在发送演示文稿以供审阅之前,你需要在电子邮件、共享文件夹或磁盘中包含所有链接的文件,或者在演示文稿中嵌入链接的文件。
提示
在Microsoft PowerPoint 2010中,多个作者可以同时处理存储在服务器上的同一演示文稿,此过程称为共同创作。 若要了解详细信息,请参阅协同 处理 PowerPoint 演示文稿一文。
打开要发送以供审阅的演示文稿。
执行下列操作之一:
使用 Microsoft Outlook 发送以供审阅- 在“ 文件 ”菜单上,指向“ 发送到”,然后单击“ 邮件收件人 (审阅) ”。
- 在“ 收件人 ”和“ 抄送 ”框中,输入审阅者的电子邮件地址,然后单击“ 发送
。
提示
如果要向电子邮件添加截止时间或提醒,请单击“ 跟进
”,然后选择所需的选项。
使用其他电子邮件程序、网络服务器或磁盘发送以供审阅
在“文件”菜单上,单击“另存为”。
在“ 文件名 ”框中,重命名演示文稿,以便它指示要审阅此副本的审阅者,然后在“ 另存为类型 ”框中,选择“ 要审阅的演示文稿”,然后单击“ 保存”。
执行下列操作之一:
- 如果要使用其他电子邮件程序发送演示文稿以供审阅,请将所有审阅者文件保存到计算机上的某个文件夹中,然后使用电子邮件程序通过电子邮件发送附件的过程,将演示文稿的每个审阅者副本发送给相应的审阅者。
- 如果要使用网络服务器发送演示文稿以供审阅,请将演示文稿的所有审阅者副本保存到本地网络服务器上的共享文件夹。 然后,为了避免两个审阅者更改演示文稿的同一副本,请通知审阅者仅审阅您指定供他们审阅的演示文稿副本。
- 如果要使用磁盘发送演示文稿以供审阅,请将演示文稿的每个审阅者副本保存到磁盘,然后将磁盘分发给相应的审阅者。