消息,编辑"。 键入给收件人的消息。

  5. 要定义共享链接的适用对象,请按 Shift+Tab 直到听到当前选项,例如,“只有组织中拥有此链接的人员可以查看和编辑”。 然后按 Enter。 将听到:“链接设置页”。 按向上或向下键直到听到所需的访问组选项。

  6. 默认情况下,您共享文档的人员可以对其进行编辑。 如果希望他们只能查看文档,请按 Tab 键,直到听到 "其他设置,已选中,允许编辑,复选框",然后按空格键。

  7. 要保存访问设置并退出“链接设置”页,请按 Tab 键直到听到“‘应用’按钮”,然后按 Enter。 你将听到: "发送链接,页面"。

  8. 若要共享文档,请按 Tab 键,直到听到 "' 发送 ' 按钮",然后按 Enter。

通过电子邮件共享文档副本

使用 Word ,您可以轻松地通过电子邮件发送文档副本,以便与其他人共享。 您可以以原始格式或 PDF 形式发送副本。 Word 会自动将文档转换为 PDF,并将文件附加到默认电子邮件应用,例如 Outlook 。

如果要将文档另存为 PDF,请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

  1. 打开要共享的文档。

  2. 若要打开 "共享" 窗格,请按 Alt + Z、S。你将听到: "可编辑的组合框的人员"。

  3. 按 Tab 键,直到听到 "发送副本,按钮已折叠",然后按 Enter。

  4. 按向下键,直到听到所需的文件类型选项,例如,"PDF,菜单项",然后按 Enter。

  5. Word 使用您的默认电子邮件客户端打开新电子邮件,其中包含已附加文档的 PDF 或 Word 副本。 焦点位于“收件人”字段内。 键入电子邮件地址。

  6. 若要键入消息,请按 Tab 键,直到听到 "消息",后跟文档名称和 "消息,编辑"。 )请键入你的邮件内容。

  7. 要发送邮件,请按 Alt+S。

在共享文档中协作办公

Word 为你提供两种共同创作:定期和实时共同创作。 这两种方式都允许多个人协作处理文档。 它们之间有一个关键差异:

  • 进行常规共同创作时,你和他人可以同时处理文档,不会相互锁定。 但他人正在处理的段落将处于锁定状态。 保存时,可以看到自上次保存以来他人所做的更改。

  • 进行实时共同创作时,两个或以上人员可以同时键入内容,并会立即自动看到每个人进行的文本更改。 如果共同创作的人员使用仅支持常规共同创作的版本,将会看到他们在处理文档,但在保存文档之前,不会看到他们所做的更改。

使用 Word 处理共享文档时,无需对工作方式进行任何更改。 您的共同创作者只可以关注您发送的链接,您的文档将在其 Word 版本或 Word 网页版 中打开。 如果他们还使用 Word 网页版 或 Word 并同意自动共享更改,则其工作将显示为 "已更改",您可以使用屏幕阅读器阅读修改后的文本,而无需等到其他人保存该文档。

屏幕阅读器通知

在 Word 中使用屏幕阅读器协作处理文档时,当发生某些事件时,将听到公告:

  • 当听到“不同步的更改”时,表示一个作者正在编辑段落(通过常规共同创作),但尚未保存更改。 此区域处于锁定状态,无法进行共同创作。

  • 当听到“正在编辑已锁定的更改”时,表示另一个作者已锁定此区域(通常是一个段落),无法对其进行编辑。

  • 当听到“外部更改”时,表示一个作者刚刚保存了文档,共同创作者已向其中添加了新内容。 在常规共同创作中,视力正常的人员可以看到该区域突出显示为绿色。

  • 当听到“更改冲突”时,表示一个作者有一个段落与共同创作者所进行的更改冲突。 视力正常的人员可以看到此区域突出显示为红色。

  • 当听到“作者”时,表示一个作者当前位于该段落(通过实时共同创作)。 这有助于共同创作者避免因编辑同一区域造成冲突。

提示: 当开始与其他人协作处理文档时,会出现一个对话框,询问想要体验哪种类型的共同创作。 按 F6 导航到对话框。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用键盘和 VoiceOver (内置的 Mac OS 屏幕阅读器)共享你的 Word for Mac 文档。 从 OneDrive 或SharePoint 共享文件时,可直接从你的文档邀请其他人查看或编辑文档,或者以电子邮件附件的形式发送文件。

注意: 

