如果将 Outlook 安装为 Microsoft 365 的一部分，并将 Outlook 设置为默认电子邮件应用，则可以将文档作为电子邮件附件发送。 或者，如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word，也可以将文件作为电子邮件的正文发送。
如果 Outlook 不是默认电子邮件应用，则需要先将其配置为默认电子邮件应用，才可使用此功能。 有关详细信息，请参阅：将 Outlook 设置为电子邮件、联系人和日历的默认程序
以附件形式发送
Excel、PowerPoint 和 Word
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在“文件”选项卡上，选择“共享”，然后选择以下选项之一：
注意: 你看到的选项将因你正在使用的 Office 程序而异。
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上载到 OneDrive 将文件上传到 OneDrive 帐户，然后可以通过直接链接或电子邮件共享。
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改为附加副本 选择将文件附加到电子邮件，或附加文件的 PDF。
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输入收件人的别名，根据需要编辑主题行和邮件正文，然后选择“ 发送”。
OneNote、Visio、Publisher 和 Project
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在“文件”选项卡上，选择“共享”，然后选择以下选项之一：
注意: 你看到的选项将因你正在使用的 Office 程序而异。
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与 People (OneNote 和 Visio) 共享 允许输入要向其发送的姓名或电子邮件地址、设置是否希望他们进行编辑、要求用户在编辑前登录以及可选邮件。
此选项要求将文件上传到 OneDrive。
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(Visio) 发送链接 允许每个人处理文件的同一副本，查看最新更改，并保持较小的电子邮件大小。
若要发送链接，必须将该文件保存到 Web 服务器或共享文件夹。
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作为附件发送 打开一封电子邮件，其中附加了原始文件格式的文件副本。
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以 PDF 格式发送 打开一封电子邮件，其中包含附加 .pdf 格式的文件副本。
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以 XPS 身份发送 打开一封电子邮件，其中附加了 .xps 格式的文件副本。
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输入收件人的别名，根据需要编辑主题行和邮件正文，然后选择“ 发送”。
作为电子邮件的正文发送
如果使用 Excel、Publisher 或 Word，则可以将文件作为实际电子邮件内容发送，而不是作为附件发送。 为此，首先需要将“发送到邮件收件人”命令添加到快速访问工具栏。 若要了解如何添加命令，请参阅 自定义快速访问工具栏。
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打开要发送的文件。
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在“快速访问工具栏”中，选择“ 发送到邮件收件人” 以打开电子邮件。 您的文件将出现在邮件正文中。
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输入收件人的别名，根据需要编辑主题行和邮件正文，然后选择“ 发送”。
