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使用 Microsoft Lync 2010 录制管理器,您可以管理已录制的 Microsoft Lync 2010 对话和会议。若要了解如何使用 Lync 录制管理器录制会议并收听录制内容,请参阅在 Lync 2010 中录制和播放会议

您希望执行什么操作?

浏览录制管理器

您保存的所有录音都会显示在录音管理器中。在录音管理器内,您可以播放录音、重命名录音或创建可与其他人共享的视频格式。通过使用录音管理器中的“Lync 录音”选项卡和“Windows Media 录音(.wmv)” 选项卡完成这些任务。

若要打开录制管理器,请依次单击“开始”“所有程序”“Microsoft Lync”,然后单击“Microsoft Lync 录制管理器”

浏览“Lync 录制”选项卡

单击“Lync 录音”选项卡,以查看在您的计算机上所保存的 Lync 2010 录音。在“Lync 录音”选项卡中,您可以播放、重命名、删除或浏览至 Lync 录音。您还可以保存 Windows Media 格式的所有或部分录音,并向其他人发布。

当您在录音管理器中播放录音时,会在 Microsoft Lync 2010 录音播放器中打开并播放录音。Lync 2010 录音播放器为创建录音的演示者提供了丰富的视觉体验。您可以查看 Lync 录音的音频、视频、即时消息 (IM) 对话、应用程序共享、Microsoft PowerPoint 演示文稿、白板和轮询部分,就如同是在 Lync 会议或对话中体验它们。您还可以隐藏这其中的任何功能,以便重点关注 Lync 录音的其他部分。通过索引,您可以听取特定讲话人或查看特定内容,您还可以访问与会者列表并下载附件。

注意: 如果录制的“状态”列中出现“错误”,则说明最初保存录制时出现了问题。可以通过右键单击录制,然后单击“重试”来尝试恢复录制。Lync 录制管理器将尝试重新处理该录制。如果录制可恢复,则“状态”将更改为“完成”

浏览“Windows Media 录制(.wmv)”选项卡

单击“Windows Media 录音(.wmv)”选项卡,以显示您选择以视频格式保存的 Lync 录音。在“Windows Media 录音(.wmv)”选项卡中,您可以播放、删除或浏览至计算机上或其他网络位置的视频。您可以轻松地与其他人共享 Windows Media 视频文件。

有两种方式可用于创建 Windows Media 版本的录音:您可以在结束一个 Lync 会话并保存录音(通过选择“同时创建可向其他人发布的版本”)时自动创建该版本录音,或者可以稍后在“Lync 录音”选项卡中创建。

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在 Lync 录制管理器中播放录制

  1. 单击“Lync 录制”选项卡或“Windows Media 录制(.wmv)”选项卡

  2. 单击某个录制,然后单击“播放”

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发布可与其他人共享的录制

您可以通过将所有或部分 Lync 录音保存为 Windows Media 文件,并将此 Windows Media 文件发布到共享的网络位置或 Microsoft SharePoint Server 2010 资源库,从而使录音可供其他人使用。

  1. 依次单击“开始”“所有程序”“Microsoft Lync”“Microsoft Lync 录制管理器”

  2. 单击“Lync 录制”选项卡。

  3. 单击某个录制,然后单击“发布”

  4. 若要更改录制的名称,请在“录制文件名”下键入一个新名称。

  5. 若要更改录制的位置,请在“保存到”下执行以下操作之一:

    • 在文本框中,粘贴一个 Web 地址,例如,SharePoint Server 2010 资源库 URL。

    • 单击“浏览”,然后导航至希望将视频保存到的文件夹。

注意:  如果您拥有 SharePoint Server 2010 及相应的权限,则可以将录音保存到 Microsoft SharePoint 资源库中。如果您在将文件上载到 SharePoint Server 2010 时遇到麻烦,请要求 SharePoint 管理员增加默认最大上载大小(默认大小为 50 MB)和上载超时设置。

  1. 要选择需要包含在发布视频中的内容类型,或指定录音的开始和结束时间,请单击“选项”

  2. “视频内容”下,选中要包含的内容类型旁边的复选框。如果某内容类型不可用,则它最初并未包含在 Lync 会话中。

注意:  如果原始 Lync 会话中的某些特定内容大小过大(例如,很大的白板、很长的 IM 会话或双监视器共享),则已完成视频中的内容可能较难以读取。此外,录制的即时消息部分中的任何墨迹消息通常都会因为已完成视频中的宽度限制而被截断。

  1. “时间”下,使用“开始时间”“结束时间”选择您希望发布的版本在原始录音中的开始或结束时间。

提示: 在“Windows Media 录制”选项卡中,可以将录制的完整路径和文件名复制到剪贴板,方法是右键单击该录制,再单击“复制位置”。然后可以将该路径粘贴到某个位置,例如,电子邮件中。将 Windows Media 录制保存在网络共享上并希望将其位置发送给其他人时,此功能尤其有用。

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重命名录制

若要重命名录制,请执行以下操作:

注意: 这些步骤可更改录制的名称,但不能更改其位置。

  1. 依次单击“开始”“所有程序”“Microsoft Lync”“Microsoft Lync 录制管理器”

  2. 单击“Lync 录制”选项卡。

  3. 单击某个录音,然后单击“重命名”。该录音标题即会高亮显示。

  4. 键入一个新名称,然后按 Enter。

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删除录制

若要删除录制,请执行以下操作:

  1. 依次单击“开始”“所有程序”“Microsoft Lync”“Microsoft Lync 录制管理器”

  2. 单击“Lync 录制”选项卡或“Windows Media 录制(.wmv)”选项卡。

  3. 单击某个录制,然后单击“删除”

注意: 当 Windows Media 录音位于其他计算机上时,.删除录音将仅从录音管理器中删除到该录音的链接。要删除实际录音,您必须在该录音所保存的位置将其删除。

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