在多台监视器上进行演示(和私下查看演讲者备注)

在多台监视器上进行演示(和私下查看演讲者备注)

您可以与 2 台监视器一起演示:使用演示者视图是在笔记本电脑的一台监视器 ((例如) )上通过演讲者备注查看演示文稿的一种好方法,而观众可在另一台监视器上查看无备注演示文稿 (就像要预计到) 的较大屏幕。

注意: 确保要用于放映演示文稿的设备支持使用多台监视器。 请咨询制造商,了解有关多监视器支持的最新信息。

若要执行此过程并按这种方式在投影仪之间拆分视图,必须连接到第二个屏幕。

设置 PowerPoint 以便通过两台监视器使用“演示者视图”

  1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,选择“使用演示者视图”。

    “幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组

    应将打开 Windows“显示设置”。

  2. 在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,选择要用于查看演讲者备注的监视器的图标,然后选中“该设备是主显示器”复选框。

    如果“该设备是主显示器”复选框已选中且不可用,则表示该监视器已被指定为主监视器。

  3. 选择观众将观看的第二台监视器的图标,然后选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。

注意: 如果 Windows“显示设置”未打开,请执行以下操作:

  • Windows 10:单击“开始”>“设置”>“系统”>“显示”。 顶部的“自定义显示器”下是一个图表,其中显示连接到计算机的屏幕(每个屏幕都有编号)。 如果已连接到项目,通常它将在图表中显示为屏幕 2。 在图表中选择屏幕 1,然后向下滚动。 确保已选中名为“以此作为主显示器”的复选框。 在该复选框上方的“多显示器”列表中,选择“扩展这些显示器”。

  • Windows 8:右键单击 Windows“开始”按钮,单击“控制面板”>“显示”>“调整分辨率”。 在“多显示器”列表中,单击“扩展这些显示器”。 选择要用于查看演讲者注释的显示器,然后单击“以此作为主显示器”。

在 Smartphone 上可使用 PowerPoint 作为远程控制,以运行演示文稿并查看演讲者注释。 有关详细信息(包括简短视频),请参阅在 PowerPoint 中进行演示时,在 Smartphone 上使用激光笔

在两台监视器上放映演示文稿

  1. “幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”

    设置幻灯片放映按钮

  2. 在“设置放映方式”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”。 如果选择“自动”,则选择为主显示器的显示器将显示演讲者注释。

    “设置幻灯片放映”对话框中的监视器选项

    (PowerPoint 2010)     在主监视器上查看演讲者备注。 从列表中的"显示幻灯片放映 "中选择辅助 监视器。

    PowerPoint 2010 监视器选项

  3. 若要开始放映演示文稿,请在"幻灯片放映"选项卡上单击"从头开始",或单击 PowerPoint 窗口底部的 单击状态栏中的计算机屏幕图片以查看幻灯片放映 幻灯片放映"按钮。

扩展与复制:幻灯片放映结束后会发生什么情况

PowerPoint 会在后台进行一些操作,使第二台监视器上开始幻灯片放映的过程尽可能得流畅和快速。 当进入幻灯片放映时,PowerPoint 会自动将显示设置(也称为显示拓扑)更改为“扩展”。

在幻灯片放映结束后可能会发生的令人困惑的情况包括:

  • 在 PowerPoint 2013 ,幻灯片放映结束时, PowerPoint 显示拓扑保留为"扩展"。 (此方法的好处是下次第二个监视器上演示时,第一张幻灯片的延迟最小。 缺点是, PowerPoint 替代首选显示设置"重复"。 有些人不喜欢此 override.)

  • 在较新版本中,在相同的幻灯片放映结束方案中, PowerPoint 默认设置,如果已选择,则还原为"重复"。

如果使用的是 PowerPoint 2013,并且想让 PowerPoint 还原为默认设置,则可以按如下所述,对 Windows 注册表进行一些更改以让它执行此操作,而不是保留“扩展”设置。

在此过程中,要创建一个命令,此命令会将新的设置添加到 PowerPoint 的 Windows 注册表中,然后运行此命令:

  1. 在记事本中新建一个文件。

  2. 将以下三行文本复制并粘贴到记事本中:

    Windows Registry Editor Version 5.00 
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options] 
    "RestoreTopology"=dword:00000001
  3. 在记事本的“文件”菜单上,单击“另存为”。

  4. 将此文件命名为 Update.reg。 (请务必注意,文件扩展名必须为 .reg)。

  5. 在“保存类型”框中,选择“所有文件(*.*)”。

  6. 记下保存此文件的文件夹。 然后单击“保存”,并关闭记事本。

  7. 从“开始”菜单打开“文件资源管理器”,并导航到保存 Update.reg 的文件夹。

  8. 双击“Update.reg”。

  9. 对于随后出现的两个提示,请选择“是”。

完成后,PowerPoint 现在即可在幻灯片放映结束时还原为默认显示拓扑。

(在此由 PowerPoint 程序经理解答的社区论坛帖子中阅读更多的技术详细信息。)

提示: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with presenting slideshows!

另请参阅

视频:使用演示者视图

放映幻灯片时查看演讲者备注

视频:排练幻灯片放映计时

在“幻灯片放映”视图中缩放为幻灯片的一部分

打印 PowerPoint 幻灯片、讲义和笔记

创建自运行的演示文稿

启动演示文稿并在“演示者视图”中查看备注

PowerPoint视频未在辅助显示器上播放

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