在 Outlook 中共享组Outlook

使用Microsoft 365 组,通过包含专用库(这是存储所有组文件的主要位置)来轻松共享文件。

在组的库中创建文件或文件夹时,组的所有成员都将能够访问它。 向组添加新成员(包括 (外部) 来宾)时,他们也将能够访问文件。 默认情况下,组成员拥有文件的查看/编辑访问权限,而组织中的所有其他人拥有查看访问权限。

将共享文件附加到电子邮件

  1. 从群组开始 对话

  2. 选择“附加文件”。

  3. 选择文件的源。 选项包括"最近使用的文件"、"Web 位置"和"此电脑"。 Web 位置包括"一个驱动器SharePoint网站、组文件和其他源。

    • 如果选择 Web 位置,请选择"附加为副本"或"共享为OneDrive链接。 附加为副本会向每个收件人提供其自己的文件副本供审阅。 共享OneDrive链接使组成员能够实时查看最新更改和共同创作

    • 如果从电脑中选择文件,该文件将附加为副本。

将共享文件附加到电子邮件

  1. 从群组开始 对话

  2. 在对话窗格的底部,选择" 组对话视图中的"附加"按钮 "。

  3. 选择文件的源。 选项包括OneDrive、组文件、计算机和其他源。

    • 如果选择"OneDrive,请选择"附加为副本"或"共享为OneDrive链接"。 附加为副本会向每个收件人提供其自己的文件副本供审阅。 共享OneDrive链接使组成员能够实时查看最新更改和共同创作

    • 如果选择组作为源,请选择要附加的文件。

    • 如果选择"计算机"作为源,请选择"附加为副本"或Upload以对文件进行分组。 上载到组文件可让组成员实时查看最新更改和共同创作。 附加为副本会向每个收件人提供其自己的文件副本供审阅。

    • 如果选择其他源,请登录到该源并按照提示操作。

与来宾共享组文件

可以通过附加组库中存储的任何文件,与来宾共享组文件。 有关信息,请参阅 Microsoft 365 组中的来宾访问。

如果与来宾共享组文件时,看到一条消息,告知来宾的附件被阻止,则来宾将无法打开共享文件,直到租户管理员为来宾启用文件共享。

将文件发布至组库

每次将文件发布至组文档库时,所有组成员都可以访问该文件。 只需将其从计算机拖动到组的库。 有关详细信息Upload将文件存储到库中。

如果要共享的文件已位于文档库中,可保留该文件并邀请组加入。

另请参阅

了解 Microsoft 365 组

在 Outlook 中创建组

加入组

添加和删除组成员

离开组

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