创建下拉列表

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在新工作表中，键入要显示在下拉列表中的条目。理想情况下，你的列表项将位于 Excel 表中。如果没有，则可以通过选择区域中的任意单元格并按 Ctrl+T 来快速将列表转换为表格。
注意:
- 为什么应将数据放入表格中？如果数据在表格中，当在列表中添加或删除项目时，基于该表格的任何下拉列表将自动更新。无需执行任何其他操作。
- 现在是在下拉列表中对区域或表中的数据进行排序的好时机。
在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
转到功能区上的“ 数据 ”选项卡，然后转到 “数据验证”。

注意: 如果无法选择“ 数据验证”，工作表可能受到保护或共享。解锁受保护工作簿的特定区域或停止共享工作表，然后再重试步骤 3。
在 “设置” 选项卡上的“ 允许 ”框中，选择“ 列表”。
在“ 源 ”框中选择，然后选择列表范围。我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。请注意，我们忽略了标题行，因为我们不希望该行成为选择选项：
如果人们可以将单元格留空，检查“忽略空白”框。
选中“ 单元格内”下拉 框。
选择“ 输入消息 ”选项卡。
- 如果希望在选择单元格时弹出消息，检查“选择单元格时显示输入消息”框，并在) (最多 225 个字符的框中键入标题和消息。如果不希望显示消息，请清除“检查”框。
选择“ 错误警报 ”选项卡。
- 如果希望在有人输入列表中未显示的内容时弹出消息，检查“输入无效数据后显示错误警报”框，从“样式”框中选取一个选项，然后键入标题和消息。如果不希望显示消息，请清除“检查”框。
不确定在 “样式 ”框中选择哪个选项？
- 若要显示不会阻止用户输入不在下拉列表中的数据的消息，请选择“ 信息 ”或“ 警告”。信息将显示带有此图标的消息警告将显示带有此图标的消息。
- 若要阻止用户输入不在下拉列表中的数据，请选择“ 停止”。
  
  注意: 如果没有添加标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，信息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”