减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

照片和其他类型附件的大小可能有所不同。 许多电子邮件系统(包括 Gmail、Yahoo 和 Exchange)都会限制可以发送的电子邮件的大小。 如果担心电子邮件的大小超过限制或收到消息告知你由于邮件太大而无法发送,可以采取一些步骤减小附加图片和其他文档的大小。 

除了限制单封邮件的大小,一些电子邮件系统还会限制邮箱的总大小。 由于发送的每封邮件都存储在“已发送”文件夹中,减小附件大小还有助于保持较小的邮箱总大小。 

想执行什么操作?

插入图片

要在电子邮件正文中插入图片,请将光标置于电子邮件正文,选择“插入”菜单,然后在功能区的“插图”组中,选择“图片”。  

如果图片看起来太大(或太小),可以使用图片上的大小句柄调整图片大小。 

调整图片大小

可以在不更改文件大小或图片分辨率的情况下更改图片的可见尺寸(例如,占据屏幕的比例)。 但是,这不会减小要发送的电子邮件的总大小。 

  1. 单击或点击图片后,图片的每个角会显示一个小圆形大小句柄。

    图像现已在你的邮件中。
  2. 单击(或按住)一个句柄,将大小句柄拖向中心可减小图像大小,使句柄远离中心可增加图像大小。

提示: 图片每条边的中间还有一个大小句柄。 如果想要保持图片的比例不变,请只使用角的大小句柄。 使用每边中间的句柄会使图片变形。

精确调整图片尺寸

  1. 选择想要调整大小的图片。

  2. 在“格式”选项卡上的“大小”组中,输入所需的高度。 宽度会自动改变,保持宽高比例不变。

    屏幕截图,显示高度和宽度设置

如果想要单独更改高度和宽度,请清除“锁定纵横比”复选框,然后按照步骤 2 中的说明更改所需的高度或宽度。

压缩图片可减小文件大小

压缩图片使图片的高度和宽度保持不变,但会降低分辨率。 分辨率较低的图片文件大小较小。

  1. 选择需要减小大小的图片。

  2. 在“图片工具”下的“格式”选项卡中,选择“调整”组中的“压缩图片压缩图片”。 你可能只会看到“压缩图片”图标(具体取决于屏幕分辨率)。

  3. 选择“压缩和分辨率”选项,然后选择“确定”。 对于不打印的图片,最常见的分辨率是 Web (150 ppi)。

重要: 压缩图片以减小文件大小会改变源图片中保留的细节量。 这意味着压缩后,图片可能与压缩前的外观不同。 

将图片作为文件附加时,图片不会直接显示在电子邮件正文中。 图片的图标将出现在邮件主题下。 对于图像文件,还会在文件名称和大小旁边显示小预览图片。 

查看图像的缩略图

如果图片附件太大,可以让 Outlook 在发送邮件前调整图片大小。  

  1. 选择“文件”。 

  2. 如果图像很大,你会看到此消息:由于图像附件的原因,某些收件人可能没有收到此邮件。对大图像的大小进行调整有助于此邮件的传递。调整后的图像最大尺寸为 1024x768 像素。  

  3. 选择“发送邮件前调整大图像的大小”。

  4. 选择屏幕左上角的向左键,返回邮件。 撰写完邮件后,选择“发送”时,Outlook 会自动调整所有图片附件的大小。 

注意: 如果通过使用“插图”组中的“图片”命令在邮件正文中嵌入图片,即图片出现在邮件中,则图像附件调整大小功能不起作用。

文档、电子表格、PDF 文件和其他类型文件的大小可能差别很大。 发送这些文件时,可通过一些方法使电子邮件和附件保持较小的大小。

注意: 有关缩小图片文件的详细信息,请参阅在电子邮件正文中插入图片并调整其大小

发送指向文件的链接

  1. 在电子邮件的功能区中,选择“附加文件”。

  2. 选择文件。 

  3. 如果该文件已存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 网站,可选择“发送链接”。 这会将一个快捷方式(而不是文件本身)附加到电子邮件。 收件人可以打开快捷方式,下载或打开文件。

从其他云存储服务复制共享链接

大多数云存储解决方案(如 Dropbox、Google Drive)提供文件的共享链接。 有关如何获取共享链接的详细信息,请参阅其帮助文件。 获得共享链接后,请将其粘贴在电子邮件正文中。

发送前压缩文件

大多数文件可以通过压缩为 zip 文件减小其大小。 无需借助其他软件,通过 Windows 即可创建并打开 zip 文件。 

  1. 导航到包含要发送的文件的文件夹。

  2. 选择一个文件。 若要选择多个文件,请按住 Ctrl 并单击每个文件。

  3. 右键单击所选项,选择“发送到”>“压缩文件夹”。

  4. 随后会创建包含步骤 2 中所选文件的新 zip 文件。 系统从原始文件名称中自动选择 zip 文件的名称。 

  5. 返回电子邮件,然后从功能区中选择“附加文件”,或右键单击新 zip 文件,选择“发送到”>“邮件收件人”,可打开已附加文件的新电子邮件。  

想执行什么操作?