本主题内容

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

在 Word for Mac 中登录到你的 Microsoft 帐户,并将文档保存到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint ,以便可以与他人共享。 有关如何登录的说明,请转到在Word 中使用屏幕阅读器的基本任务> 登录到你的 Microsoft 帐户。 有关如何将文档保存到联机位置的说明,请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

通过将文档保存到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint ,您还可以控制编辑文件的人员,确保所有人都能立即看到最新的更改,并在任何设备上访问您的文档。 你可以轻松地将旧文档和新文档上传到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 。

  1. 在要共享的文档中,按 F6,直到听到当前选定的选项卡,例如 "开始选项卡"。

  2. 重复按 Control + Option + 向右键,直到听到 "共享,菜单按钮",然后按 Control + Option + 空格键进行选择。 你将听到: "要与其共享的人员,combobox"。 输入姓名或电子邮件地址。 " 焦点位于 "联系人" 文本字段上。

  3. 键入要与之共享文档的人员的电子邮件地址。 如果您已经存储了该联系人的联系人信息,则只需键入其姓名,然后按 Return 即可。

    若要与多人共享,请使用分号分隔姓名或电子邮件地址。

  4. 若要添加消息,请按一次 Tab 键,然后键入消息。

  5. 若要分配权限,请按 Tab 键,直到听到当前所选的选项,例如 "只有你指定的人可以访问编辑",然后按 Control + Option + 空格键。 按向下键或向上键,直到听到所需的权限选项。 如果不希望其他人编辑文档,请按 Tab 键,直到听到: "允许编辑,已选中,复选框。" 若要取消选中此复选框并仅分配查看权限,请按 Control+Option+空格键。

    若要应用对权限的更改,请按 Tab 键,直到听到 "应用" 按钮,然后按 Control + Option + 空格键。

  6. 重复按 Tab 键,直到听到 "发送,按钮",然后按 Control + Option + 空格键选择该按钮并发送邀请。

共享文档链接

可以复制文档的链接并将其粘贴到另一个共享文件中,例如一个 PowerPoint 演示文稿中。

  1. 按 F6,直到听到当前选定的选项卡,例如,"开始选项卡"。

  2. 重复按 Control + Option + 向右键,直到听到 "共享,菜单按钮",然后按 Control + Option + 空格键进行选择。 你将听到: "要与其共享的人员,combobox"。 输入姓名或电子邮件地址。 "

  3. 按 Tab 键,直到听到 "复制链接,按钮",然后按 Control + Option + 空格键。 "链接" 对话框随即打开。

  4. 按 Tab 键,直到听到 "' 复制 ' 按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

  5. 例如,将链接粘贴到另一个共享文件。

通过电子邮件共享文档副本

您也可以通过电子邮件以电子邮件形式发送文档副本或直接从 Word 将其作为 PDF 发送。

  1. 按 F6,直到听到当前选定的选项卡,例如,"开始选项卡"。

  2. 重复按 Control + Option + 向右键,直到听到 "共享,菜单按钮",然后按 Control + Option + 空格键进行选择。 你将听到: "要与其共享的人员,combobox"。 输入姓名或电子邮件地址。 "

  3. 按 Tab 键,直到听到 "发送副本",然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 按 Control + Option + 向下键,直到听到所需的文件格式选项,然后按 Control + Option + 空格键。

  5. 默认电子邮件客户端将创建一个新的电子邮件,其中包含已附加的 Word 文件的副本或已插入的文档的 PDF 副本。 焦点位于“收件人”字段内。 键入收件人的电子邮件地址。

  6. 按 Tab 键移至下方其他字段,例如“抄送”和“主题”。

  7. 若要发送邮件,请按 Shift+Tab,直到听到:“发送,按钮”。然后按 Control+Option+空格键选择该按钮并发送邮件。

通过电子邮件共享文档的链接

您可以从 Word 直接通过电子邮件发送指向文档的链接。

  1. 按 F6,直到听到当前选定的选项卡,例如,"开始选项卡"。

  2. 重复按 Control + Option + 向右键,直到听到 "共享,菜单按钮",然后按 Control + Option + 空格键进行选择。 你将听到: "要与其共享的人员,combobox"。 输入姓名或电子邮件地址。 "

  3. 按 Tab 键,直到听到 "' 邮件 ' 按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 默认电子邮件客户端将创建一个新的电子邮件,其中包含指向在邮件正文中插入的文档的链接。 焦点位于“收件人”字段内。 键入收件人的电子邮件地址。

