使用辅助功能检查器改善辅助功能

发送Outlook电子邮件或共享Word文档、Excel电子表格,或PowerPoint演示文稿之前,请运行辅助功能​​检查器,以确保Microsoft Office内容便于残疾人士阅读和编辑。 若要了解哪些应用具有辅助功能检查器,请转到使用辅助功能检查器使每个人都可访问你的内容。 

本主题内容

使用辅助功能检查器

  1. 在Microsoft Office应用的功能区上,选择“查看”选项卡。 如果使用 Outlook,则在写邮件或回复邮件时才会看到 查看 选项卡。

  2. 选择“检查辅助功能 拆分”按钮的上半部分。 屏幕右侧将打开“辅助功能 ”窗格。 激活屏幕顶部的辅助功能功能区。

    提示: 若要查看更多选项,请选择“检查辅助功能”按钮的下半部分。

    Excel for Windows 中的“检查辅助功能拆分”按钮。

  3. “辅助功能”窗格中,根据“应用建议的操作”中的说明查看和处理结果。

应用建议的操作

在“辅助功能”窗格中,将看到一系列错误、警告及包含各自解决方式建议的提示。 若要快速解决问题,请应用其中一项建议的操作。 有关结果如何分类的详细信息,请转到辅助功能检查器的规则。 

  1. 在“辅助功能”窗格中,选择“警告”或“错误”下的问题。 该列表展开并显示受问题影响的项和对象。

    提示: 若要查看受影响项或对象的确切位置,请选择该项或对象。

  2. 若要解决此问题,请选择它旁边的向下箭头按钮。 “建议的操作”列表随即打开。

    PowerPoint for Windows 中的“辅助功能”窗格显示辅助功能警告和错误示例,并扩展了“建议的操作”列表。

  3. 若要应用一键式修补程序,请从“建议的操作”列表中选择一个操作。 若要查看更多选项,请选择操作旁边的右箭头按钮(如果可用)。

  4. 浏览并解决“警告”和“错误”下的每个问题。 

看不到辅助功能检查器?

如果 审阅 选项卡上未显示 查看辅助功能 按钮,则可能你拥有的是较早的应用版本。 按照以下步骤在较旧的应用版本中打开辅助功能检查器:

  1. 选择“文件”>“信息”。

  2. 选择“检查问题”按钮。

    提示: 检查辅助功能”按钮右侧的“检查”标题下方是所有潜在问题的列表。

    “检查工作簿”组

  3. 在“检查问题”下拉菜单中,选择“检查辅助功能”。

    “检查辅助功能”菜单项

  4. 辅助功能检查器”任务窗格显示在内容旁,它将显示检查结果。

    “检查结果”组

  5. 若要查看为何应当及如何能够解决问题的相关信息,请在“检查结果”之下选择问题。 将在“其他信息”之下显示结果,并将用户导向文件中难于理解的内容。

    “其他信息”组

另请参阅

在 Office 应用中工作时检查辅助功能

编写有效可选文字的须知

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

Office 辅助功能中心 - 适用于残疾人士的资源

使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

使用辅助功能检查器

  1. 若要启动辅助功能检查器,请根据所使用的应用执行以下操作之一:

    • 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中,选择 查看 > 检查辅助功能

    • 在 OneNote 中,选择 视图 > 检查辅助功能

    • 在 Outlook 中,写入或答复电子邮件时,选择 检查辅助功能。 如果在工具栏上看不到该按钮,则需要手动添加该按钮。 选择 (查看更多项)> 自定义工具栏。 然后将“检查辅助功能”按钮拖放到工具栏。

      提示: 在 Outlook 中,还可以从消息窗口顶部的消息提示中访问辅助功能检查器。 如果其中一个邮件收件人已设置接收辅助功能消息的首选项,则会出现辅助功能提示。

    辅助功能”窗格将打开。 它将辅助功能问题分为警告、错误和提示。 有关分类的详细信息,请转到辅助功能检查器的规则Word for Mac 中的辅助功能检查器窗格显示发现列表。

  2. 若要查看和解决结果,请选择一个类别和一个问题。 在所选问题下,你将找到受此问题影响的所有项和对象。 选择一项或对象,了解为何应修复此问题以及更改内容所需的步骤。

另请参阅

编写有效可选文字的须知

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

Office 辅助功能中心 - 适用于残疾人士的资源

使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

使用辅助功能检查器

  1. 若要检查内容是否存在辅助功能问题,请根据所使用的应用执行以下操作之一:

    • 在除 Outlook 网页版 以外的其他 Office 网页版 应用的功能区上,选择“查看”选项卡。 选择“检查辅助功能。 屏幕右侧将打开“辅助功能 ”窗格。 激活屏幕顶部的辅助功能功能区。

      Word 网页版应用中的“检查辅助功能”按钮。

    • 在写入或答复的Outlook 网页版 消息中,选择工具栏上的 (更多选项)。 然后选择“检查辅助功能问题”。 “辅助功能检查器”窗格将打开。

      检查 Outlook 网页版中辅助功能的问题。

      提示: 在 Outlook 网页版 中,还可以从消息窗口顶部的消息提示中访问辅助功能检查器。 如果其中一个邮件收件人已设置接收辅助功能消息的首选项,则会出现辅助功能提示。

    在除 Outlook 网页版 之外的其他 Office 网页版 应用中,将问题整理成错误、警告和提示的单独选项卡。 有关如何分类结果的详细信息,请转到辅助功能检查器的规则

  2. 若要查看和解决结果,请根据目前所使用的应用执行以下操作之一:

    • 在其他 Office 网页版 应用(Outlook 网页版 除外),在所选类别中,展开辅助功能问题以查看受问题影响的所有项和对象。 选择一个项或对象以突出显示文档、电子表格或演示文稿的相应部分,然后修复问题。 解决错误和警告类别中的所有问题。 完成后,选择“重新选中 以确保不会错过任何内容。

      显示辅助功能问题的 Word 网页版应用中的“辅助功能”窗格。

    • 在 Outlook 网页版 中,选择“修复此问题”以解决此问题。 例如,如果辅助功能检查器报告缺少替换文本,则选择“修复”会打开“添加备用文本”对话框,可在其中键入替换文本。 解决所有问题,完成后,请选择“再次检查 ”以确保不会错过任何内容。

      显示辅助功能问题的 Outlook 网页版中的“辅助功能检查器”窗格,以及“修复此问题并再次检查”按钮。

另请参阅

编写有效可选文字的须知

搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

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使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

使内容可在 Microsoft 365 应用中访问

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