多个用户可以在其自己的计算机上同时 Visio 图表。 通过共同创作,团队成员可以快速创建多页图表,并相互帮助确定图表在工作时的外观。

重要: 若要与另一个人同时处理文件,你必须使用相同类型的 Visio 应用 - 桌面应用或 Web 应用。 当另一个人在桌面应用中编辑 Visio 网页版 时,一个人不能同时编辑 Visio 文件。 

将绘图保存到 OneDrive for BusinessSharePoint Online 后,可以与同事同时处理绘图。 若要同时处理绘图,Windows上的所有作者Visio计划2并Visio桌面应用。

与他人共享绘图,同时协作处理绘图

  1. 在 Visio 应用中打开绘图,在准备好进行协作时,选择功能区右上角的"共享"。

    与其他人共享绘图

  2. 在“共享”对话框中,输入想要与之共享绘图的人员的电子邮件地址。

    Visio 中的“共享窗格”对话框

    如果已存储此人的联系人信息,只需输入姓名即可。 可使用该下拉列表确定想要与之共享绘图的人。

  3. 单击“发送”。

    如果已将文件保存到云,则将向被邀请者发送电子邮件邀请。 如果尚未将绘图保存到 OneDrive for BusinessSharePoint Online,Visio 将提示执行该操作。

    如果尚未将绘图保存到 OneDrive 或 SharePoint,Visio 将提示执行该操作。

    将文件保存到云后,系统会发送电子邮件邀请。

    注意: 有关共享详细信息,请参阅在 SharePoint中共享Microsoft 365。

查看谁在处理你共享的绘图

  1. 在应用Visio绘图并开始处理。 如果其他人正在查看或处理绘图,功能区的右上角将显示其缩略图。 当有人员进入或离开你的绘图时,Visio 将提醒你。

    显示当前正在处理绘图的人员

  2. 查看并添加批注​​,请选择“批注打开“批注”窗格

    批注窗格内的批注

    还可以答复或删除批注。

    如果想查看某人在绘图中某处所作的批注,可单击对应的批注图标。

    批注图标

    要向任何形状添加批注,可右键单击该形状并选择“添加批注”。

  3. 完成工作后,保存文件。

    如果你的更新与其他作者的更新不冲突,它们将自动合并,不需要执行其他操作。

查看绘图文件的先前版本

可以查看绘图文件的 Visio 版本。 也可以将绘图文件的当前版本替换为以前的版本。

查看绘图文件的先前版本

  1. 选择"文件>信息>查看版本历史记录"。

    " 保存版本 ..." 对话框随即打开。 将列出文件的已保存版本,从顶部的当前版本开始。

  2. 选择想要查看的文件版本。

  3. 选择“打开”。

    该版本的只读视图将打开一个新的 Visio 窗口。

  4. 查看>只读的以前版本后,选择"文件",然后选择"关闭"。

还原绘图文件的先前版本

  1. 选择"文件>信息>查看版本历史记录"。

    " 保存版本 ..." 对话框随即打开。 将列出文件的已保存版本,从顶部的当前版本开始。

  2. 选择要在当前版本中创建的文件版本。

  3. 选择"还原"。

    消息框会要求你确认是否要将文件的当前版本替换为你选择的先前版本。

  4. 选择 " 确定"以确认要更改。

    打开的绘图文件会更新,以反映你选择成为新当前版本的文件版本。

使用图形中的共同创作Visio 网页版 可同时编辑图表。 如果您的图表联机存储在 SharePoint 或 工作或学校 OneDrive 中,您可以轻松地邀请其他人创建、编辑、查看图表,以及添加批注作为话题对话的一部分。 

与拥有图表或SharePoint OneDrive

可以通过在电子邮件中发送链接来与他人共享图表。

  1. 在 Visio 网页版 中打开图表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果正在查看图表,请选择“共享​​“共享”命令

    • 如果正在编辑图表,请选择“文件”>“共享”>“与他人共享”。

      "与他人共享"选项。

  3. 在“共享”对话框中,选择“发送”。

与没有工作或SharePoint OneDrive

可以通过发送链接来共享图表。 用户可以在任何 Web 浏览器中查看它,即使他们还没有桌面 Visio 应用。 以下步骤需要管理员启用 Microsoft 365 中的 SharePoint 的外部共享。 了解更多信息

  1. 在 Visio 网页版 中打开图表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果正在查看图表,请选择“共享​​“共享”命令

    • 如果正在编辑图表,请选择“文件”>“共享”>“与他人共享”。

  3. 在“共享”对话框中,选择“复制链接”。

    用于发送指向图表文件的链接的"共享"对话框。

在"图表"中与他人 Microsoft Teams

可以使用 Microsoft Teams 与他人共享图表。 

如果文件在频道中Teams:

  1. 转到Teams频道,然后选择Visio 要共享绘制的绘图。

  2. 执行下列操作之一: 

    1. 在功能区上,选择"复制链接"。

      "复制链接"按钮。

    2. 选择文件 (旁边的) ..."选项,然后选择"复制链接"。 

      用于复制Microsoft Teams的"更多选项"。

  3. 在对话框中,设置权限并选择"复制"。

    设置所需的权限,然后选择"复制"按钮。

如果已有上述方法之一指向文件的链接,请执行下列操作: 