  5. 按 Tab 键移至下方其他字段,例如“抄送”和“主题”。

  6. 若要发送邮件,请按 Shift+Tab,直到听到:“发送,按钮”。然后按 Control+Option+空格键选择该按钮并发送邮件。

在共享文档中协作办公

使用 Word for Mac 处理共享文档时,无需更改工作方式。 共同创作者只需跟随你发送的链接,即可在其 Word 版本或 Word 网页版 中打开你的文档。

若要使用其他作者所做的更新刷新文档,请按 Command+S。

签出文档

如果想要锁定文档仅供你更新,可以签出文件。 文件签出后,在你保存并签入文档前,其他人无法对其进行更新或查看你进行的编辑。

  1. 打开文档后,按 Control + Option + M。 You hear: “Menu bar Apple.”

  2. 按 Tab 键,直到听到 "文件",然后按 Control + Option + 空格键。

  3. 按向下键,直到听到“签出”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 编辑文档,完成后,按 Control+Option+M。

  5. 按 Tab 键,直到听到 "文件",然后按 Control + Option + 空格键。

  6. 按向下键,直到听到“签入”,然后按 Control+Option+空格键。

  7. 你将听到:“版本批注。 ”键入更新的简短说明。 完成后,按 Tab 键,直到听到 "签入",然后按 Control + Option + 空格键。

阻止其他作者

可以阻止其他作者更改文档的特定部分。

  1. 在文档中,选择不希望其他人编辑的部分。

  2. 按 Control + Option + M。 You hear: “Menu bar Apple.”

  3. 按 Tab 键,直到听到 "工具",然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 按向下键,直到听到“阻止作者”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 若要取消阻止作者,按 Control+Option+M。

  6. 按 Tab 键,直到听到 "工具",然后按 Control + Option + 空格键。

  7. 按向下键,直到听到“取消阻止所有我的已阻止区域”,然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word for iOS 中,你可以使用内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 轻松共享文档。 将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint,然后邀请其他人查看或编辑共享的文档。 若想通过电子邮件以 PDF 或 Word 文档的形式发送文档,可直接在 Word for iOS 中执行操作。

注意: 

本主题内容

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

在 Word for iOS 中登录到你的 Microsoft 帐户,并将文档保存到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint ,以便可以与他人共享。 有关如何登录的说明,请转到在Word 中使用屏幕阅读器的基本任务> 登录到你的 Microsoft 帐户。 有关如何将文档保存到联机位置的说明,请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

通过将文档保存到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint ,您还可以控制编辑文件的人员,确保所有人都能立即看到最新的更改,并在任何设备上访问您的文档。 你可以轻松地将旧文档和新文档上传到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 。

  1. 在 Word 文档中,向右或向左轻扫,直至听到: "共享,按钮"。 双击屏幕以选择并打开菜单。 VoiceOver 宣布: "共享,标题"。

  2. 共享”菜单随即打开。 向右轻扫,直到听到“邀请人员,按钮”,然后双击屏幕进行选择。

  3. 邀请人员”对话框将打开。 向右轻扫,直到听到:“键入姓名或电子邮件地址,文本字段。 ”双击屏幕选择字段并开始键入。

  4. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。 完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。 VoiceOver 报出:“添加联系人,按钮。 ”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。 反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。 如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。

  5. 如果希望收件人仅可查看文档而无法编辑,请向右轻扫,直到听到“可以编辑”,然后双击屏幕删除编辑权限。

  6. 若要发送邀请,请向左或向右轻扫,直到听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。

    发送邀请后,返回到“共享”菜单。

通过电子邮件共享文档副本

您也可以通过电子邮件以电子邮件形式发送文档副本或直接从 Word for iOS 将其作为 PDF 发送。

  1. 在 Word 文档中,向右或向左轻扫,直至听到: "共享,按钮"。 双击屏幕以选择并打开菜单。 VoiceOver 宣布: "共享,标题"。

  2. 共享”菜单随即打开。 向右轻扫,直至听到“发送副本,按钮”,然后双击屏幕进行选择。 你将听到: "共享,后退按钮"。

  3. 将打开“发送副本”菜单。 向右轻扫,直到听到 "格式",后跟当前所选的文件格式,例如 "Word 文档,按钮"。

  4. 如果要更改文件格式,请双击屏幕。 向右轻扫,直到听到所需的文件选项,然后双击屏幕进行选择。 焦点返回到 "发送副本" 菜单。

  5. 向右轻扫,直到听到要用于发送文件的应用。 若要选择某选项,请双击屏幕。

  6. 如果需要,请向右轻扫,直到位于“收件人”字段,然后双击屏幕选择该字段。

  7. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。 VoiceOver 报出:“添加联系人,按钮。 ”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。 反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。 如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。

