借助 Microsoft 365 组 ，你可以与朋友、家人或同事一起实现一个共同目标：你可以向组发送消息、共享文件，并在组日历上安排事件。 首次创建组或稍后添加成员时，可以添加成员。
观看关于创建用作公司电子邮件地址的组的简短视频。
注意: 此视频中的步骤适用于新的 Outlook 和 Outlook 的 Web 版本。 是否仍在使用经典 Outlook？ 使用这些步骤创建组。
不确定你拥有哪种组？ 详细了解Microsoft 365 组。
正在查找有关联系人列表的信息？ 查看 在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表 (或联系人组)。
在新版 Outlook 中创建Microsoft 365 组
注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
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打开 新版 Outlook 。
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可通过两种方式查找组：
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在窗口左侧的应用栏中选择组 。
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在邮箱文件夹列表中，选择“转到组
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在功能区上选择“ 新建组”，然后在下拉列表中选择“ 新建组”。
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输入 “名称”、“ 说明”并设置 “隐私”设置，然后选择“ 创建”。
提示: 创建组时，需要确定想要创建专用组还是公用组。 组织中的任何人都可以查看公共组中的内容，组织中的任何人都可以加入该组。 私有组中的内容必须由组的成员查看，并且要加入专用组的人员必须得到组所有者的批准。
将成员添加到新版 Outlook 中的组
首次创建组时，系统会提示你添加成员，但你也可以稍后添加成员。
输入要添加的每个人的姓名或电子邮件地址后，选择“ 添加”。 如果尚未准备好将人员添加到组，请选择“现在不”。
注意: 如果在左窗格中未看到组，则表示你的组织可能尚未打开组。
在经典 Outlook 中创建Microsoft 365 组
注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
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打开经典 Outlook。
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可通过两种方式查找组：
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在窗口左侧的应用栏中选择组 。
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选择“ 主页 ”> “新建组”。
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填写组信息
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组名：创建表述组的核心内容的名称。
一旦输入名称，会提供建议的电子邮件地址。 “不可用”意味着组名已被占用，应尝试其他名称。 请注意，选择组名后，不可对其进行更改。
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说明：可输入说明，帮助其他人了解该组的用途。 当其他人加入组时，将在欢迎电子邮件中包含此说明。
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分类：选择分类。 可用选项取决于组织的设置。
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隐私：默认情况下，组创建为“专用”。 这意味着只有组织中获批的成员可以查看组中的内容。 组织中未获批的任何人均无法查看组中的内容。
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若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组，请选择“公用”。
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若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组，请选择“专用”。
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将所有组对话和事件发送至成员的收件箱 可选中此框，使成员无需访问单独的组工作区，即可在收件箱中查看所有组对话和事件。 成员可更改他们自己邮箱的此项设置。
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选择“创建”。
在经典 Outlook 中将成员添加到组
首次创建组时，系统会提示你添加成员，但你也可以稍后添加成员。
输入要添加的每个人的姓名或电子邮件地址后，选择“ 添加”。 如果尚未准备好将人员添加到组，请选择“现在不”。
注意:
在Outlook 网页版 中创建Microsoft 365 组
注意: 这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
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登录到Outlook 网页版 。
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在功能区上选择“新建组”，并在下拉列表中选择“ 新建组”。
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输入组的名称、Email地址、“说明”，并设置“隐私设置”，然后选择“创建”。
提示: 创建组时，需要确定想要创建专用组还是公用组。 组织中的任何人都可以查看公共组中的内容，组织中的任何人都可以加入该组。 私有组中的内容必须由组的成员查看，并且要加入专用组的人员必须得到组所有者的批准。
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首次创建组时，系统会提示你添加成员，但你也可以稍后添加成员。 输入要添加的每个人的姓名或电子邮件地址后，选择“ 添加”。 如果尚未准备好将人员添加到组，请选择“现在不”。
注意: 如果在左侧功能区中未看到组，则你的组织可能尚未打开组。
在 Outlook.com 中创建组
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登录到Outlook.com 。
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在窗口左侧的应用栏中选择组。
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在功能区上选择“新建组”，并在下拉列表中选择“ 新建组”。
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输入组的名称、Email地址、“说明”，并设置“隐私设置”，然后选择“创建”。
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首次创建组时，系统会提示你添加成员，但你也可以稍后添加成员。 输入要添加的每个人的姓名或电子邮件地址后，选择“ 添加”。 如果尚未准备好将人员添加到组，请选择“现在不”。
是否仍需要帮助？
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