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在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器来共享表单或测验进行协作

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Microsoft Forms 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以便共享和让其他人共同创作您的表单或测验。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。

注意: 

本主题内容

共享表单或测验

创建一个链接,使其他人可以查看并更改你启动的表单或测验。 他们还可以查看、编辑和删除答复。

所有共同作者都可以与他人共享表单或测验,但他们不能修改协作权限级别。 作为表单或测验所有者,只有你才能选择其他权限设置。 例如,如果已将权限设置为人员我的组织中具有链接可查看和编辑的权限,则您的共同作者将无法将该权限级别更改为其他权限级别。

有关权限方案的详细信息,请参阅 共享表单或测验中的“共享权限方案”部分进行协作。

  1. 打开要共享以进行协作的表单或测验。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“更多表单设置”,然后按 Enter。 将听到:“协作或重复”。 按 Enter 进行选择。 将听到:“添加协作者。 共享链接以协作和查看结果。”

  3. 按 Enter。 使用“讲述人”时,将听到当前选择的权限选项,例如,“具有Microsoft 365 工作或学校帐户的任何人都可以编辑和查看结果。 使用 JAWS 和 NVDA,按 Shift+Tab,直到听到当前选定的权限选项。

  4. 按 Alt+向下键展开权限列表。 若要定义谁可以共同创作表单或测验,请按向下键或“我”,直到听到所需选项,然后按 Enter。

  5. 如果选择 了具有链接的组织中的特定人员可以编辑和查看结果,请按 Tab 键一次。 将听到:“输入姓名、组或电子邮件地址。 键入要添加为共同作者的人员或电子邮件地址或组的名称,然后按 Enter。 对每个共同创作者重复此操作。

    注意: 在单个表单或测验中最多可以指定 100 个共同作者,这可以是个人或组的组合。 组 (,无论有多少人属于该组) 计为一个共同作者。

  6. 按 Tab 键,直到听到“复制按钮”,然后按 Enter。 此时,协作链接将复制到剪贴板。

  7. 若要返回到表单或测验,请按 Esc。

  8. 将链接粘贴到你的共同作者可以访问它的任何位置(如Microsoft Teams 频道或电子邮件),然后共享它。

停止共享表单或测验

如果要停止在表单或测验中进行协作,则可以删除协作链接。 任何尝试访问该链接的人都将无法使用它。 如果需要,始终可以为表单或测验创建并发送另一个唯一链接。

  1. 打开要停止共享的表单或测验。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“更多表单设置”,然后按 Enter。 将听到:“协作或重复”。 按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到听到“'删除'按钮”,然后按 Enter。

  4. 系统将提示你确认删除链接。 按 Tab 键,直到听到“删除链接”,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Safari 中将 Microsoft Forms 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以便共享和让其他人共同创作您的表单或测验。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • “共享以便协作”仅适用于 Office 365 教育版 和 Microsoft 365 商业应用版 的客户。

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

共享表单或测验

创建一个链接,使其他人可以查看并更改你启动的表单或测验。 他们还可以查看、编辑和删除答复。

所有共同作者都可以与他人共享表单或测验,但他们不能修改协作权限级别。 作为表单或测验所有者,只有你才能选择其他权限设置。 例如,如果已将权限设置为人员我的组织中具有链接可查看和编辑的权限,则您的共同作者将无法将该权限级别更改为其他权限级别。

有关权限方案的详细信息,请参阅 共享表单或测验中的“共享权限方案”部分进行协作。

  1. 打开要共享以进行协作的表单或测验。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“更多表单设置”,然后按 Return。 将听到:“协作或重复”。 按回车键进行选择。 此时会打开 “添加协作者 ”窗格。

  3. 按 Shift+Tab,直到听到当前选择的权限选项,例如,“具有Microsoft 365 工作或学校帐户的任何人都可以编辑和查看结果。

  4. 按 Option+向下键展开权限列表。 若要定义谁可以共同创作表单或测验,请按向下键,直到听到所需选项,然后按 Return。

  5. 如果选择 了具有链接的组织中的特定人员可以查看和编辑,请按 Tab 键一次。 将听到:“输入姓名、组或电子邮件地址。 键入要添加为共同作者的人员的姓名或电子邮件地址或组的名称,然后按 Return。 对每个共同创作者重复此操作。

    注意: 在单个表单或测验中最多可以指定 100 个共同作者,这可以是个人或组的组合。 组 (,无论有多少人属于该组) 计为一个共同作者。

  6. 按 Tab 键,直到听到“复制按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 此时,协作链接将复制到剪贴板。

  7. 若要返回到表单或测验,请按 Esc。

  8. 将链接粘贴到你的共同作者可以访问它的任何位置(如Microsoft Teams 频道或电子邮件),然后共享它。

停止共享表单或测验

如果要停止在表单或测验中进行协作,则可以删除协作链接。 任何尝试访问该链接的人都将无法使用它。 可随时为表单或测验创建和发送其他唯一链接。

  1. 打开要停止共享的表单或测验。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“更多表单设置”,然后按 Return。 将听到:“协作或重复”。 按回车键进行选择。 此时会打开 “添加协作者 ”窗格。

  3. 按 Tab 键,直到听到“'删除'按钮”,然后按 Return。

  4. 系统将提示你确认删除链接。 若要确认,请按 Tab 键,直到听到“删除链接”,然后按 Return。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Safari 中将 Microsoft Forms 与 VoiceOver(内置 iOS 屏幕阅读器)配合使用,以便共享和让其他人共同创作你的表单或测验。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • “共享以便协作”仅适用于 Office 365 教育版 和 Microsoft 365 商业应用版 的客户。

