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在会议室中将屏幕阅读器与分组Microsoft Teams

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Microsoft Teams 键盘和屏幕阅读器与会议分组讨论室一起使用。 我们已使用 JAWS 和 NVDA 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何为会议创建和管理 Microsoft Teams 会议室,以及如何使用分组讨论室作为会议参与者。

分组讨论室是独立的虚拟空间,可用于将大型会议的一些参与者汇集在一起,进行单独的对话和集体讨论。 有关分组讨论室详细信息,请参阅在会议Teams会议室。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • JAWS 的近期版本不再为 Microsoft Teams 默认设置虚拟电脑光标模式。 有关如何打开虚拟电脑光标模式的说明,请转到启用 JAWS 虚拟光标

  • 若要从键盘快捷方式列表中快速访问 Microsoft Teams ,请按 Ctrl+E,键入正斜杠字符,后跟单词 ,然后按 Enter。

本主题内容

创建分组讨论室

作为会议组织者,您可以在计划会议开始时创建新的分组讨论室。

注意: 只有会议组织者可以创建和管理分组讨论室。

  1. 在会议中,按 Tab 键,直到听到:"会议控制区域。"

  2. 按向左或向右键,直到听到"会议室,按钮",然后按 Enter。 " 创建分组讨论室" 对话框随即打开。

  3. 若要选择要创建的分组讨论室数,请按空格键,然后按向下键,直到听到想要的房间数,然后按 Enter 确认选择。

    注意: 默认分组讨论室数为 1,最大值为 50。

  4. 按一次 Tab 键以选择如何将参与者分配到分组讨论室。 默认值为 "自动",它可均匀地在所选会议室数之间拆分会议参与者。 如果要手动将参与者分配到会议室,请按向下键,直到听到:"手动。" 若要了解如何手动分配参与者,请参阅管理 分组讨论室

  5. 按 Tab 键,直到听到"创建聊天室",然后按 Enter。 " 创建分组讨论 室"对话框关闭,创建的分组讨论室列表在"分组讨论室" 窗格中 打开。 焦点位于"分配 参与者" 按钮上。

管理分组讨论室

如果为会议创建了一个或多个分组讨论室,则它们列在"分组讨论室 " 窗格中。 在此窗格中,您可以将人员分配到您创建的分组讨论室,并打开、关闭、重命名或删除会议室。 当会议室处于打开状态时,也可以一次向每个会议室发送通知。

打开分组讨论室时,参与者离开主会议并加入其分配的会议室。 每个聊天室都有自己的聊天。

当你关闭分组讨论室时,参与者返回到主会议。

将参与者分配到会议室

你可手动将人员分配到分组讨论室。

  1. 在会议中,按 Tab 键,直到听到"分配参与者,按钮",然后按 Enter 打开参与者列表。 焦点位于表第一行上的"全选"复选框上。

  2. 若要选择参与者,请使用向下键和向上键导航表格,其中每个参与者都有自己的行。 你将听到每个参与者的姓名、当前聊天室和状态。 找到要选择的人时,按向右键一次,然后按空格键选中该复选框。

    注意: 如果无法导航表格行,请更改屏幕阅读器的导航模式,然后重试。

  3. 选择所有人后,按 Shift+Tab,直到听到"'分配菜单'按钮",然后按 Enter。 然后按向下键,直到找到想要将所选参与者移动到的会议室,然后按 Enter。

  4. 若要完成作业,请按 Tab 键,直到听到"'分配'按钮",然后按 Enter。

打开和关闭会议室

为参与者分配你喜欢的参与者后,打开聊天室,让每个组开始讨论。

  • 若要打开包含参与者的所有会议室,请按 Tab 键,直到听到"'打开'按钮",然后按 Enter。 将听到:"会议室正在启动。"

  • 若要关闭所有打开的会议室,请按 Tab 键,直到听到"'关闭'按钮",然后按 Enter。 将听到:"会议室正在关闭。"

编辑会议室

您可以重命名每个聊天室,并单独打开、关闭或删除它们。

  1. 在会议中,按 Tab 键,直到听到"树视图",后跟第一个会议室的名称和详细信息。

  2. 使用向下键和向上键导航会议室列表。 找到要编辑的聊天室时,按 Shift+F10 打开"更多选项"菜单。

    注意: 如果无法导航列表,请更改屏幕阅读器的导航模式,然后重试。

  3. 使用向下键和向上键查找想要的选项,然后按 Enter 进行选择。 您可以打开或关闭聊天室、重命名或删除它。 默认情况下,聊天室的名称为 "会议室 1"和" 会议室 2",以此类比。