  8. 若要更改电子邮件主题,请向右轻扫,直到听到“主题”,然后双击屏幕进行选择。 使用屏幕键盘键入其他主题。 完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

  9. 若要添加消息,请向右轻扫并双击屏幕。 使用屏幕键盘键入消息。 完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

  10. 完成后,请反复向左轻扫,直到听到“发送,按钮”,然后双击屏幕发送文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)共享 Word for Android。 从 OneDrive 共享文件时,可直接从你的文档邀请其他人查看或编辑文档,或者以电子邮件附件的形式发送文件。

注意: 

本主题内容

通过 OneDrive 共享文档

在 Word for Android 中登录到你的 Microsoft 帐户,并将文档保存到 OneDrive ,以便可以与他人共享。 有关如何登录的说明,请转到在word 中使用屏幕阅读器的基本任务> 打开 word 并登录。 有关如何将文档保存到联机位置的说明,请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

通过将文档保存到 OneDrive 中,你还可以控制编辑文件的人员,确保所有人都能立即看到最新的更改,并在任何设备上访问你的文档。 你可以轻松地将旧文档和新文档上传到 OneDrive 。

  1. 在 Word for Android 中打开要共享的文档。

  2. 向左轻扫,直到听到“未选中,共享,开关”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“邀请他人至此文件,编辑框”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

  5. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

  6. 若要添加消息,请向右轻扫,直到听到“包含消息(可选),编辑框”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入消息。

  7. 若要分配权限,请向右轻扫,直到听到“已选中,可以编辑,复选框”。 默认情况下,协作者可以编辑你共享的文档。 如果希望他们仅能查看文档,请双击屏幕。

  8. 向右轻扫,直到听到“‘共享’按钮”,然后双击屏幕。

通过电子邮件共享文档副本

您也可以通过电子邮件以电子邮件形式发送文档副本或直接从 Word for Android 将其作为 PDF 发送。

  1. 在 Word for Android 中打开要共享的文档。

  2. 向左轻扫,直到听到“未选中,共享,开关”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘作为附件共享’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到“‘文档’按钮”或“‘PDF’按钮”,这取决于想要共享的文件格式。 双击屏幕选择格式。

  5. 向右轻扫,直到找到要用于共享的电子邮件应用(如“Outlook”或“Gmail”),然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

  7. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

  8. 向右轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

提示: 还可使用这些说明将 PDF 副本发送到自己的电子邮件地址,或将 PDF 保存在 Google Drive。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word Mobile 中,可使用讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)轻松共享文档。 将文件保存到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint ,并邀请其他人查看或编辑您共享的文档。 如果要通过电子邮件发送文档,可直接从 Word 中执行操作。

注意: 

本主题内容

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

在 Word Mobile 中登录到你的 Microsoft 帐户,并将文档保存到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint ,以便可以与他人共享。 有关如何登录的说明,请转到在word 中使用屏幕阅读器的基本任务> 打开 word 并登录。 有关如何将文档保存到联机位置的说明,请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

通过将文档保存到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint ,您还可以控制编辑文件的人员,确保所有人都能立即看到最新的更改,并在任何设备上访问您的文档。 你可以轻松地将旧文档和新文档上传到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 。

  1. 在 Word 文档中,向右或向左轻扫,直到讲述人读出: "关闭,' 共享 ' 按钮。" ”双击屏幕进行选择。

  2. 共享”对话框随即打开。 讲述人将报出:“键入电子邮件地址邀请他人。 ”双击屏幕打开屏幕键盘并开始键入。

  3. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。 讲述人将报出:“‘浏览联系人’按钮。 ”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。 反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。 如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。 联系人卡片将打开。 向右轻扫,直到听到要使用的电子邮件地址,然后双击屏幕。

  4. 如果要在邀请中添加个人备注,请向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。 向左轻扫,直到听到“包含消息,可选,可编辑文本”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入注释文字。

  5. 如果希望收件人仅可查看文档而无法编辑,请向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。 向左轻扫直到听到“授予对本文档的权限,可以编辑”,并双击屏幕。 选项列表随即打开,然后讲述人将报出:“菜单。 ”向右轻扫,直到听到“可以查看”,然后双击屏幕进行选择。

