所有 Microsoft Office 程序都可检查拼写，大部分程序可以检查语法。
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运行拼写和语法检查
若要在文档中开始拼写和语法检查，只需按 F7.
有关详细信息，请选择下面的标题
大多数 Office 程序会在用户键入内容时自动检查可能存在的拼写和语法错误，这样无需执行任何操作即可在工作时显示错误。
注意:
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Access、Excel 和 Project 中不提供自动拼写和语法检查功能。 可以通过按 F7 手动启动拼写检查。
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自动语法检查仅在 Outlook、Word 和 PowerPoint 中可用。
Office 用红色波浪线标记可能存在的拼写错误，并使用蓝色波浪线标记可能存在的语法错误。
如果未标记拼写或语法错误，自动检查可能已关闭。 可打开自动拼写和语法检查。
看到需要辅助修复的拼写或语法错误时，右键单击有下划线的单词或短语并选择其中一个选项修复错误。
如果 Office 将某词标记为拼写错误但是你是按照自己所需方式拼写的，则选择“添加到词典”使 Office 以后不再将该词标记为拼写错误。 有关详细信息，请参阅：在拼写检查字典中添加或编辑单词。
如果不希望 Office 在你工作时使用波浪线标记可能存在的错误，可关闭自动拼写和语法检查：
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打开拼写和语法选项：
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在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 和Word中：在“文件”菜单上，选择“选项”，然后选择“校对”。
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在 Outlook 中：在“ 文件 ”菜单上，选择“选项”，选择“邮件”，然后选择“拼写和自动更正”。
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选中或清除“键入时检查拼写”复选框。 在某些有自动语法检查的程序中，可能还需选中或清除“键入时标记语法错误”复选框。
注意: 在 Word 中，可仅对正在处理的文档或所有新文档打开或关闭拼写检查。 在“例外项”列表选择一个选项，然后选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。
如果完全不希望 Office 检查语法（无论是在运行拼写检查时还是键入时进行自动检查），可将其关闭：
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打开拼写和语法选项：
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在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 和Word中：在“文件”菜单上，选择“选项”，然后选择“校对”。
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在 Outlook 中：在“ 文件 ”菜单上，选择“选项”，选择“邮件”，然后选择“拼写和自动更正”。
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清除“键入时标记语法错误”和“随拼写检查语法”复选框。
注意: 并非所有 Office 程序都有这两个选项。
在 Word、Outlook、PowerPoint 中，可以通过执行以下操作强制重新检查之前跳过的字词和语法：
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打开要检查的文档或项目。
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在“文件”菜单上选择“选项”。
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选择“校对”，然后选择“重新检查文档”。 在 Outlook 中，你会在“邮件”下找到它，然后选择“拼写和自动更正”
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当看到有关重置拼写和语法检查的警告消息时，选择“是 ”。
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在对话框中选择“确定” 以返回到文档，然后再次 运行拼写和语法检查器 。
另请参阅
Office for Mac 应用程序会在你键入时自动检查可能存在的拼写和语法错误。 如果想要等待检查拼写和语法，直到写完，可以关闭自动检查，或者可以同时检查拼写和语法。
Word
在键入的同时，自动检查拼写和语法。
Word 用红色波浪线标记可能存在的拼写错误，并使用绿色波浪线标记可能存在的语法错误。
提示: 如果未标记语法错误，可能需要启用自动拼写和语法检查，具体详情将在下一过程中说明。
看到拼写或语法错误时，按住 Control 键单击单词或短语，然后选择其中一个选项。
如果 Word 错误地将某个字词标记为拼写错误，并且你想要将该单词添加到词典中，以便 Word 以后正确识别，请参阅“ 在拼写检查词典中添加或编辑单词”
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在“Word”菜单上，选择“首选项”，然后选择“拼写 & 语法”。
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在“拼写 & 语法”对话框中的“拼写”下，检查或清除键入时检查拼写。
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在“语法”下，检查或清除键入时检查语法。
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关闭对话框保存所做更改。
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在“ 审阅 ”选项卡上，选择“ 拼写 & 语法”。
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如果Word发现潜在错误，编辑器将打开，拼写错误显示为红色文本，语法错误显示为绿色文本。
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若要修复错误，请：
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在 “建议”下，选择要使用的单词，然后选择“ 更改”。
要跳过错误，请执行下列操作之一：
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选择“ 忽略一次”以仅跳过该错误的实例。
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选择“ 全部忽略” 以跳过错误的所有实例。
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对于语法错误，请选择“ 下一句 ”以跳过该错误的实例，并转到下一个错误。
若要跳过所有文档中拼写错误的单词，请选择“ 添加到字典”，将其添加到字典中。 这仅适用于拼写错误的单词。 不能向词典添加自定义语法。
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更正、忽略或跳过错误后，Word 将移至下一项。 Word审阅完文档后，你将看到一条消息，指出拼写和语法检查已完成。
