使用Microsoft 365 组,通过包含专用库(这是存储所有组文件的主要位置)来轻松共享文件。

在组的库中创建文件或文件夹时,组的所有成员都将能够访问它。 向组添加新成员(包括 (外部) 来宾)时,他们也将能够访问文件。 默认情况下,组成员拥有文件的查看/编辑访问权限,而组织中的所有其他人拥有查看访问权限。

将共享文件附加到电子邮件

  1. 从群组开始 对话

  2. 选择“附加文件”。

  3. 选择文件的源。 选项包括"最近使用的文件"、"Web 位置"和"此电脑"。 Web 位置包括"一个驱动器SharePoint网站、组文件和其他源。

    • 如果选择 Web 位置,请选择"附加为副本"或"共享为OneDrive链接。 附加为副本会向每个收件人提供其自己的文件副本供审阅。 共享OneDrive链接使组成员能够实时查看最新更改和共同创作

    • 如果从电脑中选择文件,该文件将附加为副本。

将共享文件附加到电子邮件

  1. 从群组开始 对话

  2. 在对话窗格的底部,选择" 组对话视图中的"附加"按钮"。

  3. 选择文件的源。 选项包括OneDrive、组文件、计算机和其他源。

    • 如果选择"OneDrive,请选择"附加为副本"或"共享为OneDrive链接"。 附加为副本会向每个收件人提供其自己的文件副本供审阅。 共享OneDrive链接使组成员能够实时查看最新更改和共同创作

    • 如果选择组作为源,请选择要附加的文件。

    • 如果选择"计算机"作为源,请选择"附加为副本"或Upload以对文件进行分组。 上载到组文件可让组成员实时查看最新更改和共同创作。 附加为副本会向每个收件人提供其自己的文件副本供审阅。

    • 如果选择其他源,请登录到该源并按照提示操作。

与来宾共享组文件

可以通过附加组库中存储的任何文件,与来宾共享组文件。 有关信息,请参阅 Microsoft 365 组中的来宾访问。

如果与来宾共享组文件时,看到一条消息,告知来宾的附件被阻止,则来宾将无法打开共享文件,直到租户管理员为来宾启用文件共享。

将文件发布至组库

每次将文件发布至组文档库时,所有组成员都可以访问该文件。 只需将其从计算机拖动到组的库。 有关详细信息Upload将文件存储到库中。

如果要共享的文件已位于文档库中,可保留该文件并邀请组加入。

另请参阅

了解 Microsoft 365 组

在 Outlook 中创建组

加入组

添加和删除组成员

离开组

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×