在 Microsoft Teams 中安排会议

安排日历会议

1. 选择“Teams 中的 日历  ”。

2. 选择“新建会议 ”。

3. 添加会议详细信息和与会者。

4. 选择“发送”。

通过聊天安排会议

1. 选择“ Teams 中的聊天  ”。

2. 聊天 顶部选择“更多聊天选项”。

3. 选择“ 安排会议 ”。

4. 添加会议详细信息。

5. 选择“发送”。

安排频道会议

1. 在 Teams 中，选择要在其中安排会议的团队。

2. 将共享日历添加到团队频道。 

3. 在“ 立即 开会 ”旁边，选择下拉箭头。 

4. 选择“ 安排会议 ”。

5. 添加团队外部的其他与会者。

6. 选择“发送”。

你为其安排会议的团队中的每个人都会收到个人邀请。

还可以通过在“添加 频道”字段中键入频道名称来邀请频道参加常规会议。 发送邀请后便无法编辑或添加频道。 需要使用更新后的频道发送新邀请。

日程安排助理

在日程安排窗体顶部，选择“日程安排助理 ”，查找适合每个人的会议时间。

在 “日程安排助理”中，可以查看其他与会者在不同时间段内的时区、计划和可用性。 “日程安排助理”网格将显示每个与会者的日程安排。

• 当与会者忙碌或进行临时会议时，阴影区域会显示。

• 与会者空闲时显示无阴影区域。 
  
  

填写详细信息后，选择“ 发送”以关闭日程安排表单并邀请与会者参加会议。

共享会议链接

Teams 允许你通过会议链接邀请人员加入会议。 共享此链接：

1. 在 Teams 日历中创建或打开会议。

2. 会议链接将显示为 URL。 选择“ 复制”以复制 URL。

添加拨入号码  

包括拨入号码和会议 ID，以便参与者可以拨入 Teams 会议。 如果从 Outlook 安排会议，拨入号码和会议 ID 将自动显示在计划的会议邀请中。

若要了解详细信息，请参阅在 Teams 中为会议添加拨入号码。

对会议进行分类

使用类别对日历进行颜色编码。 为日历中的每个会议分配一个或多个类别。

分配类别：

1. 右键单击日历中的事件。

2. 选择“分类 ”。

3. 选择一种颜色。

还可以在安排会议时通过选择日程安排窗体顶部的 “类别 ”对会议进行分类。