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共享和协作

借助 Excel 网页版进行共享和协作

共享工作簿

  1. 选择“共享”。

  2. 设置权限。

    自动勾选“允许编辑”。 如果仅想授予查看文件的权限,而非编辑权限,可取消选中。

    然后选择“应用”。

  3. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 添加消息(可选)。

  5. 选择“发送”。

    或者,选择“复制链接”以获取文件链接。

“共享”按钮

共同编辑工作簿

共享文件后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 为获得最佳体验,可在 Excel 网页版 中协同工作,查看实时更改。

  • 在“共享”下,可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。

  • 彩色单元格会显示每个人在工作簿中进行处理的确切位置。 单击某个颜色,查看编辑该单元格的人员。

提示: 若要查看和还原以前的版本,请选择 "文件>信息" >版本历史记录

不同人员采用不同颜色的单元格,光标悬停在人员图标上,显示姓名

添加、编辑、删除和显示批注

  • 添加批注 - 在“插入”或“审阅”选项卡上,选择“批注”,键入批注,然后选择“发布”。

    单元格附有批注后,角落处会显示一个红色的小三角形。

  • 编辑 - 选择“审阅”>“编辑批注”。

  • 删除 - 选择“删除批注”,或选择批注中的内容进行删除。

  • 显示 - 选择“审阅”>“显示批注”。

添加、编辑、删除和显示批注

在编辑时聊天

如果其他人此时正在编辑文件,你可与其聊天。

  1. 选择“聊天”。

  2. 键入消息,然后按 Enter。

关闭文件时不保存对话。 要保留聊天记录,请使用 Microsoft Teams。

在文档中聊天

下一步利用 Excel 网页分析数据

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