合并文档修订

当您发送文档以供审阅后, 您可能会收到大量副本, 并提供不希望错过的建议和修订。 发生这种情况时, 将所有编辑和想法合并到一个文档中。

合并文档的两个版本

  1. 单击 "审阅>比较>合并"。

    “比较”菜单上的“合并”命令
    弹出窗口使您可以选择原始文档修订后的文档
    合并图像

  2. 在 "原始文档" 下, 单击向下箭头, 然后选择发送以供审阅的文档。 如果需要浏览到文件的位置, 请单击文件夹图标。 请记住, 这是您处理的原始文档, 没有任何更改或修改。
    源语言

  3. 在 "修订的文档" 下, 选择要合并的文档。
    已

  4. 在 "标签未标记的更改" 框中, 键入一个名称或短语, 以便您知道谁建议了更改。

  5. 单击 "更多" 以获取有关组合文档的更多选项。
    更多

  6. 在 "在此处显示修订" 下, 单击 "新建文档"。
    显示新文档中的修订

  7. 单击“确定”。

    Word 将打开一个新文档, 该文档合并原始文档和与之合并的副本。 屏幕分为三个部分。 一个部分显示所做的修订,中间部分显示合并后的文档, 第三部分 (拆分为两部分) 显示原始文档修订后的文档
    组合

    如果屏幕上的信息过多, 请单击 "比较>显示源文档""隐藏源文档"。 请注意显示所做更改的位置的红色垂直线。
    修订

  8. 按所需方式解决组合更改后, 保存文档。

提示: 下一次, 通过在 OneDrive 上共享文档并邀请人员添加其编辑和批注来跳过所有此操作。

合并其他副本

如果想要合并更多副本, 请保存包含前两个副本合并更改的文档。 然后将其他副本与该文档合并。

  1. 单击 "审阅>比较>合并"。

    “比较”菜单上的“合并”命令

  2. 在 "原始文档" 下, 单击箭头, 然后单击包含合并更改的文档。

  3. 在 "修订的文档" 下, 单击要合并的下一个副本。

  4. 在 "标签未标记的更改" 框中, 键入一个名称或短语, 以便您知道谁建议了更改。

  5. 单击 "更多"。

  6. 在 "在此处显示修订" 下, 单击 "原始文档"。

  7. 单击“确定”

另请参阅

并排查看文档、比较文档

使用 "有效的比较" 选项比较文档差异

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