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试一试!

在 Microsoft 365 中工作时,可轻松共享你的文档。 

  1. 选择“ “共享”菜单按钮共享 ”,然后再次选择“ “共享”菜单按钮共享”。 

  2. 选择 “组设置齿轮”按钮图标。链接设置

  3. 选择所需的权限, 在“链接适用于更多设置”下,选择谁可以使用链接或允许编辑,然后选择“ 应用”。

  4. 键入要与之共享的用户的姓名或电子邮件地址,添加可选消息,然后选择“发送”。

注意: 共享文档后,文档及其元数据将自动显示在 OneDrive、Word、Excel、PowerPoint 和 Office.com 体验的收件人的共享视图中。 转到查看其他人与你共享的文件了解详细信息。

创建可共享链接

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通过创建可共享的链接,可轻松地在电子邮件、文档或即时消息中共享文档。

  1. 选择“ “共享”菜单按钮共享 ”,然后选择“ 超链接按钮复制链接”。 

  2. 如果要更改权限,Selelct “组设置齿轮”按钮图标。链接设置

  3. 如果未看到链接复制的邮件,请选择“ 复制 链接”;否则,请根据需要共享链接,例如在电子邮件、文档或即时消息中。

在组织外部共享

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使用所选人员设置,确保只有你与之共享链接的人员才能访问该链接。

  1. 选择“ “共享”菜单按钮共享 ”,然后再次选择“ “共享”菜单按钮共享 ”。

  2. 选择 “组设置齿轮”按钮图标。链接设置

  3. 选择“人员”,在“更多设置”下使用“ “编辑铅笔”按钮 ”可编辑“以允许编辑,然后选择”应用”。

  4. 键入共享对象,添加可选消息,然后选择“发送”。

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