插入图片

要在电子邮件正文中插入图片,请将光标置于电子邮件正文,选择“插入”菜单,然后在功能区的“插图”组中,选择“图片”。  

如果图片看起来太大(或太小),可以使用图片上的大小句柄调整图片大小。 

调整图片大小

可以在不更改文件大小或图片分辨率的情况下更改图片的可见尺寸(例如,占据屏幕的比例)。 但是,这不会减小要发送的电子邮件的总大小。 

  1. 单击或点击图片后,图片的每个角会显示一个小圆形大小句柄。

    图像现已在你的邮件中。
  2. 单击(或按住)一个句柄,将大小句柄拖向中心可减小图像大小,使句柄远离中心可增加图像大小。

提示: 图片每条边的中间还有一个大小句柄。 如果想要保持图片的比例不变,请只使用角的大小句柄。 使用每边中间的句柄会使图片变形。

精确调整图片尺寸

  1. 选择想要调整大小的图片。

  2. 在“格式”选项卡上的“大小”组中,输入所需的高度。 宽度会自动改变,保持宽高比例不变。

    屏幕截图,显示高度和宽度设置

如果想要单独更改高度和宽度,请清除“锁定纵横比”复选框,然后按照步骤 2 中的说明更改所需的高度或宽度。

压缩图片可减小文件大小

压缩图片使图片的高度和宽度保持不变,但会降低分辨率。 分辨率较低的图片文件大小较小。

  1. 选择需要减小大小的图片。

  2. 在“图片工具”下的“格式”选项卡上,选择“调整”组中的“压缩图片”。 你可能只会看到“压缩图片”图标(具体取决于屏幕分辨率)。

  3. 选择“压缩和分辨率”选项,然后选择“确定”。 对于不打印的图片,最常见的分辨率是 Web (150 ppi)。

重要: 压缩图片以减小文件大小会改变源图片中保留的细节量。 这意味着压缩后,图片可能与压缩前的外观不同。 

将图片作为文件附加时,图片不会直接显示在电子邮件正文中。 图片的图标将出现在邮件主题下。

如果图片附件太大,可以让 Outlook 在发送邮件前调整图片大小。  

  1. 选择“文件”。 

  2. 如果图像很大,你会看到此消息:由于图像附件的原因,某些收件人可能没有收到此邮件。对大图像的大小进行调整有助于此邮件的传递。调整后的图像最大尺寸为 1024x768 像素。  

  3. 选择“发送邮件前调整大图像的大小”。

  4. 选择屏幕左上角的向左键,返回邮件。 撰写完邮件后,选择“发送”时,Outlook 会自动调整所有图片附件的大小。 

注意: 如果通过使用“插图”组中的“图片”命令在邮件正文中嵌入图片,即图片出现在邮件中,则图像附件调整大小功能不起作用。

文档、电子表格、PDF 文件和其他类型文件的大小可能差别很大。 发送这些文件时,可通过一些方法使电子邮件和附件保持较小的大小。

从云存储服务复制共享链接

大多数云存储解决方案(例如 OneDrive、OneDrive for Business、Dropbox 或 Google Drive)提供文件的共享链接。

对于 OneDrive 或 OneDrive for Business,请参阅共享 OneDrive 文件和文件夹。 对于其他云存储解决方案,请参阅相关服务的帮助文档,详细了解如何获取共享链接。 获得共享链接后,请将其粘贴在电子邮件正文中。

发送前压缩文件

大多数文件可以通过压缩为 zip 文件减小其大小。 无需借助其他软件,通过 Windows 即可创建并打开 zip 文件。 

  1. 导航到包含要发送的文件的文件夹。

  2. 选择一个文件。 若要选择多个文件,请按住 Ctrl 并单击每个文件。

  3. 右键单击所选项,选择“发送到”>“压缩文件夹”。

  4. 随后会创建包含步骤 2 中所选文件的新 zip 文件。 系统从原始文件名称中自动选择 zip 文件的名称。 

  5. 返回电子邮件,然后从功能区中选择“附加文件”,或右键单击新 zip 文件,选择“发送到”>“邮件收件人”,可打开已附加文件的新电子邮件。  

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您想做什么?

