使用屏幕阅读器处理微软待办中的任务
应用对象
微软待办

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 微软待办 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以组织您的一天。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何添加任务、给他们截止日期和设置提醒,以及在需要经常记住的任务时使它们定期出现。 还可以将共享列表中的任务分配给特定人员。

注意: 

本主题内容

创建任务

在某个列表中新建一个待办事项。

  1. 按 Tab 键,直到听到:“列表”。 将听到当前所选列表的名称。

  2. 按向上或向下键,直到听到要在其中创建任务的列表的名称。 按 Enter 打开列表。

  3. 按 Tab 键,直到听到“在其中添加任务”,后跟列表的名称。

  4. 键入任务的名称,例如 购买杂货,然后按 Enter。 使用讲述人和 NVDA,将听到:“任务已添加”。 使用 JAWS 时,没有音频提示。

完成任务

完成任务后,将其标记为已完成。

  1. 按 Tab 键,直到听到:“列表”。 将听到当前所选列表的名称。

  2. 按向上或向下键,直到听到列表的名称,其中包含要标记为已完成的任务。 按 Enter 打开列表。

  3. 若要移动到任务列表内容,请按 Tab 键,直到听到“列表选项,按钮”,然后再次按 Tab 键。 你将听到“任务”,后跟第一个任务名称。

  4. 使用向下和向上键,直到听到要标记为已完成的任务。

  5. 按一次 Tab 键。 使用讲述人,将听到:“完成任务,取消选中勾选。 使用 JAWS 和 NVDA,将听到:“完成任务,未选中复选框。 按 Enter 标记任务已完成。

    将有声音提示确认已完成任务。

提示: 

  • 若要将已完成的任务标记为不完整,请重复上述步骤 1 到 4,然后按 Tab 键一次。 使用讲述人,将听到:“完成任务,选中了勾选框。” 使用 JAWS 和 NVDA,将听到:“完成任务,选中复选框。 按 Enter 将任务标记为不完整。

  • 默认情况下,已完成和未完成的任务都会显示在列表中。 为了便于组织列表,可隐藏已完成的任务。 有关说明,请参阅“使用屏幕阅读器在微软待办中处理列表时显示或隐藏已完成的任务”部分。

打开详细信息视图

通过详细信息视图,可以编辑任务并添加其他信息,例如笔记和提醒。

  1. 按 Tab 键,直到听到:“列表”。 将听到当前所选列表的名称。

  2. 按向上或向下键,直到听到列表的名称,其中包含要查看其详细信息的任务。 按 Enter 打开列表。

  3. 若要移动到任务列表内容,请按 Tab 键,直到听到“列表选项,按钮”,然后再次按 Tab 键。 你将听到“任务”,后跟第一个任务名称。

  4. 使用向下和向上键,直到听到所需的任务,然后按 Enter。 使用讲述人和 NVDA,将听到“任务的详细信息”,后跟任务名称。 使用 JAWS,将听到:“关闭详细信息视图按钮。

提示: 若要关闭详细信息视图,请按 Esc。

向“我的一天”添加任务

若要将另一个列表中的任务添加到你今天要完成的任务,请将其添加到 “我的一天 ”列表中。 “ 我的一天 ”列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键,直到听到“将任务添加到我的一天”,然后按 Enter。

提示: 若要从 “我的一天”中删除任务,请在任务的详细信息视图中按 Tab 键,直到听到“从我的一天中删除任务”,然后按 Enter。

重命名任务

使用详细信息视图快速重命名任务。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键,直到听到“任务标题”,后跟任务的名称。

  3. 若要删除上一个名称,请按 Ctrl+A 选择名称,然后按 Delete。

  4. 键入任务的新名称。 该名称会自动保存。

添加提醒

使用提醒,确保不会忘记完成最重要的任务。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键,直到听到“提醒我按钮”,然后按 Enter。

  3. 使用向上和向下箭头键浏览提醒选项。 可以从预定义选项中进行选择,或选择 &时间选择日期。 按 Enter 进行选择。

  4. 如果选择 选择日期&时间,请使用 Tab 键和箭头键来定义日期和时间,然后按 Enter 进行选择。 若要设置提醒,请按 Tab 键,直到听到“保存”,然后按 Enter。

提示: 若要删除提醒,请在任务的详细信息视图中按 Tab 键,直到听到“删除提醒”,然后按 Enter。

添加截止日期

添加截止日期以帮助你满足最重要的任务的截止日期。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键,直到听到“添加截止日期”,然后按 Enter。

