在 Teams 或 Outlook 网页版中对会议做笔记时，可以协作在任务列表中添加操作项，并立即查看更改。 你将能够在 Microsoft Planner 和可访问 Planner 计划（例如) Teams 中的 SharePoint 和任务） (或任务 (任务（例如，待办事项) ）中处理这些任务。
向会议添加任务列表
可以将任务列表添加到 Teams 或 Outlook 网页版中的会议。 在会议中添加的任务列表将创建并与 Planner 中的计划保持同步。
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执行下列操作之一：
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在 Teams 中，转到应用左侧的 “日历 ”，然后选择右上角的“ 新建会议 ”。
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在 Outlook 网页版中，选择左侧的日历图标，然后选择“ 新建事件”。
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在页面底部附近，选择“ 添加其他人可以编辑的议程”。
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稍后，你将看到 “议程”、“ 会议笔记”和“ 后续任务 ”部分。 “ 后续任务”部分是任务列表。 选择“后续任务” 以添加任务名称、被分配者和截止日期。
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添加所需的任何其他会议信息 (请参阅在 Teams 中安排会议了解详细信息) ，然后选择“ 保存”。
添加、更改和完成任务
在会议笔记中，只能添加或更改任务标题、工作分配人和截止日期。 若要使用更多任务功能（如清单、附件等），请选择三个点，然后选择“ 在 Planner 中打开”。
请参阅 Planner 帮助，了解还可以使用 Planner 执行哪些操作。
在 Planner 中查看任务列表
在会议笔记中向任务列表添加至少一项任务后，会在 Planner 中创建一个计划。
然后，你和所有会议被邀请者都可以在 Planner 中查看任务列表：
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转到 https://www.office.com，选择页面左上角的应用启动器，然后在 “应用” 下选择“ 规划器 ” (可能需要选择“ 所有应用 ”才能) 查看它。
如果在添加第一个任务之前为会议命名了会议，则计划的名称将与会议相同;如果在添加第一个任务后命名了会议，则计划将命名为“会议笔记”，其后跟一个数字。
在 Planner 中，添加到会议笔记中第一个任务列表的任务将添加并同步到计划中的第一个存储桶。 如果将任务移出此存储桶，它们将从会议笔记中消失，但仍存在于计划中。 如果将一个任务从此计划移到另一个计划，该任务也将从会议笔记中删除。
新任务列表在 Planner 中创建存储桶
在会议笔记中，可以添加新的任务列表：
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选择画布中的任意位置
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输入 /。
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选择“任务列表”。
会议笔记文件中的每个新任务列表将在同步的计划中创建一个新存储桶。
如果在会议笔记文件中创建了多个任务列表，则可以在这些任务列表之间移动任务，以在计划中的存储桶之间移动任务。 还可以在这些存储桶之间移动任务，以在会议笔记中的任务列表之间移动任务。 但是，如果在 Planner 中添加新存储桶，它不会在会议笔记中创建新的任务列表。
删除任务列表
可以在会议笔记或 Planner 中删除任务列表。
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在 Planner 中删除任务列表 请参阅删除任务或计划。 这将在下次打开文件时删除会议笔记文件中的任务列表。 请注意，任务列表创建的计划不会附加到 Microsoft 365 组，这意味着没有计划所有者，任何成员都可以删除该计划。
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删除会议笔记中的任务列表 选择任务列表，然后按 Backspace。 这不会从 Planner 中的 链接计划 中删除这些任务。 需要转到 Planner 才能删除这些任务。