  • Microsoft Intune 移动设备管理当前不支持Microsoft Forms 。 如果当前使用 Intune 托管帐户登录到 Microsoft 365 应用,则下面概述的 Microsoft Forms 功能将不可用。 使用其他帐户登录。

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

共享表单或测验

创建一个链接,使其他人可以查看并更改你启动的表单或测验。 他们还可以查看、编辑和删除答复。

所有共同作者都可以与他人共享表单或测验,但他们不能修改协作权限级别。 作为表单或测验所有者,只有你才能选择其他权限设置。 例如,如果已将权限设置为人员我的组织中具有链接可查看和编辑的权限,则您的共同作者将无法将该权限级别更改为其他权限级别。

有关权限方案的详细信息,请参阅 共享表单或测验中的“共享权限方案”部分进行协作。

  1. 打开要共享以进行协作的表单或测验。

  2. 向左轻扫,直到听到“更多表单设置”,然后双击屏幕。 将听到:“协作”。

  3. 双击屏幕。 在屏幕上部滑动一根手指,直到听到“获取要复制的链接”,然后双击屏幕。

  4. 若要定义谁可以共同创作表单或测验,请向左轻扫,直到听到当前选择的权限设置,例如“具有链接的任何人都可以复制”,然后双击屏幕。 向左轻扫或向右,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  5. 如果选择 了具有链接的组织中的特定人员可以复制,请向右轻扫,直到听到:“输入姓名、组或电子邮件地址。 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入人员的姓名或电子邮件地址,或者要添加为共同创作的组的名称。 要浏览匹配人员列表,请向右轻扫。 当听到所需的姓名时,双击屏幕。 对每个共同创作者重复此操作。

    注意: 在单个表单或测验中最多可以指定 100 个共同作者,这可以是个人或组的组合。 组 (,无论有多少人属于该组) 计为一个共同作者。

  6. 向右轻扫,直到听到“复制按钮”,然后双击屏幕。 此时,协作链接将复制到剪贴板。

  7. 若要返回到窗体或测验,请向左轻扫,直到听到“关闭按钮”,然后双击屏幕。

  8. 将链接粘贴到你的共同作者可以访问它的任何位置(如 Microsoft Teams 频道或电子邮件),然后共享它。

停止共享表单或测验

如果要停止在表单或测验中进行协作,则可以删除协作链接。 任何尝试访问该链接的人都将无法使用它。 可随时为表单或测验创建和发送其他唯一链接。

  1. 打开要停止共享的表单或测验。

  2. 向左轻扫,直到听到“更多表单设置”,然后双击屏幕。 将听到:“协作”。

  3. 向右或向左轻扫,直到听到“删除,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 系统将提示你确认删除链接。 双击屏幕进行确认。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将 Microsoft Forms 与 Chrome 中的内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,以便共享和让其他人共同创作您的表单或测验。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • “共享以便协作”仅适用于 Office 365 教育版 和 Microsoft 365 商业应用版 的客户。

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

共享表单或测验

创建一个链接,使其他人可以查看并更改你启动的表单或测验。 他们还可以查看、编辑和删除答复。

所有共同作者都可以与他人共享表单或测验,但他们不能修改协作权限级别。 作为表单或测验所有者,只有你才能选择其他权限设置。 例如,如果已将权限设置为人员我的组织中具有链接可查看和编辑的权限,则您的共同作者将无法将该权限级别更改为其他权限级别。

有关权限方案的详细信息,请参阅 共享表单或测验中的“共享权限方案”部分进行协作。

  1. 打开要共享以进行协作的表单或测验。

  2. 向右或向左轻扫,直到听到“已折叠,更多窗体设置”,然后双击屏幕。 将听到:“协作或重复”。

  3. 双击屏幕。 将听到:“共享链接进行协作。 双击屏幕。

  4. 若要定义谁可以共同创作表单或测验,请向右轻扫,直到听到所需的权限选项,然后双击屏幕。

  5. 如果选择 了具有链接的“我的组织中的特定人员可以查看和编辑”,则会打开 “管理访问权限 ”页。 向右轻扫,直到听到“添加人员”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“折叠,编辑框,输入名称、组或电子邮件地址”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入人员的姓名或电子邮件地址,或者要添加为共同创作的组的名称。 若要浏览匹配项列表,请向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘,然后向右轻扫,直到听到所需名称。 双击屏幕进行选择。 对每个共同创作者重复此操作。 若要退出“管理访问权限 ”页,请向左轻扫,直到听到“后退按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 在单个表单或测验中最多可以指定 100 个共同作者,这可以是个人或组的组合。 组 (,无论有多少人属于该组) 计为一个共同作者。

  6. 向右轻扫,直到听到“复制按钮”,然后双击屏幕。 此时,协作链接将复制到剪贴板。

  7. 若要返回到表单或测验,请向左轻扫,直到听到“关闭”,然后双击屏幕。

  8. 将链接粘贴到你的共同作者可以访问它的任何位置(如Microsoft Teams 频道或电子邮件),然后共享它。

停止共享表单或测验

如果要停止在表单或测验中进行协作,则可以删除协作链接。 任何尝试访问该链接的人都将无法使用它。 如有必要,始终可以为表单或测验创建并发送另一个唯一链接。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“已折叠,更多窗体设置”,然后双击屏幕。 将听到:“协作或重复”。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“'删除'按钮”,然后双击屏幕。

  3. 系统将提示你确认删除链接。 向右轻扫,直到听到“删除链接”,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

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