可清除或重新设置忽略的字词和语法列表，使 Word 可以检查你之前选择忽略的拼写和语法问题。
注意: 当你重置忽略的字词和语法列表时，将仅清除当前打开的文档的列表。 你在其他文档中指示 Word 忽略的任何拼写或语法问题不会受到影响。
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打开需要检查的文档。
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在 “工具 ”菜单上，指向“ 拼写和语法”，然后选择“ 重置忽略的单词和语法”。
Word显示一个警告，即重置拼写检查器和语法检查器会导致重新检查以前忽略的单词的拼写和语法。
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选择“ 是 ”继续。
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选择“审阅”选项卡，然后选择“拼写 & 语法”以检查拼写和语法。
Outlook
在键入的同时，自动检查拼写和语法。
默认情况下，键入时，Outlook 会检查拼写错误。 Outlook 使用红色虚线下划线指示可能的拼写错误，使用绿色虚线表示可能的语法错误。
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看到带有虚线下划线的单词时，control+单击该单词或短语，然后选择其中一个选项。
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更正消息中的错误或在快捷菜单上，执行下列操作之一：
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选择快捷菜单顶部的一个猜测。
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选择“ 全部忽略” 可忽略单词的所有实例。
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选择“ 添加到词典”，将单词添加到拼写词典。
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打开电子邮件后。 在 Outlook 菜单上，依次选择“设置”、“拼写和语法”。
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执行下列操作之一
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若要自动更正拼写错误，请在键入时选择或清除“检查拼写”。
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若要打开或关闭自动语法检查，请在键入时选择或清除“检查语法”。
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可以在撰写完邮件或其他项之后，集中更正所有拼写和语法错误。
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在 “编辑 ”菜单上，指向“ 拼写和语法”，然后选择“ 拼写和语法”。
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更正消息或 编辑器中的错误，执行以下任一操作：
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在建议列表中，选择要使用的单词。
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选择“ 忽略一次 ”可忽略此单词，然后转到下一个拼写错误的单词。
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选择“ 全部忽略” 可忽略单词的所有实例。
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选择“ 添加到字典”，将单词添加到拼写词典。
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提示: 跳到下一个拼写或语法错误的键盘快捷方式是 ⌘+ ; (分号) 。
PowerPoint
可在 PowerPoint 中检查拼写，但不能检查语法。
键入时自动检查拼写
PowerPoint 自动检查并使用红色波浪下划线标记潜在的拼写错误。
提示: 如果未标记拼写错误，可能需要启用自动拼写检查，具体详情将在下一过程中说明。
看到拼写错误时，请按住 control+单击单词或短语，然后选择其中一个建议的选项。
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在 PowerPoint 菜单上，选择 “首选项” ，然后选择“ 校对”。
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在“ 校对 ”对话框中，选择或清除键入 时检查拼写。
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在“审阅”选项卡上，选择“拼写”。
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如果 PowerPoint 查找潜在的错误，“拼写检查”窗格将会打开，并会显示拼写错误。
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要修正错误，请执行下列操作之一：
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更正幻灯片上的错误。
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在“ 拼写” 窗格中选择其中一个建议的字词，然后选择“ 更改”。
要跳过错误，请执行下列操作之一：
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选择“ 忽略 ”可仅跳过该错误的实例。
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选择“ 全部忽略” 以跳过错误的所有实例。
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选择“ 添加 ”以跳过所有文档中拼写错误的单词并将其添加到字典中。
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更正、忽略或跳过错误后，PowerPoint 将移至下一项。 PowerPoint 完成对演示文稿的审阅后，你将看到一条消息，指出拼写检查已完成。
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选择“ 确定” 返回到演示文稿。
Excel
可在 Excel 中检查拼写，但不能检查语法。
集中检查拼写
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在“审阅”选项卡上，选择“拼写”。
注意: 如果未检测到拼写错误，或者字典中已经包含你在尝试的单词，将不打开“拼写检查”对话框。
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请执行以下任一操作。
若要
执行此操作
更改单词
在“ 建议”下，选择要使用的单词，然后选择“ 更改”。
更改这个文档中出现的所有该单词
在 “建议”下，选择要使用的单词，然后选择“ 全部更改”。
忽略该单词，移动到下一个拼写错误的单词
选择 “忽略一次”。
忽略此文档中出现的所有此单词，移动到下一个拼写错误的单词
选择“ 全部忽略”。