  1. 在频道或聊天中Teams链接。

  2. 发送文件后,尝试打开该文件的其他用户可以从更多选项中进行选择,并选择"在文件中编辑Teams。

同时共同创作绘图

具有编辑权限和Visio 网页版 的任何人都可以共同创作与它们共享的文件。

  1. 打开与您共享的图表链接。

  2. 选择"编辑图表>浏览器中编辑"。

    "在浏览器中编辑"选项。

  3. 像平时一样执行更改 ,而不会中断。

查看其他人在文档中的什么位置

工具栏功能区旁边列出了当前共同创作者。 状态 指示器 允许您查看其他共同创作者在画布中工作的位置。 例如,当共同创作者选择对象时,你将在对象的边框上看到彩色边框:

形状框上的彩色边框表示其他用户正在处理该形状。

当共同创作者选择多个或不连续的形状时,你将看到每个形状上都有一个状态边界,组上还有一个选择边界。 

彩色边框表示另一作者选择了多个形状。

使用批注

可以在图表的编辑模式和视图模式下提供批注。 您可以向形状和整个页面添加批注。 向形状添加批注时,即使形状四处移动,批注也与形状保持一起。 

在视图模式下:

  1. 打开图表进行查看。

  2. 选择“显示更多命令”(...) >“批注”。

    在省略号菜单下,选择"批注"。

    批注”窗格将打开。

  3. 添加自己的批注和查看其他人的批注。 使用 "刷新数据 "加载其他人的批注。

在编辑模式下:

  1. 选择要添加批注的形状或单击页面的空白区域,因此不会选择任何内容来向页面添加批注。

  2. 执行下列操作之一以添加批注:

    • 在" 审阅" 选项卡上,选择 "新建批注 "并添加批注。

      "新建批注"按钮。

    • 在页面右上角,选择"批注">"新建批注",然后添加批注。

      "新建批注"按钮。

  3. 还可使用以下两个按钮答复或删除批注:

    用于答复批注和删除批注的按钮。

  4. 可以在批注出现时在页面上或形状上查看其他人的批注。

共同创作时可能遇到的消息

  • 编辑图表时,会话在处于非活动状态 10 分钟后超时,以帮助尽量减少编辑冲突的可能性。 可以通过在出现此情况的消息栏中选择"继续工作"来继续编辑:

    当联机会话空闲 Visio 5 分钟或超过 5 分钟时显示的消息。

  • 有时,在共同创作时,你可能会发现你的最后一个操作未由 Visio 。 当你和共同创作者尝试以冲突的方式修改同一对象时,将发生这种情况。 可以继续在同一图表中工作,但需要再次执行上一个操作。 弹出消息自动消失。

    有关文件中两个或多个用户更改冲突的Visio消息。

  • 在用户具有不同的语言首选项的共同创作会话中,Visio 只能以一种语言显示特定模具的形状文本。 Visio 使用会话中第一个将形状从该模具拖到画布上的人的语言首选项。 

    当用户以不同语言共同创作时显示的错误消息。

  • 如果其他用户已在桌面应用中编辑 Visio 绘图,并且你尝试在浏览器中编辑该图表,则图表将锁定进行编辑,并且会显示一个消息框。 在这种情况下,您可以要求桌面用户关闭文件或按照消息框中的说明进行操作。

    描述锁定错误的消息框。

    • 若要查看图表,选择“在阅读视图中打开”。

    • 若要将图表的副本保存回 SharePoint 或 工作或学校 OneDrive 文件夹,请选择"保存副本"。

要处理图表的每个人都需要 Visio Professional版本。

设置图表以共同授权

  1. 在 Visio 库中创建SharePoint图表,或在库中启动图表 Visio 并将其上传到 OneDrive 。

  2. 授予将对其进行处理的所有人员编辑它的权限。

每个作者从服务器打开图表 Visio 开始创建、编辑或审阅。 角落下面的通知显示某人何时加入或离开会话 (这意味着他们打开图表进行编辑或关闭) 。 您始终可以在状态栏中看到有多少人正在处理图表。

更改在图表中的显示情况

小图标由其他人以某种方式编辑的形状显示。 您不会被锁定在具有显示正在编辑的图标的形状外 , 例如,即使其他人正在更改颜色,您也可以同时编辑形状上的文本。 如果团队中的每个人都正在协作处理特定区域,则很少出现两个人同时编辑完全相同内容的问题,例如更改同一形状上的文本。 如果发生这种情况,则最后一个更改将一直保留 (直到有人再次更改) 。

每次保存对图表所做的更改时,Visio将更改同步回服务器。 同时,Visio将其他人所做的更改引入到图表副本中。 当其他人通过出现的图标以及状态栏中通知你可用的更新来判断其他人何时将更改保存回服务器。 经常保存以确保你拥有其他作者最近所做的更改,并使它们可以使用你的更改。

另请参阅

在 Visio 网页版中查看、创建和编辑图表

在 Microsoft 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹

Visio Web 帮助"

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