使用屏幕阅读器在“执行”中添加步骤并设置任务的重要性

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页

将 微软待办 与键盘和屏幕阅读器配合使用,通过将任务划分为多个步骤,使任务更容易实现。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何通过将任务标记为重要来突出显示任务。

注意: 

本主题内容

向任务添加步骤

通过将其划分为较小的步骤,使任务更易于完成。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到:“添加步骤”。

  2. 对于要添加的每个步骤,输入该步骤的名称,然后按 Enter。

  3. 添加步骤后,若要保留步骤列表,请按 Tab 键。

  4. 若要关闭详细信息视图,请按 Esc。

完成步骤

完成步骤后,将其标记为已完成。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到“步骤列表”和第一个不完整的步骤的名称。

  2. 使用向上和向下箭头键浏览到所需的步骤。

  3. 按一次 Tab 键。 将听到:“未完成,未选中复选框。 按 Enter 标记步骤已完成。 声音提示确认已完成该步骤。

  4. 若要关闭详细信息视图,请按 Esc。

提示: 若要将步骤标记为不完整,请重复上述步骤,直到听到“完成,选中复选框”,然后按 Enter。

将任务标记为重要

若要确定任务的优先级,请将其标记为重要。

  1. 按 Ctrl+1 展开微软待办 边栏。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。

  3. 按向下或向上键,直到找到包含所需任务的列表,然后按 Enter 将其打开。

  4. 若要移动到任务列表内容,请按 Tab 键,直到听到“列表选项,按钮”,然后再次按 Tab 键。

  5. 按向上或向下键,直到听到所需的任务。

  6. 按 Tab 键,直到听到“标记为重要”,然后按 Enter。

提示: 若要从 重要 列表中删除任务,请重复上述步骤。

将重要任务显示为列表

标记为重要的任务将添加到 “重要 ”列表中。 重要列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

  1. 按 Ctrl+1 展开微软待办 边栏。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。

  3. 按向上或向下键,直到听到:“重要”。 按 Enter 打开 重要 列表。

  4. 若要移动到任务列表内容,请按 Tab 键,直到听到“列表选项,按钮”,然后再次按 Tab 键。

  5. 使用向上和向下箭头键浏览列表中的任务。

另请参阅

使用屏幕阅读器在“执行计划”列表中显示具有截止日期的所有任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理列表

使用屏幕阅读器在“执行”中处理任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览并导航到“执行”

将 Mac 版微软待办 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,通过将任务划分为多个步骤,使任务更容易实现。 你还将了解如何通过将任务标记为重要来突出显示任务。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

向任务添加步骤

通过将其划分为较小的步骤,使任务更易于完成。

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“添加步骤,编辑文本。

  2. 对于要添加的每个步骤,输入该步骤的名称,然后按 Return。

  3. 添加步骤后,若要退出步骤列表,请按 Tab 键。

完成步骤

完成步骤后,将其标记为已完成。

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到要标记为已完成的步骤的名称。

  2. 若要标记步骤已完成,请按 Shift+Tab 一次。 将听到:“完成步骤按钮”。 按 Control+Option+空格键。 声音提示确认已完成该步骤。

提示: 若要将步骤标记为不完整,请重复上述步骤,直到听到“未完成步骤”,然后按 Control+Option+空格键。

将任务标记为重要

若要确定任务的优先级,请将其标记为重要。

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“重要且未选中”,然后按 Control+Option+空格键。 你会听到:“已选择”。

提示: 若要从 “重要 ”列表中删除任务,请在打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“重要,已选中”,然后按 Control+Option+空格键。

将重要任务显示为列表

标记为重要的任务将添加到 “重要 ”列表中。 重要列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

  1. 按 Tab 键,直到听到:“输入列表表”。

  2. 若要输入列表表,请按 Control+Option+Shift+向下键。 将听到:“在列表表中。

  3. 按向上或向下键,直到听到:“重要,智能列表。 任务列表内容会自动显示在主内容区域中。

  4. 若要将焦点移动到任务列表内容,请按 Tab 键,直到听到:“输入任务表”。

  5. 若要输入任务表,请按 Control+Option+Shift+向下键。 将听到:“在任务表中。

  6. 使用向上和向下箭头键浏览列表中的任务。

另请参阅

使用屏幕阅读器在“执行计划”列表中显示具有截止日期的所有任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理列表

使用屏幕阅读器在“执行”中处理任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览并导航到“执行”

将 iOS 版微软待办 与内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,通过将任务划分为多个步骤,使任务更容易实现。 你还将了解如何通过将任务标记为重要来突出显示任务。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

向任务添加步骤

通过将其划分为较小的步骤,使任务更易于完成。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到“添加步骤”,然后双击屏幕。

  2. 对于要添加的每个步骤,使用屏幕键盘输入步骤的名称,向右轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。

  3. 添加完步骤后,向左轻扫,直到退出屏幕键盘。

完成步骤

完成步骤后,将其标记为已完成。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到“未完成”和要完成的步骤的名称。

  2. 若要标记步骤已完成,请双击屏幕。

提示: 若要将步骤标记为不完整,请重复上述步骤,直到听到“已完成”和步骤的名称,然后双击屏幕。

将任务标记为重要

若要确定任务的优先级,请将其标记为重要。

在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到“正常任务”,然后双击屏幕。

提示: 若要从 “重要 ”列表中删除任务,请在任务的详细信息视图中向右或向左轻扫,直到听到“重要任务”,然后双击屏幕。

将重要任务显示为列表

标记为重要的任务将添加到 “重要 ”列表中。 重要列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“侧栏”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到:“重要”。 双击屏幕以打开列表。