    注意: 如果在选择后打开确认对话框,请按 Tab 键,直到听到想要的选项,例如"删除会议室",然后按 Enter。

向所有参与者发布公告

当分组讨论室打开时,会议组织者可以发送显示在每个聊天室聊天中的公告。

  1. 当分组讨论室打开时,按 Tab 键,直到听到:"会议室操作按钮,工具栏。" 然后按向左键或向右键,直到听到"发布公告",然后按 Enter。

  2. 键入公告,然后按 Tab 键,直到听到:"'发送'按钮。" 按 Enter 将公告发送到所有开放式会议室。

以参与者为参与者使用分组讨论室

当您分配到的分组讨论室打开时,您将在 Microsoft Teams 收到通知,并且您将在 10 秒后自动移动到会议室。

当分组讨论室关闭时,你将收到另一条有声通知,在 10 秒后将移回到主会议。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams

Microsoft Teams 的键盘快捷方式

搭配 Microsoft Teams 使用屏幕阅读器的基本事项

在 Office 365 中设置设备以使用辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Teams

Learning屏幕阅读器Microsoft Teams布局

将 Mac 版 Microsoft Teams 键盘和 VoiceOver(内置的 macOS 屏幕阅读器)与会议分组讨论室一起使用。 您将了解如何为会议创建和管理 Microsoft Teams 会议室,以及如何使用分组讨论室作为会议参与者。

分组讨论室是独立的虚拟空间,可用于将大型会议的一些参与者汇集在一起,进行单独的对话和集体讨论。 有关分组讨论室详细信息,请参阅在会议Teams会议室。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建分组讨论室

作为会议组织者,您可以在计划会议开始时创建新的分组讨论室。

注意: 只有会议组织者可以创建和管理分组讨论室。

  1. 在会议中,按 Tab 键,直到听到"输入工具栏",后跟当前选定的按钮和"会议控件区域"。 按向左或向右键,直到听到"会议室,按钮",然后按 Return。 " 创建分组讨论室" 对话框随即打开。

  2. 若要选择要创建的分组讨论室数,请按 Control+Option+空格键,然后按向下键,直到听到想要的房间数,然后按 Return 确认选择。

    注意: 默认分组讨论室数为 1,最大值为 50。

  3. 按一次 Tab 键以选择如何将参与者分配到分组讨论室。 默认值为 "自动",它可均匀地在上一步选择的数量间拆分会议参与者。 如果要手动将参与者分配到会议室,请按向下键,直到听到:"手动。" 若要了解如何手动分配参与者,请参阅管理 分组讨论室

  4. 按 Tab 键,直到听到"创建会议室,按钮",然后按 Return。 " 创建分组讨论 室"对话框关闭,并且已创建的分组讨论室列表在"分组讨论室" 窗格中 打开。 焦点位于"分配 参与者" 按钮上。

管理分组讨论室

如果为会议创建了一个或多个分组讨论室,则它们列在"分组讨论室 " 窗格中。 在此窗格中,您可以将人员分配到您创建的分组讨论室,并打开、关闭、重命名或删除会议室。 当会议室处于打开状态时,也可以一次向每个会议室发送通知。

打开分组讨论室时,参与者离开主会议并加入其分配的会议室。 每个聊天室都有自己的聊天。

当你关闭分组讨论室时,参与者返回到主会议。

将参与者分配到会议室

你可手动将人员分配到分组讨论室。

  1. 在会议中,按 Tab 键,直到听到"分配参与者,按钮",然后按 Return 打开参与者列表。 焦点位于表第一行上的"全选"复选框上。

  2. 若要选择参与者,请使用向下键和向上键导航表格,其中每个参与者都有自己的行。 找到要选择的人时,按空格键选中该复选框。

  3. 选择所有人后,按 Shift+Tab,直到听到"分配,按钮",然后按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到找到想要将所选参与者移动到的会议室,然后按 Return。

  4. 若要完成作业,请按 Tab 键,直到听到"'分配'按钮",然后按 Return。 确认对话框随即打开。 按 Tab 键,直到听到"'移动'按钮",然后按 Return。

打开和关闭会议室

为参与者分配你喜欢的参与者后,打开聊天室,让每个组开始讨论。

  • 若要打开包含参与者的所有会议室,请按 Tab 键,直到听到"'打开'按钮,打开会议室",然后按 Return。 将听到:"会议室正在启动。"

