使用辅助功能检查器改善辅助功能

发送电子邮件或共享文档/电子表格之前,请运行辅助功能​​检查器,以确保 Microsoft Office 内容便于残疾人士阅读和编辑。

本主题内容

使用辅助功能检查器

  1. 在功能区上,选择“审阅”选项卡。 如果使用 Outlook,请注意,只有在写邮件或回复邮件时才会看到 评论 选项卡。

  2. 选择“检查辅助功能

    用于打开辅助功能检查器的 UI 的屏幕截图

  3. 审阅结果。 将看到一系列错误、警告及包含各自解决方式建议的提示。 请参阅适用于辅助功能检查器的规则,了解详细信息。

轻松修复建议

要轻松解决可访问性错误和警告,请选择某个问题以打开“推荐操作”列表。 你可以通过选择某项操作来应用一键式修复,或选择操作旁边的箭头按钮以获取更多选项。

辅助功能检查器中的问题下拉菜单,显示了推荐的操作和其他建议列表

看不到辅助功能检查器?

如果 审阅 选项卡上未显示 查看辅助功能 按钮,则可能你拥有的是较早的应用版本。 按照下列步骤操作,打开辅助功能检查器。

  1. 选择“文件”>“信息”。

  2. 选择“检查问题”按钮。

    提示: 检查辅助功能”按钮右侧的“检查”标题下方是所有潜在问题的列表。

    “检查工作簿”组

  3. 在“检查问题”下拉菜单中,选择“检查问题”。

    “检查辅助功能”菜单项

  4. 辅助功能检查器”任务窗格显示在内容旁,它将显示检查结果。

    “检查结果”组

  5. 若要查看为何应当及如何能够解决问题的相关信息,请在“检查结果”之下选择问题。 将在“其他信息”之下显示结果,并将用户导向文件中难于理解的内容。

    “其他信息”组

另请参阅

在 Office 应用中工作时检查辅助功能

编写有效可选文字的须知

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

Office 辅助功能中心

使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

发送电子邮件或共享文档/电子表格之前,请运行辅助功能​​检查器,以确保 Office for Mac 内容便于残疾人士阅读和编辑。

使用辅助功能检查器

在功能区上,根据所使用的应用选择以下选项之一:

  1. 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中,选择 审阅 > 检查辅助功能

    带有“检查辅助功能”图标的“审阅”功能区屏幕截图

    在 OneNote 中,选择 视图 > 检查辅助功能

    OneNote for Mac 检查辅助功能工具

    在 Outlook 中,写入或答复电子邮件时,选择 选项 > 检查辅助功能

    Outlook​​ 中用于打开辅助功能检查器的 UI 的屏幕截图

    提示: 在 Outlook 中,还可以从消息窗口顶部的消息提示中访问辅助功能检查器。 如果其中一个邮件收件人已设置接收辅助功能消息的首选项,则会出现辅助功能提示。

  2. 审阅结果。 将看到一系列错误、警告及包含各自解决方式建议的提示。 请参阅适用于辅助功能检查器的规则,了解详细信息。

  3. 选择特定问题,了解为何应修复该问题以及更改内容所需的步骤。

    辅助功能检查器菜单的屏幕截图

另请参阅

编写有效可选文字的须知

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

Office 辅助功能中心

使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

发送电子邮件或共享文档/电子表格之前,请运行辅助功能​​检查器,以确保 Office 网页版 内容便于残疾人士阅读和编辑。

使用辅助功能检查器

  1. 在功能区上,选择“审阅”选项卡。

  2. 选择“检查辅助功能

    用于打开辅助功能检查器的 UI 的屏幕截图

    在 Outlook Online 中,检查辅助功能问题 按钮位于 ... (更多选项) 菜单中,在写入或答复消息时,可在顶部和底部的工具栏上找到。

    Outlook Online 检查辅助功能问题工具

    提示: 在 Outlook Online 中,还可以从消息窗口顶部的消息提示中访问辅助功能检查器。 如果其中一个邮件收件人已设置接收辅助功能消息的首选项,则会出现辅助功能提示。

  3. 审阅结果。 你将看到错误、警告和提示列表。 请参阅适用于辅助功能检查器的规则,了解详细信息。

  4. 单击辅助功能问题列表中的条目以突出显示文档的相应部分。

另请参阅

编写有效可选文字的须知

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

Office 辅助功能中心

使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

需要更多帮助?

加入讨论
询问社区
获取支持
与我们​​联系

此信息是否有帮助?

你对翻译质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?

谢谢您的反馈意见!

×