使用屏幕阅读器处理文件Office 应用

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页

将 Office 应用 与 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起创建新的 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文档或便笺。 还将了解如何打开现有文档和传输文件,或者如何将内容导入到 Word 文档或 PDF (可移植文档) 文件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

创建 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文档

可以使用模板创建新文档,或者打开空白文档并开始添加内容。

  1. 在 Office 应用 ,用四根手指点击屏幕底部附近。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"创建",然后双击屏幕。 将听到:"新笔记。"

  3. 向右轻扫,直到听到"新建文档",然后双击屏幕。 应用菜单随即打开。

  4. 向右轻扫,直到听到应用和想要的选项,然后双击屏幕。

    如果选择从模板创建新文档,将打开模板菜单。 向右轻扫,直到找到想要的模板,然后双击屏幕。

  5. 此时文档打开。 向右轻扫,直到找到要添加内容的位置。 例如,若要添加文本,请执行下列操作之一:

    • 在 Word 或 Excel 中,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入文本。

    • 在 PowerPoint 演示文稿中,双击屏幕选择幻灯片元素,然后再次双击屏幕以打开屏幕键盘,然后键入文本。

  6. 编辑完文档后,用四根手指点击屏幕顶部。 将听到文档的名称。 向右轻扫,直到听到"关闭文件",然后双击屏幕。

  7. 如果你有一个Microsoft 365 并且已连接到 OneDrive ,则会自动保存文件。 否则,会提示保存更改。 若要保存文档(例如保存到手机),请向右轻扫,直到听到"保存",然后双击屏幕。

  8. 焦点位于"文件名 "文本 字段。 如果要更改文件名,请使用屏幕键盘键入新名称,向右轻扫,直到听到"完成",然后双击屏幕。

  9. 向左或向右轻扫,找到要保存文档的位置,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到"保存",然后双击屏幕。 文件已保存,且焦点返回到"开始 " 选项卡。

创建一个便笺

  1. 在 Office 应用 ,用四根手指点击屏幕底部附近。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"创建",然后双击屏幕。 将听到:"新笔记。"

  3. 双击屏幕。 将打开一个空白备注。 使用屏幕键盘键入备注。

  4. 完成键入后,向左轻扫,直到听到"完成,按钮",然后双击屏幕。 将自动保存笔记。

使用Word 将内容导入到Microsoft Lens

将手机摄像头和 Office 应用 与集成的 Microsoft Lens 一起用于捕获文档、白板、收据、签名、手写备忘录或其他包含要导入但无法手动键入的文本的信息。 捕获图像时,Microsoft Lens 消除阴影和奇数角度,以便更容易查看最终捕获。 你可以直接从应用将文档和白板图像导入Word 或 PDF 文件中。

  1. 在 Office 应用 ,用四根手指点击屏幕底部附近。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"创建",然后双击屏幕。 将听到:"新笔记。"

  3. 向右轻扫,直到听到"打开相机",然后双击屏幕。 相机模式会激活。

  4. 若要选择最佳捕获模式,请向右轻扫,直到听到"相机模式",后跟当前选定的模式。 若要更改模式,将转子设置为 "调整值",然后向上或向下轻扫,直到听到想要的模式。 例如,如果要导入的内容位于白板上,向上或向下轻扫,直到听到:"白板。"

  5. 将相机指向要捕获内容的项目,向右轻扫,直至听到"捕获",然后双击屏幕拍摄照片。

  6. 将听到:"左上角。" 如果需要,若要将图像裁剪为仅显示要导入的部分,请向右轻扫,直到听到所需的裁剪手柄,双击并按住屏幕,然后在屏幕上滑动一根手指以调整控点。 你可能需要某人来帮助你执行此步骤。

  7. 向右轻扫,直至听到“完成”,然后双击屏幕。 该 Office 应用 开始处理映像。 图像准备就绪后,预览将打开。

  8. 若要选择要导入捕获内容的文件类型,请向右轻扫,直到听到:"文件类型。" 若要在文件类型之间切换,请双击屏幕,直到听到你需要的文件类型,例如"文件类型 PDF"。