  3. 使用向上和向下箭头键浏览截止日期选项。 可以从预定义选项中进行选择,也可以选择 “选取日期”。 按 Enter 进行选择。

  4. 如果选择 “选取日期”,请使用 Tab 键和箭头键来定义日期,然后按 Enter 进行选择。 若要设置截止日期,请按 Tab 键,直到听到“保存”,然后按 Enter。

提示: 若要删除截止日期,请在任务的详细信息视图中按 Tab 键,直到听到“删除截止日期”,然后按 Enter。

添加重复截止日期

如果有需要定期完成的任务,可以为其设置重复截止日期。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键,直到听到“重复”,然后按 Enter。

  3. 使用向上和向下箭头键浏览定期选项。 可以从预定义选项中进行选择,也可以选择 “自定义”。 按 Enter 进行选择。

  4. 如果选择了 “自定义”,请先输入希望在所选时间重复任务的次数。 然后按 Tab 键一次,然后按向下键,直到听到所需的重复频率。 若要设置重复频率,请按 Tab 键,直到听到“保存”,然后按 Enter。

提示: 若要删除重复截止日期,请在任务的详细信息视图中按 Tab 键,直到听到“永不重复”,然后按 Enter。

添加文件

若要为任务提供更多上下文,可以将文件附加到该任务。 例如,如果任务是 打印应用程序表单,则可以将文档附加到任务。

注意:  微软待办 支持所有文件类型,但每个任务的文件附件限制为 25 MB。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键,直到听到“添加文件”,然后按 Enter。 Windows“打开”对话框随即打开。

  3. 导航到并选择要从计算机上传的文件。 若要在对话框中的区域之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 若要在区域内移动,请使用箭头键。 若要选择,请按 Enter 或空格键。

    该文件已添加,焦点将返回到详细信息视图。

提示: 若要删除文件,请在任务的详细信息视图中按 Tab 键,直到听到要删除的文件。 按 Shift+F10 或Windows菜单键,然后按向下键,直到听到:“删除文件”。 按 Enter。 若要确认删除文件,请按 Tab 键,直到听到“删除”,然后按 Enter。

“添加笔记”

如果需要添加有关任务的详细信息并使用简短的任务名,则笔记非常有用。 例如,如果任务是“购买杂货”,则可以将购物清单放在笔记内。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键,直到听到:“添加便笺”。

  3. 键入笔记的文本。 将自动保存该便笺。

搜索任务

使用搜索功能快速查找列表中的任务。

  1. 若要搜索任务,请按 Ctrl+F。 焦点将移到“搜索”字段。

  2. "开始"菜单键入搜索词。 讲述人和 NVDA 会在键入时报出结果数。 使用 JAWS 时,没有音频提示。

  3. 若要移动到搜索结果列表,请按 Tab 键,直到听到“更多选项,按钮”,然后再次按 Tab 键。

  4. 若要导航搜索结果列表,请使用向下和向上键。

  5. 若要打开当前所选结果的详细信息视图,请按 Enter。

删除任务

假如不再需要跟踪某项任务时,可以将其删除。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键,直到听到“删除任务”,然后按 Enter。

  3. 若要确认删除,请按 Tab 键,直到听到“删除”,然后按 Enter。

分配任务

使用详细信息视图将共享列表中的任务分配给特定列表成员。 分配给你的任务将显示在 “分配到我 ”列表中,这是在开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

提示: 只能将任务分配给已加入包含该任务的共享列表的人员。 若要了解如何共享列表,请参阅“使用屏幕阅读器使用微软待办中的列表”共享列表“部分。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键,直到听到“分配给”或当前分配给的人员,然后按 Enter。 使用讲述人和 JAWS,将听到“列表成员”,后跟成员列表中人员的姓名。 使用 NVDA 时,将听到“分配到”,后跟成员列表中人员的姓名。

  3. 按向上或向下键,直到听到要将任务分配给的人员,然后按 Enter。

提示: 若要取消分配任务,请在任务的详细信息视图中按 Tab 键,直到听到“删除分配”,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器处理微软待办中的列表

使用屏幕阅读器在微软待办中的列表之间或列表中移动任务

使用屏幕阅读器在微软待办中添加步骤并设置任务的重要性

使用屏幕阅读器将标记的电子邮件显示为微软待办中的任务

使用屏幕阅读器处理微软待办中的建议

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航微软待办

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