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共享与协作

共享演示文稿

  1. 在功能区上选择 “共享”。

  2. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

    或选择下拉列表以更改权限。 默认情况下,“允许编辑”处于选中状态。 若要将权限更改为仅允许查看,请取消选中此框并选择“应用”。

  3. 如果需要,请包括一条消息,然后选择 "发送"。

您也可以选择 "获取链接" 来创建可将链接复制到电子邮件中的链接。

“共享”对话框

共同创作演示文稿

共享文件后,可以同时协作。

  • 在 "共享" 下,你将看到其他人还在编辑该文件的名称。

  • 彩色标志表明每个人正在编辑的位置。

状态标志指示多位作者正在文档中进行处理的位置

演示文稿中的批注

  1. 选择 "审阅>新批注"。 如果“批注”窗格处于打开状态,则选择“新建”。

  2. 在“批注”窗格的框中键入内容,然后按 Enter。

  3. 选择 "答复",然后键入您的答复。

  4. 选择“下一步”或“返回”按钮以在批注和幻灯片之间切换。

  5. 选择批注右上角的X

添加批注

在编辑时聊天

  1. 如果有其他人正在编辑您的文件,请在右上角选择其图像或名称以打开聊天窗口。

  2. 键入文本,然后按 Enter。

注意: 关闭文件时不会保存对话。

在文档中聊天 - 3

版本历史记录

  1. 选择 "文件>信息" >版本历史记录

  2. 在 "版本历史记录" 窗格中,选择要打开的版本,然后在单独的窗口中查看。

"信息" 页面内版本历史记录的按钮

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