  9. 选择想要的文件类型后,若要导入捕获的内容,请向右轻扫,直到听到"完成",然后双击屏幕。 文件随即打开,现在你可以检查内容。

  10. 若要保存文件,请向左轻扫,直到听到"关闭文件",然后双击屏幕。 如果你有一个Microsoft 365 并且已连接到 OneDrive ,则会自动保存文件。 否则,会提示保存更改。 若要保存文档(例如保存到手机),请向右轻扫,直到听到"保存",然后双击屏幕。

  11. 焦点位于"文件名 "文本 字段。 如果要更改文件名,请使用屏幕键盘键入新名称,向右轻扫,直到听到"完成",然后双击屏幕。

    向左或向右轻扫,找到要保存文档的位置,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到"保存",然后双击屏幕。 文件已保存,且焦点返回到"开始 " 选项卡。

打开现有文档或备注

可以在"主页"选项卡上的文档列表中查找并打开 文档和 笔记。 还可以浏览和搜索文档。

若要了解"开始"选项卡上的文档和笔记的整理方式,请转到使用屏幕阅读器了解Office 应用布局。

  1. 在 Office 应用 ,用四根手指点击屏幕底部附近。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"开始",然后双击屏幕。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要直接从"开始"选项卡上的文档列表打开文件,请向右或向左轻扫,直到找到想要的文档,然后双击屏幕将其打开。

    • 若要浏览文件,请向右或向左轻扫,直到听到"'打开'按钮",然后双击屏幕。 " 打开" 菜单随即打开。 向右轻扫,直到找到要查找文件的位置,然后双击屏幕。 导航到想要的文件,然后双击屏幕以打开它。

    • 有关如何搜索文档的说明,请转到使用屏幕阅读器在文档中Office 应用。

  4. 若要编辑文档,请执行下列操作之一:

    • 若要编辑 Word ,请向右轻扫,直到找到要编辑的位置,然后双击屏幕。 然后使用屏幕键盘键入文本,例如。

    • 若要编辑 Excel ,请在屏幕上向右轻扫或滑动手指以找到要编辑的单元格,然后双击屏幕将其选中。 若要编辑所选单元格,请双击屏幕。 然后使用屏幕键盘输入数字,例如。

    • 若要编辑 PowerPoint 演示文稿,请用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到:"显示功能区。" 向左轻扫,直到找到要编辑的幻灯片,然后双击屏幕。 在幻灯片上,向左或向右轻扫,直到听到要编辑的元素,然后双击屏幕将其选中。 若要编辑 元素,请双击屏幕。 然后使用屏幕键盘键入文本,例如。

    • 若要编辑便笺,请双击屏幕。 使用屏幕键盘键入。

传输文件

你可以将文件从手机发送到计算机,并接收从计算机发送的文件。

将文件从手机发送到计算机

  1. 在 Office 应用 ,用四根手指点击屏幕底部附近。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"操作",然后双击屏幕。 " 操作" 菜单随即打开。

  3. 向左轻扫,直到听到"传输文件",然后双击屏幕。

  4. 在计算机上,转到"transfer.office.com"。

  5. 在手机上,向右轻扫,直到到达 "发送" 按钮,然后双击屏幕。 扫描模式会激活。 若要连接设备,你需要使用手机扫描计算机屏幕上的 QR 码。

  6. 若要扫描 QR 码,请使手机屏幕上的矩形与计算机屏幕上的 QR 码对齐。 对齐后,会自动扫描代码。 你可能需要某人来帮助你执行此步骤。

    在手机上,向右轻扫,直到听到"配对",然后双击屏幕。 在计算机上导航到并选择"配对 " 按钮。

  7. 将在 手机上打开 "选择文件"菜单。 向左或向右轻扫以找到要发送的文件,然后双击以选择并发送该文件。

  8. 若要发送其他文件,请向右轻扫,直到听到"发送更多文件",然后双击屏幕。 找到想要的文件,然后双击屏幕进行选择并发送。

  9. 在手机上,将听到:"'返回'按钮。" 若要关闭连接,请双击屏幕。 系统会提示确认断开连接。 向右轻扫,直到听到"断开连接",然后双击屏幕。 在计算机上,连接会自动关闭。