可在 Microsoft Office Outlook 中或 Windows 资源管理器中选择图片,自动减小图片大小并将其作为附件附加到电子邮件。

注意: 不会修改原始图片。 只会减小要发送图片副本的大小。

  1. 在 Outlook 中创建新电子邮件。

  2. 在“插入”选项卡中的“添加”组中,单击“附加文件”。

    提示: 也可以从 Windows 资源管理器拖放图片。 图片文件会附加到电子邮件。

  3. 在“插入”选项卡上,单击“添加”对话框启动器 按钮图像

  4. 在“附件选项”窗格的“图片选项”的“选择图片大小”下拉列表中,单击想要添加的图片的大小。

    “附件选项”窗格

    注意: 如果通过使用“插图”组中的“图片”命令在邮件正文中嵌入图片,则无法使用图片自动调整大小功能。

  5. 写完电子邮件后,单击“发送”。

  1. 单击“开始”,然后双击“计算机”,打开 Windows 资源管理器。

    键盘快捷方式 按 Windows 徽标键+E 可打开 Windows 资源管理器。

  2. 导航到包含要发送的图片的文件夹。

  3. 选择图片。 若要选择多个文件,请按住 Ctrl 并单击每个文件。

  4. 右键单击所选的文件,指向“发送到”,然后单击“邮件收件人”。

    随后会显示“通过电子邮件发送图片”对话框。

  5. 单击“减小所有图片的大小”,然后单击“确定”。

    “通过电子邮件发送照片”对话框

    注意: 若要指定精确的图片大小,请单击“显示更多选项”,然后单击所需的大小。

    随后会出现已添加附加图片的新 Outlook 邮件窗口。

  6. 在 “收件人”、“抄送”和“密件抄送”框 中输入收件人信息。

  7. 可根据需要更改“主题”框中的主题信息。

  8. 可根据需要,更改或输入要在邮件正文中添加的任何信息。

  9. 单击“发送”。

以下是发送图片和附件时的最佳做法列表:

  • 发布大型附件    - 如果要将附件或图片发送给你愿意与之共享云端或组织网络中存储位置的人员,可以在电子邮件中添加该位置的链接。

  • 限制附件大小    - 通用准则是:对于较慢连接(如移动设备),应使用极小文件,如 250 千字节 (KB)。 如果必须发送大型附件,请验证可以发送的邮件的最大大小。 邮件服务器管理员或提供电子邮件服务的组织可以告诉你这一点。 同样,请询问收件人他们可以收到的邮件的最大大小是多少。 最后,还需要考虑收件人的 Internet 连接速度。 通过移动 Internet 连接下载大型附件可能需要很长时间。

  • 使用多封电子邮件发送多个附件    - 多封小型邮件比一封大型邮件更容易发送成功。 虽然此方法有助于规避每封邮件的限制,但仍可能超出收件人的邮箱限制。 当收件人的邮箱达到存储上限后,收到的邮件有时可能会被拒绝。

  • 使用压缩图形文件格式    - 图形文件格式非常多,此处无法一一列出。电子邮件最常用的、最佳图片文件格式为 .jpg、png 和 .gif。 大型图形文件格式是不以压缩文件格式保存的格式,如 .tif 和 .bmp(Windows 画图​​的默认文件格式)。

  • 使用小型原始文件    - 即使保存为 .jpg 等压缩文件格式,手机或数码相机拍摄的照片通常也较大。 一张照片几兆字节的情况很常见。 请注意,在 Internet 上传输时,电子邮件的大小会增加大约三分之一。 在拍摄数码照片时,请在照相机中使用较低的分辨率设置。 使用压缩文件格式,如 .jpg。 在图形程序中裁剪照片,保留基本内容。

  • 使用文件压缩工具    - 除了第三方实用工具外,Windows 还包含使用 .zip 压缩文件格式的文件压缩工具。 使用压缩工具可以压缩许多附件的文件格式。 对于已经以压缩格式保存的一些文件格式,减小量会非常小。 例如,记事本 .txt 文本文件的大小会显着减少,而 .jpg 图像则不然。 .jpg 文件格式已经是压缩后的文件格式。

  • 检查“已发送邮件”文件夹    - 默认情况下,发送的每封邮件的副本都会保存在“已发送邮件”文件夹。 这会增加 Outlook 数据文件 (.pst) 的大小。由于已发送邮件会保存在邮件服务器上,因此可能会超出某些帐户的邮箱大小限制。

重要: 将图片压缩以减小文件的大小会改变源图片中保留的细节量。 这意味着压缩后,图片可能与压缩前的外观不同。 因此,应先压缩图片,然后再应用艺术效果

另请参阅

使用 Outlook 发送大文件

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