关于群组聊天的首要须知事项

可通过三种方式与Teams中的人员聊天:

  • “发布” 选项卡上的频道中,与关注该频道的团队中的所有人 ()

  • 在一次与几个人 (群聊中,但在频道外部)

  • 在与另一个人的一对一聊天 ()  


以下是要了解的第一件事:

1. 命名群聊

最好将群聊命名为名称,因此可以清楚地了解聊天的主题是什么。

若要开始和命名新的群集聊天,请选择聊天列表顶部的 “新建聊天Teams新的聊天图标。 选择 To 字段右侧的向下箭头,然后在 “组名称 ”字段中输入名称。 你将看到群集聊天顶部的名称。 

若要重命名群聊,请随时选择 “名称”组聊天 “编辑”按钮

组聊天名称

为群聊命名,以便易于跟踪。

2. 固定常用的群聊

固定是跟踪聊天的好方法,即使你只需要它暂时。 

若要固定聊天,请突出显示聊天,然后 “更多选项”图标>固定选择更多选项

固定聊天后,将其拖动到所需的顺序中。 为几次聊天执行此操作,你将轻松完成所有固定聊天。

当你不再需要聊天的前面和中心时,请取消固定聊天。 有 15 次固定聊天的限制。 

固定群组聊天

固定群聊以方便访问。

3. 共享文件并从群聊进行呼叫

在群聊中,可以共享文件并对其进行协作。 然后,立即在聊天中给整个用户组打电话。

在聊天中共享文件有两种方法:

  1. 转到Teams的左侧,突出显示文件, “更多选项”图标>复制链接选择更多选项,然后将链接直接粘贴到邮件中。

  2. 在邮件下的工具栏中,选择“附加 Teams分配附加图标 并上传文档。

聊天中的 “文件” 选项卡显示彼此共享的所有文件。

组共享文件

聊天中的“文件”选项卡会显示你们相互共享的所有文件。

组音频呼叫

选择 音频呼叫 音频呼叫按钮 从群聊开始呼叫。

4.选择要包含多少聊天历史记录

将某人添加到群聊时,你可以选择将看到多少现有聊天历史记录。

  1. 选择 “查看”并添加参与者 “添加参与者”图标

  2. 选择“添加人员”。

  3. 键入要添加到聊天中的人员的姓名。 选择添加聊天历史记录后会看到多少聊天历史记录。

  4. 单击“添加”。

Teams保存返回到第一条消息的整个聊天历史记录。 如果有人 离开该组,他们的聊天响应将保留在你的聊天历史记录中。

将人员添加到组

将某人添加到现有群集聊天 (而不是一对一) 时,可以包含聊天历史记录。

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