使用屏幕阅读器浏览和导航Office 应用

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本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 在主视图中导航 Office 应用 。 还将了解如何在视图或选项卡之间切换,以及如何导航到应用设置。

若要了解视图的整理方式,请转到使用屏幕阅读器Office 应用视图的布局

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

导航主视图

打开文档 Office 应用 ,将位于"开始"选项卡上,其中包含文档和笔记的列表。 可以在"开始"选项卡上浏览、打开和 搜索 文档。

另一个主要视图"操作"选项卡包含用于创建 PDF、将图像转换为文本或表格以及传输文件的选项。

  • 若要移动和浏览"开始" 和"操作 "选项卡 上的 项目,请向左或向右轻扫。

  • 若要快速移动到选项卡或视图的顶部,请用四根手指点击屏幕顶部附近。

  • 若要浏览屏幕上的项目,请在屏幕上滑动一根手指。

  • 若要打开项目,请在打开项目时双击屏幕。

使用导航栏

使用屏幕底部的导航栏在"开始"选项卡和"操作"选项卡之间切换,或创建新文档或笔记。

在选项卡之间切换

  1. 在" 开始 " "操作"选项卡上,若要移动到导航栏,请用四根手指点击屏幕底部附近。

  2. 将听到当前选定的选项卡。 若要切换到另一个选项卡,请向左或向右轻扫,直到听到想要的标签,然后双击屏幕。

    例如,若要从"开始"选项卡移动到"操作"选项卡,请向左轻扫,直到听到"操作",然后双击屏幕。

创建新文档或笔记

  1. 若要移动到屏幕底部的导航栏,请用四根手指点击屏幕底部附近。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"'创建'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"'新建笔记'按钮。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要创建新的便笺,请双击屏幕。

    • 若要创建新文档 Word 、 Excel 或 PowerPoint ,请向右轻扫,直至听到"新建文档",然后双击屏幕。

    • 若要使用 Microsoft Lens 导入内容,请向右轻扫,直到听到"打开相机",然后双击屏幕。

    有关如何创建和使用文件的详细说明,请参阅使用屏幕阅读器处理文件Office 应用。

导航到应用设置

例如,在应用设置中,你可以查看或更改格式和通知设置,以及访问应用帮助。

  1. 在 Office 应用 ,用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:"帐户个人资料"。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"设置按钮",然后双击屏幕。 随即设置视图。

  3. 若要导航设置视图,请向右轻扫,直到听到要更改或审阅的设置,然后双击屏幕。

    某些选项会打开到一个新视图,可在其中向左或向右轻扫进行导航。 若要返回到设置视图,请向左轻扫,直到听到"设置,'返回'按钮",然后双击屏幕。

  4. 若要退出设置视图,请向左轻扫,直到听到"我,返回按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

Office 应用

使用屏幕阅读器在搜索Office 应用

使用屏幕阅读器处理文件Office 应用

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

将屏幕阅读器与屏幕阅读器一起执行Office 应用

使用屏幕阅读器Office 应用屏幕视图的布局

使用 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 在屏幕视图中的主视图 Office 应用 。 还将了解如何在视图之间切换、导航到应用设置或仅快速访问某些类型的文件。

若要了解视图的整理方式,请转到使用屏幕阅读器Office 应用视图的布局

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

导航主视图

打开文档 Office 应用 ,将位于"开始"选项卡上,其中包含文档和笔记的列表。 可以在"开始"选项卡上浏览、打开和 搜索 文档。

另一个主要视图"操作"选项卡包含用于创建 PDF、将图像转换为文本或表格以及传输文件的选项。

  • 若要移动和浏览"开始" 和"操作 "选项卡 上的 项目,请向左或向右轻扫。

  • 若要快速移动到选项卡或视图的顶部,请用一根手指向上再向下轻扫。

  • 若要浏览屏幕上的项目,请在屏幕上滑动一根手指。

  • 若要打开项目,请在打开项目时双击屏幕。

使用导航栏

使用屏幕底部的导航栏在"开始"选项卡和"操作"选项卡之间切换,或创建新文档或笔记。

在选项卡之间切换

  1. 在"开始"或"操作"选项卡上,若要移动到屏幕底部的导航栏,请向下再向上轻扫。

  2. 将听到当前选定的选项卡。 若要切换到另一个选项卡,请向左或向右轻扫,直到听到想要的标签,然后双击屏幕。

    例如,若要从"开始"选项卡移动到"操作"选项卡,请向左轻扫,直到听到"操作",然后双击屏幕。

创建新文档或笔记

  1. 若要移动到屏幕底部的导航栏,请向下再向上轻扫。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"'创建'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"'新建笔记'按钮。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要创建新的便笺,请双击屏幕。

    • 若要创建新文档 Word 、 Excel 或 PowerPoint ,请向右轻扫,直至听到"新建文档",然后双击屏幕。

    • 若要使用 Microsoft Lens 导入内容,请向右轻扫,直到听到"打开相机",然后双击屏幕。

    有关如何创建和使用文件的详细说明,请参阅使用屏幕阅读器处理文件Office 应用。

跳转到按文件类型筛选的文件列表

如果"开始"选项卡上有许多项目,可以按文件类型筛选选项卡内容,并快速跳转到所选文件类型的文件,例如, Word PDF。

  1. 在" 开始" 选项卡上,向上再向下轻扫。 焦点将移到屏幕顶部。 将听到:"你的个人资料。"

  2. 向右轻扫,直到听到"按文件类型筛选",然后双击屏幕。

  3. 随即打开文件类型列表。 向右轻扫,直到听到需要的内容,然后双击屏幕。 例如,若要显示所有 PDF 文件,请向右轻扫,直到听到"PDF 按钮",然后双击屏幕。

  4. 将打开所选文件类型的文件列表。 若要浏览列表,请向右轻扫。 位于要打开的文件上时,双击屏幕。

  5. 若要退出列表并返回到"开始 " 选项卡,请向下再向左轻扫。

导航到应用设置

例如,在应用设置中,你可以查看或更改文件首选项并访问应用帮助。

  1. 在 Office 应用 中,向上再向下轻扫。 将听到:"你的个人资料。" 双击屏幕。 配置文件视图随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到"设置",然后双击屏幕。 随即设置视图。

  3. 若要导航设置视图,请向右轻扫,直到听到要更改或审阅的设置,然后双击屏幕。

    某些选项会打开到一个新视图,可在其中向左或向右轻扫进行导航。 若要返回到设置视图,请向下再向左轻扫。

  4. 若要退出设置视图,请向下再向左轻扫。

  5. 若要退出配置文件视图并返回到"开始 " 选项卡,请向下再向左轻扫。

另请参阅

Office 应用

使用屏幕阅读器在搜索Office 应用

使用屏幕阅读器处理文件Office 应用

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

将屏幕阅读器与屏幕阅读器一起执行Office 应用

使用屏幕阅读器Office 应用屏幕视图的布局

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