  10. 现在,可以在计算机上打开和编辑文件。 可以在"下载"文件夹中找到 已传输 的文件。

接收从计算机发送到手机的文件

  1. 在 Office 应用 ,用四根手指点击屏幕底部附近。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"操作",然后双击屏幕。 " 操作" 菜单随即打开。

  3. 向左轻扫,直到听到"传输文件",然后双击屏幕。

  4. 在计算机上,转到"transfer.office.com"。

  5. 在手机上,向右轻扫,直到到达"接收 "按钮, 然后双击屏幕。 扫描模式会激活。 若要连接设备,你需要使用手机扫描计算机屏幕上的 QR 码。

  6. 若要扫描 QR 码,请使手机屏幕上的矩形与计算机屏幕上的 QR 码对齐。 对齐后,会自动扫描代码。 你可能需要某人来帮助你执行此步骤。

    在手机上,向右轻扫,直到听到"配对",然后双击屏幕。 在计算机上导航到并选择"配对 " 按钮。

  7. 在计算机上导航到并选择"选择 文件" 按钮。 用于选择文件的对话框随即打开。 找到想要从计算机发送的文件,导航到并选择"打开 " 按钮。 该文件将发送到你的手机。

  8. 要发送更多文件,请在计算机上导航到并选择"发送 更多 文件"按钮,选择该文件,然后导航到并选择"打开 " 按钮。

  9. 在手机上,将听到:"'返回'按钮。" 若要关闭连接,请双击屏幕。 系统会提示确认断开连接。 向右轻扫,直到听到"断开连接",然后双击屏幕。 在计算机上,连接会自动关闭。

  10. 现在,你可以打开和编辑手机上的文件。 可以在"主页"选项卡上的"主页" 选项卡上 找到 Office 应用 。

另请参阅

使用屏幕阅读器将图像转换为文本Office 应用

使用屏幕阅读器处理屏幕Office 应用

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

将屏幕阅读器与屏幕阅读器一起执行Office 应用

使用屏幕阅读器Office 应用屏幕视图的布局

使用屏幕阅读器浏览和导航Office 应用

将 Office 应用 与 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)一起创建新的 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文档或便笺。 还将了解如何打开现有文档和传输文件,或者如何将内容导入到 Word 文档或 PDF (可移植文档) 文件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

创建 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文档

可以使用模板创建新文档,或者打开空白文档并开始添加内容。

  1. 在 Office 应用 中,向下再向上轻扫。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"创建",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"新建文档",然后双击屏幕。 应用菜单随即打开。

  4. 向右轻扫,直到听到应用和想要的选项,然后双击屏幕。

    如果选择从模板创建新文档,将打开模板菜单。 向右轻扫,直到找到想要的模板,然后双击屏幕。

  5. 此时文档打开。 向右轻扫,直到找到要添加内容的位置。 例如,若要添加文本,请执行下列操作之一:

    • 在 Word 文档中,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入文本。

    • 在 PowerPoint 演示文稿中,双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 向右轻扫,直到听到"编辑文本",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入文本。

    • 在 Excel 工作表中,双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 向右轻扫,直到听到"编辑",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入文本。

  6. 编辑完文档后,向下再向左轻扫。 如果你有一个Microsoft 365 并且已连接到 OneDrive ,则会自动保存文件。 否则,会提示保存更改。

  7. 若要保存文档(例如保存到手机),请向右轻扫,直到听到"保存",然后双击屏幕。 焦点将移动到文件名文本字段。 双击屏幕,然后根据需要使用屏幕键盘更改名称。

    向左轻扫,直到找到要保存文件的位置,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到"保存",然后双击屏幕。

创建一个便笺

  1. 在 Office 应用 中,向下再向上轻扫。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"创建",然后双击屏幕。

