在 OneDrive 中使用 Office 网页版

Office 网页版 允许直接从 Web 浏览器查看和编辑存储在 OneDrive 中的文档。 Office 网页版 提供编辑的完整功能,而无需启动 Office 程序。 并且,可以与连接到 Web 的任何设备一起使用它。

若要开始使用,请转到 OneDrive.com,登录并单击“上载”。 在任何计算机上选择您希望能够轻松共享或能够访问的文档。

上传文件或 OneDrive 中的图片

可以在 OneDrive 上看到文档时,单击该文档。 它会在一个 Office 网页版 程序(如 Word 网页版 )中打开。 文档默认 打开为" 编辑"模式,更改会自动保存。 若要关闭文档并返回到文件列表,请单击页面顶部的其中一个痕迹导航链接。

Word Online 中的痕迹导航链接的屏幕截图

你也可以通过单击“新建”,然后单击要创建的文档类型的名称来直接从 OneDrive 创建文档。

从 OneDrive.com 创建文档的屏幕截图

提示: 如要登录 OneDrive,您需要 Microsoft 帐户。 如果没有,请单击登录页面上的"立即注册"链接OneDrive 并填写表单。 OneDrive 您的登录设置将是在表单中设置的电子邮件地址和密码。

本文中的详细信息

将文档从 Office 程序保存到OneDrive

如果您拥有最新版本的 Office,则可以通过 Office 程序将文档直接保存到 OneDrive。 这样就省略了上载之前先在您的计算机上保存的步骤。

在 Office 2013 或 Office 2016 中

转到“文件”>“另存为”,然后选择 OneDrive 直接从 Word、Excel 和 PowerPoint 等程序保存文档。

将文件保存到 OneDrive

有关详细的步骤,请参阅联机保存文档

在 Office 2010 中

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中

  1. 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打开现有文档或创建一个新文档

  2. 依次单击“文件”、“保存并发送”和“保存到 Web”。

单击“注册”。 输入您的邮件地址和密码,然后单击“确定”。 如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,则您已经拥有 Microsoft 帐户。 如果您没有帐户,则单击“注册”创建一个新的 Microsoft 帐户。

在 OneDrive 中选择一个文件夹,然后单击“另存为”。 键入文件的名称,然后单击“保存”。 现在文档即保存在 OneDrive 上。 单击“文件”,然后单击“关闭”。

  1. 在 Web 浏览器中,转到 OneDrive.com

  2. 选择在其中保存文档的文件夹,然后单击文件名。 文档将在相应的文档 Office 网页版 打开。

在 OneNote 中

  1. 打开一个现有笔记本或创建一个新笔记本。

  2. 单击“文件”选项卡,然后单击“共享”。

  3. 单击要保存的笔记本。

  4. 单击“Web”。

    注意: 如果该笔记本不是 OneNote 2010 文件格式,则 OneNote 将提示您升级该笔记本。 请单击“升级”,然后在“笔记本属性”对话框中单击“转换为 2010”。 此时将出现提示,警告您以前版本的 OneNote 用户将无法再共享该笔记本,请单击“确定”。 具有早期版本的 OneNote 的任何人都能够使用 OneNote 网页版 。

  5. 单击“登录”,输入您的电子邮件地址和密码,然后单击“确定”。

  6. 如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,则您已经拥有 Microsoft 帐户。 如果您还没有 Microsoft 帐户,请单击“注册 Microsoft OneDrive”创建新的 Microsoft 帐户。

  7. 在 OneDrive 中选择一个文件夹,然后单击“共享笔记本”。

  8. 在 Web 浏览器中,转到 OneDrive.com

  9. 选择在其中保存笔记本的文件夹,然后单击该文件夹。 笔记本将在 OneNote 网页版 中打开。

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在浏览器中创建新文档

  1. 转到 Office.com。

  2. 单击程序磁贴以启动 Office 网页版 程序,例如 Word 网页版 。

  3. 如果你尚未登录,请登录或创建 Microsoft 帐户。

  4. 选择一个模板以开始,如“新建空白文档”。

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处理 Word 文档

在浏览器中查看您的俱乐部新闻稿

分发组织的新闻稿变得非常简单,只需在 OneDrive 中保存新闻稿并发送链接即可。

  1. 通过链接或登录到 OneDrive.com,转到文档在 OneDrive 中的存储位置。

  2. 单击文档。
    Word 网页版 将在阅读视图中打开文档。

  3. 单击“共享”邀请个人或获取链接,使您可以发布或发送给好友。

进行最后更改

您是新闻稿编辑。 新闻稿已完成,您已将其保存在 OneDrive,准备好共享。 最后检查时,您注意到将一位董事会成员姓名拼写错误。 可以在浏览器中方便快速地进行更新。

