在会议室中将屏幕阅读器与分组Microsoft Teams

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Microsoft Teams 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以及用于会议的分组讨论室。 我们已使用 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何为 Microsoft Teams 会议创建和管理分组讨论室,以及如何将分组讨论室用作会议参与者。

分组讨论室是单独的虚拟空间,可用于将大型会议的一些参与者聚集在一起进行单独的对话和集思广益。 有关分组讨论室的详细信息,请参阅在 Teams 会议中使用分组讨论室

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • JAWS 的近期版本不再为 Microsoft Teams 默认设置虚拟电脑光标模式。 有关如何打开虚拟电脑光标模式的说明,请转到启用 JAWS 虚拟光标

  • 若要从 Microsoft Teams 内快速访问键盘快捷方式列表,请按 Ctrl+E,键入正斜杠字符后跟单词 ,然后按 Enter。

本主题内容

创建分组讨论室

作为会议组织者,你可以在安排的会议开始时创建新的分组讨论室。

注意: 只有会议组织者才能创建和管理分组讨论室。

  1. 在会议中,按 Tab 键,直到听到:“会议控制区域”。

  2. 按向左或向右键,直到听到“分组讨论室,按钮”,然后按 Enter。 此时会打开 “创建分组讨论室 ”对话框。

  3. 若要选择要创建的分组讨论室数,请按空格键,然后按向下键,直到听到所需的会议室数,然后按 Enter 确认选择。

    注意: 分组讨论室的默认数目为 1,最大值为 50。

  4. 按 Tab 键一次,选择如何将参与者分配到分组讨论室。 默认值为 “自动”,它将会议参与者在所选会议室数之间均匀地拆分。 如果要手动将参与者分配到会议室,请按向下键,直到听到:“手动”。 若要了解如何手动分配参与者,请参阅 管理分组讨论室

  5. 按 Tab 键,直到听到“创建会议室”,然后按 Enter。 “ 创建分组讨论室 ”对话框已关闭,并在“分组讨论室”窗格中打开你创建的 分组讨论室 列表。 焦点位于 “分配参与者 ”按钮上。

管理分组讨论室

如果已为会议创建了一个或多个分组讨论室,这些分组讨论室将列在 “分组讨论室 ”窗格中。 在此窗格中,可以将人员分配到已创建的分组讨论室,以及打开、关闭、重命名或删除会议室。 会议室处于开放状态时,还可以立即向每个会议室发送公告。

打开分组讨论室时,参与者将离开main会议并加入其分配的会议室。 每个房间都有自己的聊天。

当你关闭分组讨论室时,参与者返回到主会议。

将参与者分配到各个房间

你可以根据需要手动将人员分配到分组讨论室。

  1. 在会议中,按 Tab 键,直到听到“分配参与者,按钮”,然后按 Enter 打开参与者列表。 焦点位于表格第一行的“全选”复选框上。

  2. 若要选择参与者,请使用向下键和向上键导航表格,其中每个参与者都有自己的行。 你将听到每个参与者的姓名、当前会议室和状态。 找到想要选择的人时,按一次向右键,然后按空格键选中复选框。

    注意: 如果无法导航表格行,请更改屏幕阅读器的导航模式,然后重试。

  3. 选择所需人员后,按 Shift+Tab,直到听到“分配菜单按钮”,然后按 Enter。 然后按向下键,直到找到要将所选参与者移动到的房间,然后按 Enter。

  4. 若要完成分配,请按 Tab 键,直到听到“分配按钮”,然后按 Enter。

打开和关闭会议室

根据自己的喜好分配参与者后,打开会议室,让每个组开始讨论。

  • 若要打开包含参与者的所有会议室,请按 Tab 键,直到听到“打开按钮”,然后按 Enter。 将听到:“房间正在启动。

  • 若要关闭所有打开的会议室,请按 Tab 键,直到听到“关闭按钮”,然后按 Enter。 将听到:“会议室正在关闭。

编辑会议室

可以重命名每个会议室,并单独打开、关闭或删除它们。

  1. 在会议中,按 Tab 键,直到听到“树视图”,然后是第一个会议室的名称和详细信息。

  2. 使用向下键和向上键导航会议室列表。 找到要编辑的房间后,按 Shift+F10 打开“更多选项”菜单。

    注意: 如果无法导航列表,请更改屏幕阅读器的导航模式,然后重试。

  3. 使用向下键和向上键查找所需选项,然后按 Enter 进行选择。 可以打开或关闭聊天室、重命名或删除聊天室。 默认情况下,会议室名为 会议室 1会议室 2 等。

    注意: 如果在选择后打开确认对话框,请按 Tab 键,直到听到所需选项,例如“删除会议室”,然后按 Enter。

向所有参与者发出公告

分组讨论室处于打开状态时,会议组织者可以发送显示在每个聊天室中的公告。

  1. 分组讨论室处于打开状态时,按 Tab 键,直到听到:“会议室作按钮,工具栏。 然后按向左或向右键,直到听到“发出公告”,然后按 Enter。

  2. 键入公告,然后按 Tab 键,直到听到:“发送按钮”。 按 Enter 将公告发送到所有打开的会议室。

将分组讨论室用作参与者

当你分配到的分组讨论室打开时,你会收到 Microsoft Teams 中的通知,并在 10 秒后自动移动到会议室。

分组讨论室关闭时,你会收到另一条声音通知,并在 10 秒后移回main会议。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中安排会议

Microsoft Teams 的键盘快捷方式

搭配 Microsoft Teams 使用屏幕阅读器的基本事项

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Teams

使用屏幕阅读器了解Microsoft Teams 的布局

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