  3. 将听到:"新笔记。" 双击屏幕。 将打开一个空白备注。 使用屏幕键盘键入备注。

  4. 完成键入后,向左轻扫,直到听到"'向上导航'按钮",然后双击屏幕。 将自动保存笔记。

将内容导入 Word 或 PDFMicrosoft Lens

将手机摄像头和 Office 应用 与集成的 Microsoft Lens 一起用于捕获文档、白板、收据、签名、手写备忘录或其他包含要导入但无法手动键入的文本的信息。 捕获图像时,Microsoft Lens 消除阴影和奇数角度,以便更容易查看最终捕获。 你可以直接从应用将文档和白板图像导入 Word 或 PDF 文件。

  1. 在 Office 应用 中,向下再向上轻扫。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"创建",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"'打开相机'按钮",然后双击屏幕。 相机模式会激活。

  4. 若要选择最佳捕获模式,请向右轻扫,直到听到:"白板模式。" 如果要导入的内容位于白板上,请双击屏幕选择此选项。 如果要从文档或照片导入内容,请向右轻扫,直到听到相应的捕获模式,然后双击屏幕。

  5. 将相机指向要捕获内容的项目,向右轻扫,直至听到"捕获",然后双击屏幕拍摄照片。

  6. 将听到:"裁剪图像。" 如果需要,若要将图像裁剪为仅显示要导入的部分,请向右轻扫,直到听到所需的裁剪手柄,双击并按住屏幕,然后在屏幕上滑动一根手指以调整控点。 你可能需要某人来帮助你执行此步骤。

  7. 向右轻扫,直到听到"确认",然后双击屏幕。 该 Office 应用 开始处理映像。 图像准备就绪后,预览将打开。

  8. 若要选择要导入捕获内容的文件类型,请向右轻扫,直到听到:"文件类型。" 若要在文件类型之间切换,请双击屏幕,直到听到你需要的文件类型,例如"文件类型设置为 PDF"。

  9. 选择想要的文件类型后,若要导入捕获的内容,请向右轻扫,直到听到"完成",然后双击屏幕。 文件随即打开,现在你可以检查内容。

  10. 若要保存文件,请向下再向左轻扫。 将听到:"'返回'按钮。" 双击屏幕。

    将听到:“ʻ保存ʼ按钮。 双击屏幕。 焦点将移动到文件名文本字段。 若要更改标题,请双击屏幕并使用屏幕键盘键入新标题。

    向左轻扫,直到听到要保存文件的位置,然后双击屏幕。 进入正确的位置后,向右轻扫,直到听到"保存",然后双击屏幕。 文件已保存,且焦点返回到"开始 " 选项卡。

打开现有文档或备注

可以在"主页"选项卡上的文档列表中查找并打开 文档和 笔记。 还可以浏览和搜索文档。

若要了解"开始"选项卡上的文档和笔记的整理方式,请转到使用屏幕阅读器了解Office 应用布局。

  1. 在 Office 应用 中,向下再向上轻扫。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"开始",然后双击屏幕。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要直接从"开始"选项卡上的文档列表打开文件,请向右或向左轻扫,直到找到想要的文档,然后双击屏幕将其打开。

    • 若要浏览文件,请向右或向左轻扫,直到听到"'浏览'按钮",然后双击屏幕。 将打开“浏览”菜单。 向右轻扫,直到找到要查找文件的位置,然后双击屏幕。 导航到想要的文件,然后双击屏幕以打开它。

    • 有关如何搜索文档的说明,请转到使用屏幕阅读器在文档中Office 应用。

  4. 若要编辑文档,请执行下列操作之一:

    • 若要编辑 Word ,请向右轻扫,直到找到要编辑的位置,然后双击屏幕。 然后使用屏幕键盘键入文本,例如。

    • 若要编辑 Excel ,请在屏幕上向右轻扫或滑动手指以找到要编辑的单元格,然后双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 向右轻扫,直到听到"编辑",然后双击屏幕。 然后使用屏幕键盘输入数字,例如。

    • 若要编辑 PowerPoint ,请向右轻扫,直到听到"编辑",然后双击屏幕打开编辑模式。 向右轻扫,直到找到要编辑的幻灯片,然后双击屏幕。 在幻灯片上,向左或向右轻扫,直到听到要编辑的元素,然后双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 向右轻扫,直到听到"编辑文本",然后双击屏幕。 然后使用屏幕键盘键入文本,例如。