  3. 向右和向左轻扫以浏览列表中的任务。

另请参阅

使用屏幕阅读器在“执行计划”列表中显示具有截止日期的所有任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理列表

使用屏幕阅读器在“执行”中处理任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览并导航到“执行”

将 Android 版微软待办 与内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,通过将任务划分为多个步骤,使任务更容易实现。 你还将了解如何通过将任务标记为重要来突出显示任务。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

向任务添加步骤

通过将其划分为较小的步骤,使任务更易于完成。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到“添加步骤”,然后双击屏幕。

  2. 输入该步骤的名称,然后向下轻扫,然后向左轻扫以关闭键盘。

  3. 若要添加另一个步骤,请向右轻扫,直到听到“下一步”,然后双击屏幕。

  4. 重复输入步骤名称并关闭键盘,直到添加了所需的所有步骤。

完成步骤

完成步骤后,将其标记为已完成。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到“未完成”和要完成的步骤的名称。

  2. 若要标记步骤已完成,请双击屏幕。

    声音提示确认已完成该步骤。

提示: 若要将步骤标记为不完整,请重复上述步骤,直到听到“已完成”和步骤的名称,然后双击屏幕。

将任务标记为重要

若要确定任务的优先级,请将其标记为重要。

在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到“正常任务”,然后双击屏幕。

提示: 若要从 “重要 ”列表中删除任务,请在任务的详细信息视图中向右或向左轻扫,直到听到“重要任务”,然后双击屏幕。

将重要任务显示为列表

标记为重要的任务将添加到 “重要 ”列表中。 重要列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“侧栏”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到:“重要”。 双击屏幕以打开列表。

  3. 向右和向左轻扫以浏览列表中的任务。

另请参阅

使用屏幕阅读器在“执行计划”列表中显示具有截止日期的所有任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理列表

使用屏幕阅读器在“执行”中处理任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览并导航到“执行”

将 网页版微软待办 与键盘和屏幕阅读器配合使用,通过将任务划分为多个步骤,使任务更容易实现。 我们已在 Chrome 中使用 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中的讲述人对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它可能会与其他屏幕阅读器一起使用。 你还将了解如何通过将任务标记为重要来突出显示任务。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 网页版微软待办 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 网页版微软待办 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,常见快捷方式(如 F1 (帮助) 和 Ctrl+O (打开) 适用于 Web 浏览器,而不是 网页版微软待办 。

本主题内容

向任务添加步骤

通过将其划分为较小的步骤,使任务更易于完成。

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键,直到听到“将任务标记为重要”,然后按向下键一次。

  2. 按一次 Tab 键。 将听到:“添加步骤,按钮。 按Enter键。

  3. 对于要添加的每个步骤,输入该步骤的名称,然后按 Enter。

  4. 添加步骤后,若要保留步骤列表,请按 Tab 键一次。

完成步骤

完成步骤后,将其标记为已完成。

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键,直到听到第一步的名称。 如果不是要完成的步骤,请使用讲述人按 SR 键+向右键,直到听到所需的步骤。 使用 JAWS 或 NVDA,按向下键。

  2. 使用讲述人,按一次 SR 键+向右键。 将听到:“标记为已完成,复选框,未选中。 使用 JAWS 或 NVDA,按向右键一次。 将听到:“标记为已完成,复选框,未选中。

  3. 按空格键标记步骤已完成。 声音提示确认已完成该步骤。

提示: 若要将步骤标记为不完整,请重复上述步骤,直到听到“标记为已完成,复选框,选中”,然后按空格键。

将任务标记为重要

若要确定任务的优先级,请将其标记为重要。

  1. 按 Tab 键,直到听到列表的名称,然后使用讲述人按 SR 键+向右或向左键浏览列表,直到听到包含所需任务的列表的名称。 使用 JAWS 或 NVDA,按向下或向上键。

  2. 按 Enter 打开列表。 焦点移动到“添加任务文本”字段。

  3. 按 Tab 键,直到听到任务的名称,然后使用讲述人按 SR 键+向右或向左键浏览列表,直到找到所需的任务。 使用 JAWS 或 NVDA,按向下或向上键。

  4. 使用讲述人,按 SR 键+向右键,直到听到:“将任务标记为重要。 使用 JAWS 或 NVDA,按 Tab 键,直到听到:“将任务标记为重要”。

  5. 若要将任务标记为重要,请按空格键。

提示: 若要从 重要 列表中删除任务,请重复上述步骤,直到听到“删除重要性”,然后按空格键。

将重要任务显示为列表

标记为重要的任务将添加到 “重要 ”列表中。 重要列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

  1. 按 Tab 键,直到听到列表的名称,然后使用讲述人按 SR 键+向右或向左键浏览列表,直到听到:“重要”。 使用 JAWS 或 NVDA,按向下或向上键。

  2. 按 Enter 打开列表。 焦点移动到“添加任务文本”条目字段。

  3. 若要移动到任务列表内容,请按 Tab 键,直到听到列表中任务的名称。

  4. 使用讲述人,按 SR 键+向右或向左键浏览列表中的任务。 使用 JAWS 或 NVDA,按向下或向上键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在“执行计划”列表中显示具有截止日期的所有任务

使用屏幕阅读器在“执行”中处理列表

使用屏幕阅读器在“执行”中处理任务

使用屏幕阅读器浏览并导航到“执行”

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