  • 若要关闭所有打开的会议室,请按 Tab 键,直到听到"'关闭'按钮,关闭会议室",然后按 Return。 将听到:"会议室正在关闭。"

编辑会议室

您可以重命名每个聊天室,并单独打开、关闭或删除它们。

  1. 在会议中,按 Tab 键,直到听到"输入表格",后跟第一个会议室的名称和详细信息。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键进入表格,然后按 Control+Option+向右或向左键导航会议室列表。 找到要编辑的聊天室时,按 Control+Option+Shift+M 打开"更多选项"菜单。

  3. 按 Control+Option+向右或向左键找到想要的选项,然后按 Return 进行选择。 您可以打开或关闭聊天室、重命名或删除它。 默认情况下,聊天室的名称为 "会议室 1"和" 会议室 2",以此类比。

    注意: 如果在选择后打开确认对话框,请按 Tab 键,直到听到想要的选项,例如"删除会议室",然后按 Return。

向所有参与者发布公告

当分组讨论室打开时,会议组织者可以发送显示在每个聊天室聊天中的公告。

  1. 当分组讨论室打开时,按 Tab 键,直到听到:"进入会议室操作按钮工具栏。" 然后按向左键或向右键,直到听到"发布公告",然后按 Return。

  2. 键入公告,然后按 Tab 键,直到听到:"'发送'按钮。" 按 Return 将公告发送到所有开放式会议室。

以参与者为参与者使用分组讨论室

当您分配到的分组讨论室打开时,您将在 Microsoft Teams 中收到通知,并且您将在 10 秒后自动移动到该聊天室。

当分组讨论室关闭时,你将收到另一条有声通知,在 10 秒后将移回到主会议。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams

Microsoft Teams 的键盘快捷方式

搭配 Microsoft Teams 使用屏幕阅读器的基本事项

在 Office 365 中设置设备以使用辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Teams

Learning屏幕阅读器Microsoft Teams布局

将Microsoft Teams for iOS IOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 与会议分组讨论室一起使用。 您将了解如何使用分组讨论室作为会议参与者。

分组讨论室是独立的虚拟空间,可用于将大型会议的一些参与者汇集在一起,进行单独的对话和集体讨论。

只有桌面版本的Microsoft Teams (Windows 和 macOS) 会议组织者才能创建和管理分组讨论室。 有关桌面版本的分组讨论室详细信息,请参阅在会议Teams会议室

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

以参与者为参与者使用分组讨论室

当正在开会并且已分配到的分组讨论室打开时,你会在 Microsoft Teams 中收到通知。 如果会议组织者已选择" 自动 将人员移动到会议室"选项,则 10 秒后会自动移动到会议室。 如果未选择该选项,屏幕阅读器会提示你选择"加入",仅在确认选择后你才移动到会议室。 每个聊天室都有自己的聊天。

当分组讨论室关闭时,你将收到另一条有声通知,在 10 秒后将移回到主会议。

另请参阅

使用屏幕阅读器加入 Microsoft Teams 中的会议

搭配 Microsoft Teams 使用屏幕阅读器的基本事项

在 Office 365 中设置设备以使用辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Teams

Learning屏幕阅读器Microsoft Teams布局

将 Microsoft Teams for Android 与 Talkback(内置的 Android 屏幕阅读器)一起使用,同时提供会议分组讨论室。 您将了解如何使用分组讨论室作为会议参与者。

分组讨论室是独立的虚拟空间,可用于将大型会议的一些参与者汇集在一起,进行单独的对话和集体讨论。

只有桌面版本的Microsoft Teams (Windows 和 macOS) 会议组织者才能创建和管理分组讨论室。 有关分组讨论室详细信息,请参阅在会议Teams会议室。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

以参与者为参与者使用分组讨论室

当正在开会并且已分配到的分组讨论室打开时,你会在 Microsoft Teams 中收到通知。 如果会议组织者已选择" 自动 将人员移动到会议室"选项,则 10 秒后会自动移动到会议室。 如果未选择该选项,屏幕阅读器会提示你选择"加入",仅在确认选择后你才移动到会议室。 每个聊天室都有自己的聊天。

当分组讨论室关闭时,你将收到另一条有声通知,在 10 秒后将移回到主会议。

另请参阅

使用屏幕阅读器加入 Microsoft Teams 中的会议

搭配 Microsoft Teams 使用屏幕阅读器的基本事项

在 Office 365 中设置设备以使用辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Teams

Learning屏幕阅读器Microsoft Teams布局

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