队列应用是一种本机 Teams 体验,可扩展组织的客户参与功能。 此协作式呼叫处理解决方案允许团队成员管理客户呼叫和团队潜在顾客,以管理队列、访问报告和分析数据。 可以将应用固定到 Teams 的左侧,以便于访问。  

根据权限,你的团队可以使用 队列 应用来:

  • 处理传入呼叫,无论它们是 PSTN 还是 VOIP。

  • 代表你分配到的呼叫队列或自动助理进行传出呼叫。

  • 查看呼叫队列指标,并在工作流中与潜在顾客或同事无缝协作。

  • 实时监视呼叫队列和自动助理,选择加入或退出团队成员,生成性能报告,并配置呼叫队列和自动助理。

注意: 如果你的组织同时具有Teams 高级版和 Teams 电话许可证,则默认情况下,队列应用可用。

获得 IT 管理员授权后,队列应用即可使用。

  1. Microsoft Teams“更多选项”图标 Teams 窗口左侧选择“ 查看更多应用”。

  2. 查找队列应用。

  3. 可以通过右键单击应用并选择“ 固定”将应用固定到栏。

根据组织的结构,你可以选择加入多个呼叫队列。 在队列应用中,可以看到窗口顶部要加入的可用队列。

显示所选队列的“选择加入”按钮的屏幕截图

  1. 选择要加入的队列。

  2. 选择“选择加入”。

选择加入后,你将开始接收来自此队列的呼叫。 若要选择退出,请返回到同一按钮,然后选择 “选择退出”。 这会从选择加入的团队成员列表中删除你,并且你将停止接收呼叫。

此外,团队主管可以直接选择加入或退出其团队成员。 将鼠标悬停在其名称上,将显示“选择加入/选择退出”按钮。 

显示团队主管队列外观的屏幕截图

注意: 如果在“呼叫设置”中打开了基于状态的路由,则必须同时选择加入团队成员并将其状态设置为“可用”才能接收呼叫。

你的团队成员按其选择加入/选择退出状态分组。 若要发送消息或发起呼叫,只需从菜单中选择团队成员。

  1. “Manage 队列”下,选择“People”。

  2. 单击要与之交互的人员的姓名。 如果以这种方式呼叫团队成员,则可以选择出站呼叫使用的电话号码。

选择窗口左下角的“ 拨号盘 ”以展开视图。 从那里,可以发出传出呼叫。 

显示查找拨号盘的位置的屏幕截图

显示带有出站呼叫选项的拨号盘的屏幕截图

如果你的组织有多个出站号码可供选择,你将在“ 呼叫 ”按钮上方看到一个下拉列表,用于选择要拨打出站呼叫的号码。

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