如果您的组织启用了录制,则可以录制 Microsoft Lync 2010 通信软件对话或会议。通过进行录制,您可以捕获 Lync 2010 会话的音频、视频、即时消息 (IM)、应用程序共享、Microsoft PowerPoint 演示文稿、白板和投票部分并进行播放,与在 Lync 对话或会议期间的体验完全相同。
您还可以使用 Windows Media 格式保存全部或部分 Lync 录制内容,以使其他人可以使用该录制内容。此选项将要共享的所有录制内容合并到一个 Windows Media 视频中。默认情况下,将在您的计算机上保存此视频,但也可以将该视频保存在网络位置或 Microsoft SharePoint Server 2010 资源库中,以便与其他人共享该视频。
您希望执行什么操作?
确定要在录制中包含的内容
在 Lync 对话或会议期间但在开始录制之前,您可以选择要在录制中包含的内容类型。在 Lync 对话或会议进行过程中,您可以在会议或对话窗口中打开“录制选项”以设置这些选项。所做的任何更改将应用于当前对话或会议。对于后续对话或会议,这些选项将恢复为默认设置。
注意: 如果您打算创建可发布的 Windows Media 录制内容版本,请注意,如果原始 Lync 会话中的某些内容很大(例如,较大的白板、较长的 IM 会话或双监视器共享),最终视频中的内容可读性可能会下降。此外,由于最终视频的宽度有限,录制内容的 IM 部分中的任何墨迹消息通常会被截断。
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在会议或对话窗口中,在菜单栏中单击“设置”。(如果“设置”菜单不可见,请单击“更多选项”按钮,然后单击“显示菜单栏”。)
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单击“录制选项”。
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在“Lync – 录制选项”对话框中,选中要在当前 Lync 录制中包含的内容类型旁边的复选框。如果某种内容类型不可用,则说明您的组织可能不允许录制该内容。
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单击“确定”。
录制对话或会议
在加入个人间 Lync 对话后,只要每个参与者的组织允许录制,您就可以开始录制。请注意,无法录制与使用常规电话的人员之间的对话。在加入 Lync 会议后,如果您是演示者并且安排或开始会议的人员允许录制,则您可以开始录制。
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要开始录制,请在会议或对话窗口中执行以下操作之一:
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单击“更多选项”按钮,然后单击“开始录制”。
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在菜单栏中,单击“操作”,然后单击“开始录制”。(如果“操作”菜单不可见,请单击“更多选项”按钮,然后单击“显示菜单栏”。)
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在进行录制时,您可以使用窗口底部的控件暂停、继续或停止录制。
查看录制对话或会议的人员
在进行录制时,将在会议或对话窗口底部显示“您正在录制”、“其他人正在录制”或“您和其他人正在录制”消息。如果其他人正在录制,您可以指向该消息以查看启动录制的人员。
停止录制并保存录制内容
在停止录制时,Lync 自动保存录制内容。默认情况下,将在您的计算机上的 C:\Users\<您的用户名>\Lync Recordings 文件夹中保存录制内容。Lync 还为您提供了创建 Windows Media 版本的录制内容的选项;您可以将录制内容保存到网络位置以向其他人发布该内容。如果安装了 SharePoint Server 2010 并具有相应的权限,您可以将录制内容保存到 Microsoft SharePoint 资源库中。
注意: 如果您打算创建可发布的 Windows Media 录制内容版本,请注意,如果原始 Lync 会话中的某些内容很大(例如,较大的白板、较长的 IM 会话或双监视器共享),最终视频中的内容可读性可能会下降。此外,由于最终视频的宽度有限,录制内容的即时消息部分中的任何墨迹消息通常会被截断。
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在会议或对话窗口中,执行以下操作之一:
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单击“更多选项”按钮,然后单击“停止录制”。
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在菜单栏中,单击“操作”,然后单击“停止录制”。(如果“操作”菜单不可见,请单击“更多选项”按钮,然后单击“显示菜单栏”。)
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使用对话或会议窗口底部的“停止录制”按钮。
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将显示“停止录制”对话框。要更改录制内容名称,请在“录制标题”下键入新名称。
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要创建 Windows Media 版本的录制内容,请在“发布”下选中“同时创建可以发布给其他人的版本 (.wmv)”旁边的复选框。
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要选择在发布的视频中包含的内容类型,请单击“选项”。在“视频中的内容”下,选中要包含的内容类型旁边的复选框(如果某种内容类型不可用,则说明最初未将其包含在 Lync 会话中。),然后单击“确定”。
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要更改 Windows Media 版本的录制内容的位置,请在“保存到”下执行以下操作之一:
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单击“浏览”,然后浏览到要将视频保存到的文件夹。
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在文本框中,粘贴一个 Web 地址,例如,SharePoint Server 2010 资源库 URL。
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注意: 如果在将文件上载到 SharePoint Server 2010 时遇到问题,请让 SharePoint 管理员增加默认最大上载大小(默认为 50 MB)和上载超时设置。
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单击“确定”。
注意: 要直接进入 Microsoft Lync 2010 录制管理器以管理或播放录制内容,请单击“管理录制”。
播放录制内容
可通过打开 Lync 录制管理器来播放录制的内容。将在 Microsoft Lync 2010 Recording Player 中打开录制内容,可以从此处进行查看。
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通过执行以下操作之一,打开录制管理器:
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单击“更多选项”按钮,然后单击“管理录制”。
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依次单击“开始”、“所有程序”、“Microsoft Lync”和“Microsoft Lync 录制管理器”。
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在 Lync 菜单栏中,单击“操作”,然后单击“录制管理器”。(如果“操作”菜单不可见,请单击“更多选项”按钮,然后单击“显示菜单栏”。)
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在录制管理器中,单击某个录制内容,然后单击“播放”。
如果别人发布了 Windows Media 版本的录制内容并将其放在网络位置或 SharePoint 站点中,您可以在 Windows Media Player 中打开以播放录制内容。为了获得最佳效果,建议您将 Windows Media 录制内容保存到您的计算机上并从此处进行播放。
创建可与他人共享的录制内容版本
可以将全部或部分 Lync 录制内容保存为 Windows Media 文件格式,然后将 Windows Media 视频发布到共享网络位置或 SharePoint Server 2010 资源库中以供其他人使用。可以使用两种方法创建 Windows Media 版本的录制内容:您可以在停止录制并保存录制内容时自动创建该版本的录制内容(有关详细信息,请参阅本主题前面的“停止录制并保存录制内容”),或者以后在录制管理器中创建该版本的录制内容(有关详细信息,请参阅录制管理器)。