Outlook 网页版快速入门

整理电子邮件

借助 Outlook 网页版整理电子邮件

使用“重点收件箱”对邮件设置优先级

"重点收件箱" 将电子邮件分类为两个选项卡:重点介绍最有可能阅读的邮件,而其他人则是其余的。

打开重点收件箱:

  • 选择“设置 设置 >“重点收件箱”。

将邮件从一个选项卡移动到另一个选项卡:

  1. 选择“重点”选项卡,或者“其他”选项卡。

  2. 选择要移动的邮件,在工具栏上选择 "移动到>移至..."或始终移动到.。。

Outlook 网页版中的重点收件箱

使用筛选器对邮件进行排序并显示邮件

使用筛选器选择要显示的邮件。

  1. 选择“筛选器”。

  2. 选择一个选项。

在 Outlook 网页版中筛选电子邮件

以对话方式或单独方式查看邮件

若要以单个对话或线程形式查看相关邮件:

  1. 选择“设置设置

  2. 在“对话视图”下,选择希望邮件在对话中的显示位置:

    • “最新邮件在最上方”

    • “最新邮件在最下方”

分别查看邮件:

  1. 选择“设置设置

  2. 在“对话视图”下,选择“关闭”。

对话视图在 Outlook 网页版中切换

创建规则

使用规则自动执行针对传入电子邮件的操作,例如将特定邮件移动到特定文件夹。

  1. 在特定邮件上创建规则:

    • 右键单击该文件,然后选择 "创建规则 ..."。 您还可以选择 "更多选项(...)",然后选择 "创建规则"。

    要编辑现有规则,请执行以下操作:

    • 选择 设置 设置 > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 选择要更改的规则旁边的 "编辑规则"。

  4. 进行所需的更改。

  5. 选择“保存”。

在 Outlook 网页版中新建规则

邮件存档

如果希望在不删除或移动到文件夹的情况下,保持收件箱整洁,可将已答复或采取行动的邮件存档。

  1. 选择一个或多个邮件。

  2. 右键单击,然后选择“存档”。

    或选择工具栏上的 "存档"。

可以在搜索框或“存档”文件夹中轻松找到已存档的邮件。

在 Outlook 网页版中存档电子邮件

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