  1. 单击文档以打开它。 Word 网页版 将自动打开"编辑"视图。 

  2. 如果所要进行的更改在浏览器中无法完成,单击“在 Word 中打开”。
    在 Word 中,保存文档时,文档将保存回 OneDrive 。

注意: 在 OneDrive 中,多个作者可以在 Word 网页版 中同时编辑文档。 有关详细信息,请参阅"在 Word 网页中协作处理文档"。

从浏览器打印

从浏览器中打印的文档的外观与您从 Word 中打印的文档的外观是一样的。

在文档打开后 Word 网页版 ,单击 "文件"> 打印",然后再次单击 "打印 "。 将生成可打印的 PDF。 单击“单击此处可查看文档的 PDF”打开该 PDF 文档,然后按照从浏览器打开并打印 PDF 文件的常规操作过程进行操作。

更多信息

有关使用应用程序 Word 网页版请参阅 Word 网页中的"基本任务"。

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处理 Excel 工作簿

根据实时数据做出决策

在 Excel 工作簿中收集信息有助于您比较各个项目,以便您可以做出明智的选择。 例如,您可能为您的团队预订免费野餐区,但在雨天租室内场所也物有所值。 通过跟踪您的 OneDrive 的 Excel 表中的信息,您可以随时在浏览器中打开工作簿并以不同方法对数据进行切片,以便做出决策。

  1. 通过链接或登录到 OneDrive.com,转到工作簿在 OneDrive 中的存储位置。

  2. 单击该工作簿。
    Excel 网页版 打开工作簿。

  3. 使用功能区界面查看数据并与数据进行交互。 对行或列进行排序和筛选,展开数据透视表,然后刷新数据。

在浏览器中编辑电子表格

您刚发现本地影院可供租赁用于私人聚会。 您希望将此信息添加到您的场地清单中。 在浏览器中编辑时,您可以在电子表格中更改数据、输入或编辑公式以及应用基本格式。

  1. 单击工作簿以在 Excel 网页版 中打开它。 Excel 网页版 "编辑"视图中打开。

  2. 更新数据、添加公式、插入图表或应用格式设置。
    Excel 网页版 自动保存更改。

  3. 如果所要进行的更改在浏览器中无法完成,则单击“在 Excel 中打开”。
    在 Excel 中,保存工作簿时,工作簿将保存回 OneDrive 。

同时协同处理电子表格

您不是唯一搜索活动场地的人。 如果您的朋友想在您处理工作簿的同时将信息添加到电子表格中,该怎么办? 在 Excel 网页版 您可以与其他人同时协作处理同一工作簿。 继续进行更改。 Excel 网页版 指示其他人是否也在工作簿中工作。

Excel Online 中的多位作者

从浏览器打印

  1. 如果您需要打印单元格区域而非整个工作表,请选中单元格。

  2. “文件”选项卡上,单击“打印”

  3. 如果弹出窗口被阻止,请暂时取消阻止。 然后重复步骤 1 和 2。
    Excel 网页版 将在新的浏览器选项卡或窗口中打开适合打印的视图。

  4. 如果选中了单元格区域,但需要打印整张工作表,请单击“整张工作表”。

  5. 单击“打印”。

更多信息

有关使用 Web Excel 网页版 请参阅 Excel 网页中的基本任务

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处理 PowerPoint 演示文稿

使用浏览器查看或演示幻灯片放映

现在轮到您在课堂上演示幻灯片放映,但您忘记带便携式计算机。 您向其他人借了一台,但这台计算机没安装 PowerPoint。 没关系:登录到 OneDrive ,在 PowerPoint 网页版 中打开幻灯片放映,然后演示幻灯片放映。

