应用对象Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 网页版 Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Microsoft365.com iPhone 版我的 Office

可在单元格使用下拉列表,帮助用户更高效地使用工作表工作。 下拉列表允许用户从你创建的列表中选取项目。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

  1. 在新工作表中,键入要显示在下拉列表中的条目。 理想情况下,你的列表项将位于 Excel 表中。 如果没有,则可以通过选择区域中的任意单元格并按 Ctrl+T 来快速将列表转换为表格。

    用作数据验证列表源的 Excel 表格

    注意: 

  2. 在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。

  3. 转到功能区上的“ 数据 ”选项卡,然后转到 “数据验证”。

    注意: 如果无法选择“ 数据验证”,工作表可能受到保护或共享。 解锁受保护工作簿的特定区域或停止共享工作表,然后再重试步骤 3。

  4. “设置” 选项卡上的“ 允许 ”框中,选择“ 列表”。

  5. 在“ ”框中选择,然后选择列表范围。 我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。 请注意,我们忽略了标题行,因为我们不希望该行成为选择选项:

    数据验证列表选项

  6. 如果人们可以将单元格留空,检查“忽略空白”框。

  7. 选中“ 单元格内”下拉 框。

  8. 选择“ 输入消息 ”选项卡。

    • 如果希望在选择单元格时弹出消息,检查“选择单元格时显示输入消息”框,并在) (最多 225 个字符的框中键入标题和消息。 如果不希望显示消息,请清除“检查”框。

      “数据验证​​输入消息”选项

  9. 选择“ 错误警报 ”选项卡。

    • 如果希望在有人输入列表中未显示的内容时弹出消息,检查“输入无效数据后显示错误警报”框,从“样式”框中选取一个选项,然后键入标题和消息。 如果不希望显示消息,请清除“检查”框。

      “数据验证下拉错误消息”选项

  10. 不确定在 “样式 ”框中选择哪个选项?

    • 若要显示不会阻止用户输入不在下拉列表中的数据的消息,请选择“ 信息 ”或“ 警告”。 信息 将显示带有此图标的消息 消息显示信息图标,但不能阻止人员从下拉列表中选择警告 将显示带有此图标的消息 消息显示警告图标,但不能阻止人员从下拉列表中选择

    • 若要阻止用户输入不在下拉列表中的数据,请选择“ 停止”。

      注意: 如果没有添加标题或文本,则标题的默认内容是“Microsoft Excel”,信息的默认内容是:“输入值非法。 其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”

创建下拉列表后,请确保它能按要求工作。 例如,你可能希望通过检查了解是否更改列宽和列高来显示所有条目。

如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上,而您想要防止用户看到它或进行更改,请考虑隐藏和保护该工作表。 有关如何保护工作表的详细信息,请参阅锁定单元格以对其进行保护

如果您想更改下拉列表中的选项,请参阅从下拉列表中添加或删除条目

要删除下拉列表,请参阅删除下拉列表

可下载一个示例工作簿,内附诸如本文示例的众多数据验证示例。 可沿用已有数据验证方案或自行创建。 下载 Excel 数据验证示例

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家或在社区中获取支持。

另请参阅

从下拉列表中添加或删除条目

创建下拉列表

Excel 表格概述

将数据有效性应用于单元格

锁定或解锁受保护工作表中的特定区域

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。