在发送要审阅的演示文稿之前, 您需要在电子邮件、共享文件夹或磁盘中包含所有链接的文件, 或在演示文稿中嵌入链接的文件。

提示:  在 Microsoft PowerPoint 2010 中, 多个作者可以同时在服务器上存储的同一演示文稿中进行操作, 该过程称为共同创作。 若要了解详细信息, 请参阅文章协同处理 PowerPoint 演示文稿

  1. 打开要发送以供审阅的演示文稿。

  2. 执行下列操作之一:

    使用 Microsoft Outlook 发送审阅

    1. 在 "文件" 菜单上, 指向 "发送到", 然后单击 "邮件收件人 (供审阅)"。

    2. 在 "收件人" 和"抄送"框中, 输入审阅者的电子邮件地址, 然后单击 "发送 按钮图像"。

      提示

      如果要向电子邮件添加截止日期或提醒, 请单击 "后续标志" 按钮图像, 然后选择所需选项。

    使用其他电子邮件程序、网络服务器或磁盘发送审阅

    1. “文件”菜单上,单击“另存为”

    2. 在 " 文件名" 框中, 重命名演示文稿, 使其指示要审阅此副本的审阅者, 在 "保存类型" 框中选择 "要审阅的演示文稿", 然后单击 "保存"。

    3. 执行下列操作之一:

      • 如果想要使用其他电子邮件程序发送演示文稿进行审阅, 请将所有审阅者文件保存到计算机上的文件夹, 然后使用电子邮件程序的过程将演示文稿的每个审阅者副本发送到各自的审阅者, 以发送电子邮件中的附件。

      • 如果要使用网络服务器发送演示文稿以供审阅, 请将演示文稿的所有审阅者副本保存到本地网络服务器上的共享文件夹中。 然后, 若要避免两个审阅者更改演示文稿的同一副本, 请通知您的审阅者仅查看您指定的演示文稿副本以供审阅。

      • 如果要使用磁盘发送演示文稿进行审阅, 请将演示文稿的每个审阅者副本保存到磁盘, 然后将磁盘分发给各自的审阅者。

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