  6. 若要发送邀请,请向右轻扫,直到听到“共享,按钮”,然后双击屏幕。

    发送邀请后,返回到“共享”对话框。

通过电子邮件共享文档副本

还可直接从 Word 使用电子邮件发送文档副本。

  1. 在 Word 文档中,向右或向左轻扫,直至听到: "关闭,' 共享 ' 按钮。" ”双击屏幕进行选择。

  2. 共享”对话框随即打开。 讲述人将报出:“键入电子邮件地址邀请他人。 ”向右轻扫,直到听到:“更多选项,链接。 ”双击屏幕进行选择。

  3. 讲述人将报出:“发送附件或获取共享链接。 ”双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫,直到听到“作为附件发送,按钮”。 双击屏幕进行选择。

  5. 共享”窗口随即打开。 向右轻扫直到听到电子邮件帐户,例如“Outlook 邮件”,并双击屏幕。

  6. 邮件窗口随即打开。 焦点位于“收件人”字段内。 使用屏幕键盘键入收件人地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。 讲述人将报出:“选择联系人,按钮。 ”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。 反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。 如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。 联系人卡片将打开。 讲述人将报出:“‘人员’窗口。 ”向右轻扫,直到听到要使用的电子邮件地址,然后双击屏幕。

  7. 若要编辑电子邮件主题,请向右轻扫并双击屏幕。 使用屏幕键盘键入主题。 完成后,导航到 Enter 键,然后双击屏幕。

  8. 若要添加消息,请向右轻扫直到听到“消息,可编辑文本”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入消息。

  9. 完成后,向上轻扫直到听到“项目”,然后向右轻扫直到听到:“‘发送’按钮”。 双击屏幕选择按钮并发送文档。

    发送文档后,返回到“共享”对话框。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

通过键盘和屏幕阅读器使用 Word 网页版 来共享文档。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 当您从 OneDrive 共享文件时,您可以邀请他人查看或编辑文档,以便同时协作处理文档。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

通过 OneDrive 共享文档

在 Word 网页版 中登录到你的 Microsoft 帐户,并将文档保存到 OneDrive ,以便可以与他人共享。 有关如何登录的说明,请转到在Word 中使用屏幕阅读器的基本任务> 打开 Word 网页版 并登录。 有关如何将文档保存到联机位置的说明,请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

通过将文档保存到 OneDrive 中,你还可以控制编辑文件的人员,确保所有人都能立即看到最新的更改,并在任何设备上访问你的文档。 你可以轻松地将旧文档和新文档上传到 OneDrive 。

  1. 在 Word 网页版 中编辑文档时,按 Ctrl + F6,直到听到 "Microsoft 服务列表"。

  2. 按 Tab 键,直到听到 "共享,按钮",然后按 Enter。

  3. 要分配权限,请按 Tab 键,直至听到当前选定的权限选项,例如“仅拥有访问权限的人才能使用此链接”。 然后按空格键。 将听到:“链接设置页”。 使用向下和向上键选择所需选项。

    要控制编辑权限,请按 Tab 键直到听到“其他设置,已选中,‘允许编辑’复选框”。 如果不希望其他人编辑文档,请按空格键。

    若要应用权限更改,按 Tab 键直到听到“应用,按钮”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到 "要与之共享的人员,可编辑的组合框",然后键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。 若要与多人共享,请使用分号分隔电子邮件地址。

  5. 若要添加消息,请按 Tab 键直到听到“添加消息,可选”字段,然后键入消息。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按 Enter。

共享文档链接

可以复制文档的链接并将其粘贴到另一个共享文件中,例如一个 PowerPoint 演示文稿中。

  1. 在 Word 网页版 文档中,按 Ctrl + F6,直到听到 "Microsoft 服务列表"。

  2. 按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按 Enter。 你将听到: "对话框,共享"。

  3. 按 Tab 键,直到听到 "共享链接的其他方法"。 复制链接,按钮 ",然后按空格键。 你将听到: "链接已创建"。 焦点位于 "链接" 文本字段中。

  4. 按 Tab 键。 你将听到: "复制按钮",然后按空格键。 你将听到: "链接已复制"。

  5. 若要关闭链接窗口,请按 Alt + C。 焦点将返回到文档正文。

  6. 例如,将链接粘贴到另一个共享文件。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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