  1. 通过链接或登录到 OneDrive.com,转到演示文稿在 OneDrive 中的存储位置。

  2. 单击该演示文稿。 PowerPoint 网页版 将在"编辑"视图中打开演示文稿。

  3. 单击屏幕底部的箭头按钮逐页放映幻灯片,或单击“开始放映幻灯片”在全屏视图下放映幻灯片。

快速添加一些幻灯片

如果有同学想让您在小组演示文稿中添加几张幻灯片,您可以在浏览器中快速完成该操作。

  1. 在"阅读"视图中 PowerPoint 网页版 演示文稿后,单击"编辑演示文稿",然后单击"编辑" PowerPoint 网页版 。
    PowerPoint 网页版 切换到"编辑"视图。

  2. 单击“新建幻灯片”,并根据需要编辑内容。
    PowerPoint 网页版 自动保存更改。

  3. 如果所要进行的更改在浏览器中无法完成,请单击“文件”选项卡,然后单击“在 PowerPoint 中打开”。
    在 PowerPoint 中,保存演示文稿时,演示文稿将保存回 OneDrive 。

从浏览器打印

您可能希望打印幻灯片,将其作为讲义在班级共享。 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”,再次单击“打印”。 生成可打印的 PDF。 单击“单击此处查看您的 PDF 文档”打开该 PDF 文档,然后按照从浏览器打开并打印 PDF 文件的常规操作过程进行操作。

更多信息

有关使用 Web PowerPoint 网页版 ,请参阅 PowerPoint 网页中的基本任务

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处理 OneNote 笔记本

发布朋友或家庭的笔记

当您规划组活动时 OneNote 网页版 为组提供了一个集中位置,用于收集笔记、集思广益或将位组合到结构化的文档中,例如您可以与联系人共享为 Word 文档的行程。

  1. 通过链接或登录到 OneDrive.com,转到笔记本在 OneDrive 中的存储位置。

  2. 单击该笔记本。
    OneNote 网页版 "编辑"视图中打开笔记本。

  3. 将备注添加到当前页面,单击另一个页面以编辑,或者在导航窗格中将新页面或节添加到笔记本中。
    OneNote 网页版 自动保存更改。

  4. 如果所要进行的更改在浏览器中无法完成,请单击“文件”选项卡,然后单击“在 OneNote 中打开”(需要 Microsoft OneNote 2010 或更高版本)。
    在 OneNote 中,笔记本将保存回 OneDrive 。

集思广益

如果只能轮流进行编辑,等其他人编辑完笔记本,您才可以添加您的想法,则集思广益就会失去动力。 通过使用 OneNote 网页版 ,即使其他人在 OneNote 桌面应用程序中打开了笔记本,您也可以在其他人处理笔记本的同时添加笔记。

继续进行更改。 OneNote 网页版 可让你查看更改者,如果某人做了不需要的更改,你可以将页面回滚到早期版本。

  • 若要跟踪内容提供者及其所提供的内容,请单击“查看”选项卡,然后单击“显示作者”。

  • 若要查看页面的早期版本,请在“查看”选项卡上单击“页面版本”,然后单击要查看的版本的时间戳。

更多信息

有关使用 OneNote 网页 OneNote 网页版OneNote 网页中的基本任务

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移动设备访问

您可以使用支持浏览器的移动电话阅读存储在 OneDrive 的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。 以下设备为 OneDrive 中的 Office 网页版 提供移动#x1:

  • Windows Mobile 7 上的 Internet Explorer 7

  • Windows Phone 7.5 和更高版本

  • Android 4 和更高版本

  • 在 iOS 4.3 和更高版本上的 Safari 4

如要查看 Word 或 PowerPoint 文件,请使用移动电话的 Web 浏览器浏览到 OneDrive 页面。 移动电话的浏览器中显示的网址与桌面浏览器地址栏中显示的 URL 相同。

更多信息

有关使用移动电话查看 Word 和 PowerPoint 文件 Office 网页版 请参阅哪些浏览器适用于 Office网页。

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