    • 若要编辑便笺,请双击屏幕。 使用屏幕键盘键入。

传输文件

你可以将文件从手机发送到计算机,并接收从计算机发送的文件。

将文件从手机发送到计算机

  1. 在 Office 应用 中,向下再向上轻扫。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"操作",然后双击屏幕。 " 操作" 菜单随即打开。

  3. 向左轻扫,直到听到"传输文件",然后双击屏幕。

  4. 在计算机上,转到"transfer.office.com"。

  5. 在手机上,向右轻扫,直到到达 "发送" 按钮,然后双击屏幕。

  6. 系统提醒你使用手机扫描计算机屏幕上的 QR 码。 若要扫描代码,请向右轻扫,直到听到"准备扫描",然后双击屏幕。

    将手机屏幕上的矩形与计算机屏幕上的 QR 代码对齐。 对齐后,会自动扫描代码。 你可能需要某人来帮助你执行此步骤。

    在手机上,向右轻扫,直到听到"配对",然后双击屏幕。 在计算机上导航到并选择"配对 " 按钮。 当设备已连接时,你将听到音频提示。

  7. 将在 手机上打开 "选择文件"菜单。 向左或向右轻扫以找到要发送的文件,然后双击以选择并发送该文件。

  8. 若要发送其他文件,请向右轻扫,直到听到"发送更多文件",然后双击屏幕。 找到想要的文件,然后双击屏幕进行选择并发送。

  9. 完成后,可以关闭连接。 在手机上,向左轻扫,直到听到"'向上导航'按钮",然后双击屏幕。 系统会提示确认断开连接。 向右轻扫,直到听到"断开连接",然后双击屏幕。 在计算机上,连接会自动关闭。

  10. 现在,可以在计算机上打开和编辑文件。 可以在"下载"文件夹中找到 已传输 的文件。

接收从计算机发送到手机的文件

  1. 在 Office 应用 中,向下再向上轻扫。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"操作",然后双击屏幕。 " 操作" 菜单随即打开。

  3. 向左轻扫,直到听到"传输文件",然后双击屏幕。

  4. 在计算机上,转到"transfer.office.com"。

  5. 在手机上,向右轻扫,直到到达"接收 "按钮, 然后双击屏幕。

  6. 系统提醒你使用手机扫描计算机屏幕上的 QR 码。 若要扫描代码,请向右轻扫,直到听到"准备扫描",然后双击屏幕。

    将手机屏幕上的矩形与计算机屏幕上的 QR 代码对齐。 对齐后,会自动扫描代码。 你可能需要某人来帮助你执行此步骤。

    在手机上,向右轻扫,直到听到"配对",然后双击屏幕。 在计算机上导航到并选择"配对 " 按钮。 当设备已连接时,你将听到音频提示。

  7. 在计算机上导航到并选择"选择 文件" 按钮。 用于选择文件的对话框随即打开。 找到想要从计算机发送的文件,导航到并选择"打开 " 按钮。 该文件将发送到你的手机。

  8. 要发送更多文件,请在计算机上导航到并选择"发送 更多 文件"按钮,选择该文件,然后导航到并选择"打开 " 按钮。

  9. 若要关闭连接,请在手机上向左轻扫,直到听到"'向上导航'按钮",然后双击屏幕。 系统会提示确认断开连接。 向右轻扫,直到听到"断开连接",然后双击屏幕。 在计算机上,连接会自动关闭。

  10. 现在,你可以打开和编辑手机上的文件。 可以在"主页"选项卡上或"文件" Office 应用 找到已传输的文件。

另请参阅

使用屏幕阅读器在两部 Android 手机之间共享内容

使用屏幕阅读器处理屏幕Office 应用

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

将屏幕阅读器与屏幕阅读器一起执行Office 应用

使用屏幕阅读器Office 应用屏幕视图的布局

使用屏幕阅读器浏览和导航Office 应用

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