在 Microsoft Teams 中使用标记
标记可让你一次快速接触一组人员。
可以根据角色、项目、技能、培训或位置等属性对人员进行分类。 例如,使用“Nurse”、“Manager”或“Designer”标记,可以在 Teams 中访问一组人员,而无需键入每个名称。
使用标记
若要使用标记,只需在频道中@mention它。 分配有该标记的每个人都会收到通知。
还可以使用 标记开始新聊天。 选择分配给要联系的人员的标记,然后编写消息。
在通道中@mention标记
在频道对话中,只需@mention标记 (键入 @ ,并在邮件中) 标记名称 ,然后从列表中选择标记。 标记将像任何@mention一样显示,并且将通知与标记关联的人员。
使用标记开始聊天
若要与标记的成员开始聊天,请选择“ 新建聊天 ”。 开始键入标记的名称,然后从列表中选择标记。 标记组中的每个人都将添加到“目标:”字段。
在 Teams 中创建和管理自定义标记
在应用左侧选择“Teams ”,然后在列表中选择要为其创建标记的团队。 然后选择“更多选项”,然后选择“管理标记”。 通过命名标记、添加有用的说明以及分配团队中的人员来创建标记。
Teams 中有三种类型的标记:
-
自定义标记: 具有权限) 的团队所有者和团队成员 (可以创建标记并将其分配给其他团队成员。 可以使用这些标记在频道对话中启动新聊天。
-
基于 Shift 的标记: 在排班应用中,根据他们的日程安排信息联系基于班次的人员。 可以使用这些标记开始新的聊天和频道对话。
-
自动标记: 在频道对话中按部门或职务联系人员。 这些标记必须由 IT 管理员设置。
注意: 如果无法创建标记,则组织可能未启用该功能。 若要获取创建或管理标记的权限,请与团队所有者联系。
团队所有者的标记设置
团队所有者可以从桌面应用调整标记设置。
选择团队成员是否可以创建标记:
团队所有者可以选择其团队成员是否可以创建标记。
-
选择应用左侧的 “Teams ”,并在列表中找到你的团队。
-
转到“更多选项 ”然后选择“ 管理团队
-
选择“设置” 选项卡,然后转到 “@mention ”部分。
现在可以选择谁可以使用团队、频道和组@mentions。
选择是否使用基于班次的标记:
若要使用基于班次的标记,请在 “设置” 选项卡中转到“ 标记”并打开“排班”切换。
若要了解有关排班设置的详细信息,请参阅 管理排班中的设置。
选择团队成员是否可以使用自动标记:
若要允许团队成员根据职称部门@mention人员,请转到“@mention”部分,然后选中标记为“向成员显示基于职务或部门@mention组”选项的复选框。这将通知该组中的每个人。
注意:
-
对于共享频道,只能将共享频道的直接成员添加到共享频道标记。
-
如果你是管理员,请参阅 设置有针对性的通信 ,详细了解如何在组织中启用自动标记。
-
对于 IT 管理员,请参阅 管理 Microsoft Teams 中的标记。
-
标记在 Air Gap 中尚不可用。