关于Teams 聊天的六大须知事项
聊天是 Teams 中任何操作的中心。 从仅与另一个人的个人聊天到群组聊天和频道中的对话, 聊天已涵盖在内。
以下是首先要了解的事项:
1. 聊天可以是一对一聊天,也可以是分组聊天
有时,你会想要与某人进行一对一的交谈。 其他时候,你需要进行小型群组聊天。 在“聊天”中,可以执行其中一种。
以相同的方式开始一对一和群组聊天:选择聊天列表顶部的“ 新建聊天
下面是有关每种聊天的更多详细信息:
一对一聊天
选择“ 新建聊天
群组聊天
需要与一小组人交谈时,使用群组聊天。 启动一对一聊天的方式与开始一对一聊天的方式相同:选择聊天列表顶部的“ 新建聊天
聊天开始 (组还是一对一) ,只需在聊天列表中选择它即可恢复对话并发送更多消息。
2. 按 Shift+Enter 开始新行
如果继续选择 Enter 以开始新行,这会在准备就绪之前发送消息,请尝试以下作:
若要开始新段落,请按 Shift+Enter 插入换行符。 如果已打开所有格式设置选项 (请参阅步骤 3 了解详细信息) ,只需选择 Enter 即可开始新的文本行。
3.选择“格式”查看所有格式选项
邮件有许多格式设置选项。
若要打开格式设置选项,请在键入邮件的框下方选择“ 设置
在框下方,你还可以找到交付选项、附加、表情符号、贴纸、安排会议等。
4. 聊天也发生在频道中
前往 Teams 中的任何频道,第一个选项卡都是“帖子”。 将它看作一种大型的群组聊天。 有权访问该频道的每个人都可以在“帖子”中查看消息。
根据组织和文化,你需要确定哪些邮件适合特定频道中的“ 帖子 ”选项卡。
关于通道中的消息,另一个重要注意事项是 ,对频道消息的回复 将始终附加到原始邮件。 这样一来,任何阅读者都能轻松看到完整的对话过程。 这就是线程对话的出色内容。
要答复频道消息,请务必使用消息下方的“答复”链接。
5. 可通过多种方式搜索和查找邮件
根据你对邮件发件人或邮件特征的记忆,不同的搜索方式可能更有意义。
基于人员姓名查找聊天
在应用顶部的命令框中输入人员的姓名。 你将看到他们的姓名以及他们所属的任何群组聊天,并列出你。 选择他们的姓名转到与他们的一对一聊天,或者选择一个群组聊天继续聊天。
查找包含你记得的关键字的消息
开始在应用顶部的命令框中键入关键字并按“Enter”。 你将看到包含关键字 (keyword) 的结果列表。
筛选以显示某类型的消息
在“活动源”中,选择“ 筛选
查找已保存的消息
若要保存邮件,请将鼠标悬停在邮件上方,选择“
要查看已保存的消息的列表,请在应用顶部选择个人资料图片,然后选择“保存”。 或者,在应用顶部的命令框中键入 /saved 。
6. 隐藏或静音聊天,使其远离你的方式
虽然你不能在 Teams 中删除整个聊天对话,但可以从聊天列表中隐藏聊天或使它静音,这样就不会再收到通知。 有关详细信息,请参阅在 Teams 中隐藏、静音或固定聊天。
请注意,你可以删除已发送 的各个邮件 。