本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在电子邮件中添加或编辑文本。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何更改字体、应用不同的格式选项以及如何使用标题来提高邮件的可读性。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
添加或编辑文本
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若要开始撰写电子邮件，请在“收件箱”中按 Ctrl+N。 将听到：“无标题，消息”，后跟邮件格式和“窗口、目标、编辑”。
注意: 若要详细了解如何在 Outlook 中撰写电子邮件，请参阅 在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务中的“创建和发送电子邮件”部分。
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如果需要，请重复按 Tab 键转到邮件正文。 当焦点移动到邮件正文时，你将听到消息标题，然后是“消息，编辑”。 在 JAWS 中，将听到：“消息，编辑。
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执行下列一项或多项操作：
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若要导航消息文本，请使用箭头键。
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开始键入，添加文本。
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若要选择文本，请按 Shift+箭头键，直到选择所需文本。
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若要替换一段文本，请按 Shift+箭头键，直到选择所需文本，然后键入新文本。
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更改字体
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撰写电子邮件时，选择要更改的文本段，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。
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按 Alt+H、F、F。焦点将移动到字体字段。 将听到当前所选字体。
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按向下键以在字体选项之间移动。 屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。 焦点位于要使用的字体上时按 Enter。 所选字体已应用。
更改电子邮件的默认字体
更改默认字体后，每次使用 Outlook 时都会应用所选字体。 可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字体。
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在 Outlook 中，按 Alt+F、T 打开 “Outlook 选项” 窗口。 将听到：“Outlook 选项窗口。
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按向下键，直到听到：“邮件”。
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按 Alt+F 将焦点移动到“ 信纸和字体 ”按钮，然后按 Enter。 “ 签名和信纸 ”对话框随即打开，其中选择了“ 个人信纸 ”选项卡。
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若要移动到要更改的选项，请执行以下一项或多项操作：
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若要更改您撰写的所有新电子邮件的默认字体，请按 F。
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若要更改答复和转发的默认字体，请按 O。
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若要更改撰写和阅读纯文本消息的默认字体，请按 N。
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“ 字体 ”对话框随即打开，焦点位于 “字体 ”字段中。 若要浏览字体选项，请按向下键。 屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。 若要选择某个选项，按 Enter。 “ 字体 ”对话框将关闭，然后返回到“ 签名和信纸 ”对话框。
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若要接受更改并应用新字体，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。
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若要关闭“Outlook 选项”窗口并返回到 Outlook main 视图，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
更改字号
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撰写电子邮件时，选择要调整大小的文本，如果尚未键入任何文本，将焦点放在邮件正文中。
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按 Alt+H、F、S。焦点移动到字号字段。 将听到当前所选字号。
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键入要使用的新字号，然后按 Enter。 新字号已应用。
更改电子邮件的默认字号
更改默认字号后，每次使用 Outlook 时都会应用所选大小。 可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字号。
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在 Outlook 中，按 Alt+F、T 打开 “Outlook 选项” 窗口。 将听到：“Outlook 选项窗口。
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按向下键，直到听到：“邮件”。
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按 Alt+F 将焦点移动到“ 信纸和字体 ”按钮，然后按 Enter。 “ 签名和信纸 ”对话框随即打开，其中选择了“ 个人信纸 ”选项卡。
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若要移到要更改的选项，请选择执行下列操作之一：
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若要更改您撰写的新电子邮件的默认字号，请按 F。
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若要更改答复和转发的默认字号，请按 O。
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若要更改撰写和阅读纯文本邮件的默认字号，请按 N。
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“ 字体 ”对话框随即打开，焦点位于 “字体 ”字段中。 若要将焦点移动到 “大小” 字段，请按 Alt+S。 将听到当前字号。 若要更改字号，请键入要使用的字号（如 16），然后按 Enter。 “ 字体 ”对话框将关闭，然后返回到“ 签名和信纸 ”对话框。
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若要接受更改并应用新的字号，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。
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若要关闭“Outlook 选项”窗口并返回到 Outlook main 视图，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
更改收件箱项目的字号
收件箱的布局被称为视图，可自定义视图或甚至构建新视图 - 使用 Outlook 中的“视图”选项卡。
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在 Outlook 中，转到“收件箱”，然后按 Alt+V、V。此时会打开 “高级视图设置：压缩 ”对话框。 将听到：“高级视图设置。
提示: 若要快速转到收件箱，请按 Ctrl+Shift+I。
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若要转到字体设置，请按 O。此时会打开 “其他设置 ”对话框。 将听到：“其他设置。
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若要移到要更改的选项，请选择执行下列操作之一：
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若要更改收件箱中列标题的字号，请按 C。
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若要更改收件箱中显示的邮件标题的字号，请按 W。
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若要更改收件箱中显示的邮件预览的字号，请按 T。
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“ 字体 ”对话框随即打开，焦点位于 “字体 ”字段中，将听到：“字体”。 若要移到“字号”字段，请按 Alt+S。 将听到当前字号。 若要更改字号，请键入要使用的字号（如 16），然后按 Enter。 “ 字体 ”对话框关闭，然后返回到 “其他设置” 对话框。
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按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。 “ 其他设置” 对话框将关闭。
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若要关闭“ 高级视图设置：压缩 ”对话框并应用新的字号，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。 将返回到 Outlook 主视图。
使用主题字体
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撰写电子邮件时，请按 Alt+P、T、F。主题字体列表随即打开，你将听到当前所选主题的名称。
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按向下或向上键以在字体选项之间移动。 屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。
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焦点位于所需选项时，请按 Enter。
应用加粗、倾斜或下划线
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撰写电子邮件时，选择要设置格式的文本段。
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若要设置文本格式，请执行以下多项操作之一：
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若要应用粗体格式，请按 Ctrl+B。
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若要应用倾斜格式，请按 Ctrl+I。
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若要应用下划线格式，请按 Ctrl+U。
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添加标题
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撰写电子邮件时，选择要用作标题的文本段，或将焦点放在要插入标题的位置。
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按 Alt+O、L。此时将打开 “样式” 选择，将听到：“样式”。
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使用箭头键在样式选项间移动。 屏幕阅读器将在你移动时朗读样式。
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焦点位于要使用的标题样式上时按 Enter。 如果已选中一段文本，将对其应用标题样式。 若要插入新标题，可立即键入标题。
另请参阅
使用屏幕阅读器设置Outlook for Mac电子邮件中的文本格式
将 Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，在电子邮件中添加或编辑文本。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
将文本添加到新电子邮件
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若要开始撰写新电子邮件，请用四根手指点击屏幕底部附近的内容。 然后向左轻扫，直到听到“Compose按钮”，然后双击屏幕。 焦点位于“ 目标 ”字段中。 将听到“To，文本字段”，后跟当前文本插入点。
注意: 若要详细了解如何在 Outlook iOS 中撰写电子邮件，请参阅 在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务中的“创建和发送电子邮件”部分。
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若要移动到邮件正文，请向右轻扫，直到听到：“Email正文，多行文本字段。
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双击屏幕。 使用屏幕键盘键入文本。 若要转到键盘，请使用四根手指点击屏幕底部附近，然后向左轻扫，直到听到键盘元素，例如“Return”。
在电子邮件中编辑文本
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撰写电子邮件时，请根据需要向右或向左轻扫以移动到邮件正文。 当焦点移动到邮件正文时，将听到：“Email正文，多行文本字段。
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双击屏幕。 将手指向上或向下滑动屏幕，以逐段浏览文本。 还可以将 VoiceOver 旋翼设置为 “线条”、“ 字词”或 “字符” ，然后反复向上或向下轻扫以在文本中移动，直到到达编辑或添加文本的位置。
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到达要编辑的位置时，双击屏幕，然后执行以下一项或多项操作来编辑电子邮件：
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若要添加文本，请使用屏幕键盘进行键入。
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若要选择一段文本，请用两根手指双击屏幕，然后分开滑动手指。
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若要对文本应用格式，请向右轻扫，直到听到“格式文本格式”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到所需的格式设置选项，例如“加粗按钮”，然后双击屏幕。
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另请参阅
配合使用 Outlook for Android、键盘和内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 在电子邮件中添加和编辑文本。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
将文本添加到新电子邮件
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若要开始撰写电子邮件，请在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到“Compose按钮”，然后双击屏幕。 此时会打开 “新建消息 ”窗口。
注意: 若要详细了解如何在 Outlook for Android 中撰写电子邮件，请参阅 在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务中的“创建和发送电子邮件”部分。
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若要将焦点移动到电子邮件正文，请向右轻扫，直到听到“编辑框”，然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入邮件。
提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 将手指放在屏幕上，并围绕屏幕下半部分滑动。 位于某项上时，TalkBack 会将其读出。 若要选择键盘项，请在项目上时抬起手指。 根据设备设置，可能需要双击屏幕才能插入字符。
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完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。
在电子邮件中编辑文本
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在电子邮件正文中，找到要编辑的文本片段。 反复向上然后向下轻扫，直到听到要使用的导航模式，例如“字词”或“行”。 然后向上或向下轻扫以导航文本，直到听到要编辑的文本片段。 焦点位于播报的单词或文本行的前面。
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执行以下一项或多项操作以编辑消息：
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使用屏幕键盘键入邮件。
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若要对文本应用格式，请向右轻扫，直到听到“显示格式设置选项”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到所需的格式设置选项，例如“加粗按钮”，然后双击屏幕。
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另请参阅
使用屏幕阅读器设置Outlook for Mac电子邮件中的文本格式
将 Outlook 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在电子邮件中添加或编辑文本。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。 你将了解如何更改字体、字号并应用不同的格式设置选项，例如粗体、斜体和下划线。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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本主题假设“阅读窗格”已关闭。
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使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
本主题内容
将文本添加到新电子邮件
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若要开始撰写新电子邮件，请在“收件箱”中按 N。新邮件窗口将替换“收件箱”。 焦点位于“ 目标 文本”字段中。
提示: 若要了解如何开始在 Outlook 网页版 中撰写电子邮件，请参阅 在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务中的“创建和发送电子邮件”部分。
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若要转到邮件正文，请按 Tab 键，直到听到：“邮件正文，编辑。
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键入邮件消息。
在电子邮件中编辑文本
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若要编辑电子邮件，请在邮件正文中执行以下一项或多项操作：
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若要导航消息文本，请使用箭头键。
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若要添加文本，请键入 。
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要选择文本段，可按 Shift+箭头键。
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若要替换一段文本，请选择文本，然后键入新文本。
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更改字体
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撰写电子邮件时，选择要更改的文本，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。
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按一次 Tab 键。 将听到“格式设置选项”，后跟当前选定的选项。
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按向左、向右、向上或向下键，直到听到当前所选字体。
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按向上或向下键，直到听到所需的字体。
更改字号
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撰写电子邮件时，选择要更改的文本，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。
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按一次 Tab 键。 将听到“格式设置选项”，后跟当前选定的选项。
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按向左、向右、向上或向下键，直到听到当前所选字号。
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按向上或向下键，直到听到所需的字号。
应用加粗、倾斜或下划线
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撰写电子邮件时，选择要更改的文本，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。
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执行下列一项或多项操作：
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若要应用粗体格式，请按 Ctrl+B。
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若要应用倾斜格式，请按 Ctrl+I。
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若要为文本添加下划线，请按 Ctrl+U。
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另请参阅
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